Các thủ tục liên quan đến khai sinh như: Thủ tục đang ký khai sinh, thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh,... cần phải được thực hiện theo quy định pháp luật. Với sự phát triển của công nghệ hiện nay thì việc đăng ký khai sinh đã trở nên thật dễ dàng vì có thể thực hiện online, đồng thời các bạn cũng có thể tra cứu thông tin giấy khai sinh một cách nhanh chóng. Để bạn đọc hiểu rõ hơn về Tra cứu thông tin giấy khai sinh online chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây.
tra cứu thông tin giấy khai sinh online
1. Giấy khai sinh online là gì?
Giấy khai sinh là một loại văn bản được cơ quan nhà nước cấp cho cá nhân sau khi đăng ký khai sinh, chứa các thông tin cơ bản về cá nhân, số định danh và thông tin về cha mẹ. Hiện nay, giấy khai sinh có hai hình thức: bản giấy truyền thống và bản điện tử.
Giấy khai sinh online là phiên bản số hóa hoặc điện tử của giấy khai sinh, vẫn chứa đầy đủ thông tin và giá trị sử dụng trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính tương đương với giấy khai sinh truyền thống. Bạn có thể yêu cầu hoặc truy cập thông qua trang web hoặc ứng dụng di động của các cơ quan quản lý dân cư hoặc cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Nó được tạo ra để giảm thời gian và công sức cần thiết để xin giấy khai sinh truyền thống. Bên cạnh đó, khi sử dụng giấy khai sinh điện tử, người dân được cung cấp mã QR để lưu trữ và quét khi cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cha mẹ khi đăng ký giấy khai sinh cho con.
>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về Cách lấy giấy khai sinh có mã QR hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết: Cách lấy giấy khai sinh có mã QR
2. Đăng ký khai sinh online tại đâu?
Đăng ký khai sinh online tại đâu?
Hiện nay, người dân muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành theo 03 cách:
Cách 1: Đăng ký tại trang Đăng ý hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh, thành;
Cách 2: Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành (hiện nay có 61 tỉnh, thành tích hợp khai sinh online tại đây);
Cách 3: Đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:
- Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
- Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/.
Hiện nay, thủ tục đăng ký khai sinh mới được tích hợp ở mức độ 3, nghĩa là, người dân vẫn phải đến thanh toán lệ phí (nếu có). Việc trả kết quả được thực hiện trực tiếp, nghĩa là người dân cần đến trực tiếp ủy ban nhân dân có thẩm quyền để nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.
3. Cách tra cứu thông tin giấy khai sinh online đơn giản nhất
Mới đây, tại Thông tư số 01/2022/TT-BTP Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành bản điện tử của Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Theo đó, Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, người dân đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn trực tuyến sẽ được nhận bản điện tử có mã QR của các giấy tờ hộ tịch này.
Các bước để nhận giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn bản điện tử có mã QR khi đăng ký online thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công
Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản và xác thực người dùng theo hướng dẫn.
Bước 2: Đăng ký thủ tục trực tuyến
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định.
Bước 3: Nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ giải quyết
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bước 4: Nhận kết quả bản giấy, bản điện tử
Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được nhận kết quả đăng ký hộ tịch theo một trong các phương thức sau đây:- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.Trường hợp nhận kết quả qua hệ thống bưu chính thì phải ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, lựa chọn hình thức dịch vụ bưu chính chuyển phát có bảo đảm và phải trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả.4. Mọi người cũng hỏi
Sử dụng chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản sao để đăng ký khai sinh điện tử được không?
Với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân phải chụp 02 mặt từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Do đó, chứng minh nhân dân, căn cước công dân bản sao là không hợp lệ.
Được uỷ quyền để đăng ký khai sinh online không?
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Có bản điện tử, làm thủ tục hành chính có cần mang giấy tờ bản giấy?
Mã QRcode trên bản điện tử của các giấy tờ này là địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, có giá trị cung cấp thông tin về tính chính xác, hợp lệ, các thông tin chi tiết của giấy tờ hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Cá nhân, cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch tại các cơ quan Nhà nước có thể kiểm tra tính chính xác, thời hạn sử dụng, thông tin cập nhật của bản điện tử giấy tờ hộ tịch thông qua mã QRCode trên bản điện tử của giấy tờ đó.
Đồng thời, không được yêu cầu phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch bản giấy để đối chiếu (theo Điều 12 Nghị định 87/2020).
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Tra cứu thông tin giấy khai sinh online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận