Hiện nay, các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử của các nhà mạng trên phạm vi toàn quốc. Viettel, một trong những nhà mạng có quy mô lớn, cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử SInvoice quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Chính vì vậy, việc hệ thống bị quá tải ngày càng nhiều. Các doanh nghiệp khi muốn liên hệ với Viettel sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, ACC kính gửi đến Quý bạn đọc bài viết về Tổng đài hoá đơn điện tử Viettel - Dịch vụ hoá đơn điện tử để Quý bạn đọc có thể tham khảo nhiều thông tin chi tiết và cụ thể.
1. Tổng đài hoá đơn điện tử Viettel
Để liên hệ nhanh chóng và thuận tiện đến các nhân viên của Viettel, Quý bạn đọc có thể gọi điện thoại đến các số sau: 0982.204.204 - 0973.099.599
Hoặc liên hệ đến số chăm sóc khách hàng: 18008000- Email: [email protected]
Tổng đài hỗ trợ của Viettel luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel 24/7.
2. Các lợi ích đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel
- Không thể làm giả hóa đơn.
- Không mất nhiều công sức. Hóa đơn điện tử được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nên thời gian lập, gửi, đối soát… được rút ngắn hơn rất nhiều so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
- Không hỏng, cháy, rác hoặc thất lạc.
- Dịch vụ hiện đại nhanh chóng nhận hóa đơn, tra cứu hóa đơn -> Đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc mọi nơi. Hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
- Có thể tạo lập gửi hóa đơn cho khách hàng ngay với nhiều hình thức website, email, tin nhắn SMS.
- Sử dụng hóa đơn điện tự tiết kiệm được chi phí in ấn và chuyển phát, giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được.
- Giải pháp thông minh: Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế. Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp như:
⊕ Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất.
⊕ Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống.
⊕ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).
⊕ Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.
⊕ Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.
- Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
- Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu cho khách hàng.
- Khách hàng được miễn sử dụng chữ ký số HSM năm đầu (chữ ký số sever chuyên dụng không cần cắm usb token khi xuất hóa đơn) của Viettel – 880.000d/1 năm.
- Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
- Không giới hạn thời gian sử dụng.
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho khách hàng của doanh nghiệp.
3. Các lợi ích đối với khách hàng của doanh nghiệp.
- Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã thanh toán.
- Khách hàng có thể đa dạng hình thức nhận hóa đơn: website, email…
- Khách hàng có thể thuận tiện tra cứu hóa đơn online mọi lúc mọi nơi.
- Không lo sợ mất hóa đơn do đã được lưu trữ trên hệ thống phát hành của Viettel.
- Có đầy đủ các căn cứ pháp lý theo quy định của Chính Phủ và Bộ Tài Chính.
- Dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp đầy đủ tính năng, linh hoạt quản lý:
4. Các tính năng của dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel:
- Thiết kế tạo mẫu hóa đơn.
- Lập quyết định, thông báo phát hành hóa đơn.
- Lập hóa đơn.
- Thông báo phát hành hóa đơn.
- Thay thế hóa đơn
- Điều chỉnh hóa đơn.
- Hủy hóa đơn
- Lưu trữ hóa đơn.
- Tra cứu hóa đơn.
- Quản lý khách hàng, danh mục.
- Portal cho khách hàng tra cứu.
- Báo cáo, user, phân quyền…
5. Hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử với Viettel
Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ Viettel cần cung cấp những giấy tờ như sau:
- Scan hoặc hình chụp bản gốc giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Scan hoặc hình chụp bản gốc chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của giám đốc doanh nghiệp.
- Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel ký tên đóng dấu mọc đỏ doanh nghiệp.
- Hình logo doanh nghiệp nếu công ty có logo.
6. So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
| Công việc | Hóa đơn giấy | Hóa đơn điện tử |
| Đăng ký | Gửi giấy đăng ký tới cơ quan thuế=> phải gửi văn bản cứng, mất thời gian, công sức | Gửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn điện tử |
| In | Đến công ty in, đặt in hóa đơn, đến nhận. | Phát hành trực tiếp trên phần mềm |
| Phát hành | Viết tay hoặc in bằng máy in, chậm, mất thời gian | Lập và phát hành ngay trên máy tính. |
| Gửi | Gửi hóa đơn bằng giấy, tốn công đóng gói, chuyển phát, mất 1-3 ngày mới tới tay người nhận | Gửi qua email, SMS, hoặc đẩy lên hệ thống quản trị để khách hàng xem, tra cứu được ngay. |
| Rủi ro | Dễ mất, cháy, hỏng | Không mất, cháy, hỏng, do được lưu trữ trên hệ thống có dự phòng. |
| Lưu trữ | Tốn diện tích, dễ mối mọt,
Quản lý, tìm kiếm khó khắn. |
Lưu trên hệ thống điện tử, không tốn diện tích, có thể lưu 10 năm hoặc mãi mãi.
Đễ dầng tìm kiếm, báo cáo, thống kê |
Hoá đơn điện tử là một giải pháp thông minh, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Tổng đài hoá đơn điện tử Viettel - Dịch vụ hoá đơn điện tử dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của Viettel. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Tổng đài hoá đơn điện tử Viettel - Dịch vụ hoá đơn điện tử, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:
-
- Hotline: 19003330
- Gmail: [email protected]
-
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận