Hướng dẫn cách sử dụng Token chữ ký số VNPT

Việc sử dụng Token chữ ký số của VNPT là một giải pháp hiệu quả, mang đến tầm quan trọng mới cho bảo mật thông tin và giao dịch trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng Token chữ ký số của VNPT trong thế giới số hóa ngày nay.

Hướng dẫn cách sử dụng Token chữ ký số VNPT

1. Chữ ký số VNPT là gì?

Chữ ký số VNPT là một phương tiện bảo mật điện tử được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn thông Quân đội (VNPT) nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực thông tin trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số này chủ yếu được sử dụng để xác nhận danh tính và chữa cháy điện tử, giúp tăng cường bảo mật và tin cậy trong quá trình truyền tải thông tin qua mạng.

Chữ ký số VNPT thường đi kèm với việc sử dụng các công nghệ mã hóa và phương pháp chứng thực cao cấp để đảm bảo rằng thông tin được bảo vệ khỏi các rủi ro an ninh mạng. Người dùng thường cần đăng ký và có một bộ chữ ký số riêng, được lưu trữ an toàn trên các thiết bị hoặc token, để sử dụng trong quá trình ký điện tử và xác thực giao dịch trực tuyến.

Chữ ký số của VNPT không chỉ hỗ trợ trong các giao dịch kinh doanh mà còn trong các lĩnh vực như gửi và ký hóa đơn điện tử, chứng thực tài liệu quan trọng, và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong các tình huống quan trọng. Đây là một công cụ quan trọng giúp người dùng nâng cao bảo mật trong thế giới ngày nay đầy thách thức của công nghệ và internet.

2. Cách tải và đặt chữ ký số VNPT CA

Trước khi sử dụng chữ ký số, người dùng phải cài đặt và kích hoạt chữ ký số VNPT trong máy tính. Cụ thể các bước thực hiện:

• Bước 1: Cắm Token VNPT-CA vào cổng USB của máy tính.
• Bước 2: Màn hình hiển thị ứng dụng VNPT-CA, click vào và thực hiện cài đặt.
• Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt để dễ thực hiện và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng.
• Bước 4: Sau khi hoàn thành phần cài đặt màn hình hiển thị và chọn “Kết thúc” để hoàn tất quá trình cài đặt.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, người dùng có thể liên hệ đến VNPT-CA để được đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn và cài đặt, kích hoạt sử dụng.

3. Cách sử dụng chữ ký số VNPT ký trên văn bản

Cách sử dụng chữ ký số VNPT ký trên văn bản

Hướng dẫn cách ký trên văn bản Word

Chữ ký số VNPT có thể sử dụng để ký trên văn bản Word trong cả 2 trường hợp người dùng chưa đăng ký hoặc đã đăng ký dịch vụ chữ ký số VNPT CA. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên phiên bản Word 2010 chi tiết:

• Bước 1: Mở văn bản Word cần ký số, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị chữ ký
• Bước 2: Trên thanh công cụ phía góc phải màn hình, chọn công cụ Signature Line
• Bước 3: Điền lần lượt các thông tin sau vào ô tương ứng:
• Suggested signer: Tên người ký
• Suggested signer’s title: Chức danh của người ký
• Suggested signer’s email address: Địa chỉ email của người ký
• Sau khi điền, ấn OK và bạn sẽ thấy ở vị trí trỏ chuột xuất hiện chữ ký.

Tuy nhiên các bước trên chỉ giúp bạn tạo mẫu chữ ký, để chữ ký này được xác thực bạn cần thực hiện tiếp những bước sau đây.

• Bước 4: Cắm USB Token vào máy tính. Sau đó mở file văn bản cần ký, trên thanh công cụ chọn Info. Giao diện quản lý info của văn bản word cần ký số. Cắm USB Token vào máy và mở văn bản muốn ký
• Bước 5: Bạn chọn tiếp Protect Document > Chọn Add a Digital Signature để thêm chữ ký. Chọn mục Add a Digital Signature
• Bước 6: Thông báo hiện lên chọn OK
• Bước 7: Hộp thoại Sign hiện lên, bạn chọn Change để thêm chữ ký. Chọn Change để thêm chữ ký
• Bước 8: Cửa sổ Select Certificate hiện lên cho thấy các chữ ký hiện có, bạn cần chọn đúng tên người ký rồi nhấn OK. Chọn đúng tên người ký
• Bước 9: Phần mềm yêu cầu nhập mã PIN chữ ký số để xác nhận. Bạn nhập đúng mã PIN để hoàn thành thao tác ký. Nhập mã PIN để ký
• Bước 10: Màn hình hiện thông báo Signature Confirmation, bạn nhấn OK là hoàn thành. Thông báo hoàn thành việc ký số hiện lên là thành công

Để biết mình đã ký thành công chưa, bạn xem góc bên phải màn hình có hiện lên chữ ký số không, nếu có hiện là đã ký thành công.

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký trên Excel

Excel 2010 hiện nay được sử dụng khá phổ biến bởi nhiều tính năng mới và tiện dụng hơn. Dưới đây là cách ký bằng chữ ký số trên Excel 2010 chi tiết:

• Bước 1: Mở file Excel cần ký, sau đó nhấn File trên thanh công cụ, tiếp đó chọn Info.
• Bước 2: Màn hình hiện lên giao diện mục Info, bạn chọn Protect Workbook, sau đó chọn tiếp Add a Digital Signature.
• Bước 3: Lúc này cửa sổ Sign hiện lên, bạn chọn mục Approved this document > Chọn Change > Sign.
• Bước 4: Giao diện sẽ chuyển sang cửa sổ Select Certificate, bạn tìm đúng chữ ký số cần sử dụng rồi ấn OK.
• Bước 5: Phần mềm yêu cầu nhập mã PIN, bạn nhập đúng mã PIN của Token để xác nhận ký rồi ấn OK là hoàn thành.

Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số VNPT

Foxit Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay. Ngoài các tính năng như đọc, chỉnh sửa, quản lý file PDF, người dùng còn có thể thực hiện ký bằng chữ ký điện tử trong file ngay trên phần mềm. Cách ký file PDF trên phần mềm Foxit Reader như sau:

• Bước 1: Mở file PDF cần ký số trên Foxit Reader. Tại thanh công cụ, bạn chọn tab Protect > Chọn tính năng Sign & Certify rồi ấn Place Signature…
• Bước 2: Di chuột đến vị trí cần ký số và tạo khung cho chữ ký.
• Bước 3: Tiếp đến, bạn chọn tính năng Sign trong cửa sổ Sign Document.
• Bước 4: Chọn đường dẫn lưu file và tên file sau khi ký kết rồi ấn Save.
• Bước 5: Cửa số mới hiện ra yêu cần nhập mã PIN Token, bạn nhập xong mã PIN thì chọn Đăng nhập.

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký trên hợp đồng điện tử VNPT

Người dùng có thể sử dụng chữ ký số VNPT CA để thực hiện ký trên phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract theo các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập trang https://kyso.vnpt-ca.vn/ để tải Plugin và cài đặt cho máy.
• Bước 2: Truy cập vào email đã đăng ký dịch vụ chữ ký số lấy tài khoản và mật khẩu, sau đó đăng nhập trên trang hợp đồng điện tử VNPT eContract. Với lần đăng nhập đầu tiên, phần mềm sẽ yêu cầu đổi mật khẩu, bạn thực hiện đổi mật khẩu theo ý muốn để nâng cao tính bảo mật.
• Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, giao diện quản lý chữ ký số hiện lên, bạn chọn Thêm chữ ký số, phần mềm hiện Thêm mới thành công thì bạn chọn Đồng ý.
• Bước 4: Tiếp đến, bạn truy cập vào mục Quản lý bộ hồ sơ hợp đồng, chọn hồ sơ cần ký và mở hồ sơ lên.
• Bước 5: Sau khi mở hồ sơ, bạn kéo để kiểm tra là toàn bộ nội dung hồ sơ một lần sau đó ấn Tiếp tục.
• Bước 6: Giao diện mới hiện lên, bạn tích chọn hình thức ký và chọn vị trí cần ký số rồi ấn Áp dụng.
• Bước 7: Phần mềm yêu cầu nhập mã PIN Token để tiếp tục ký, bạn nhập chính xác mã PIN rồi chọn Login.
• Bước 8: Màn hình sẽ hiện lên thông báo bạn ký thành công.