Mẫu tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác mới nhất

Ô tô là loại phương tiện giao thông chạy bằng 4 bánh có chở theo động cơ của chính nó. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác mới nhất theo quy định hiện hành. 

Mẫu tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác mới nhất

1. Khi nào cần thiết mua xe ô tô phục vụ công tác?

Việc quyết định mua xe ô tô phục vụ công tác là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố.

Dưới đây là một số trường hợp thường gặp khi cần thiết mua xe ô tô phục vụ công tác:

• Nhu cầu di chuyển thường xuyên, quãng đường xa: Nếu công việc yêu cầu phải di chuyển liên tục, đến nhiều địa điểm khác nhau và quãng đường di chuyển xa, việc sở hữu một chiếc xe ô tô sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu chi phí đi lại.
• Vận chuyển hàng hóa, vật tư: Nếu công việc liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, vật tư, đặc biệt là những hàng hóa có kích thước lớn hoặc cần bảo quản đặc biệt, thì xe ô tô là phương tiện phù hợp.
• Phục vụ các hoạt động ngoại giao, tiếp khách: Đối với các cơ quan, tổ chức có nhiều hoạt động tiếp xúc, giao tiếp với đối tác, khách hàng, việc sử dụng xe ô tô riêng sẽ tạo được ấn tượng tốt và thuận tiện cho việc di chuyển.
• Phục vụ công tác cứu hộ, cứu nạn: Trong các trường hợp khẩn cấp, xe ô tô chuyên dụng sẽ giúp lực lượng chức năng nhanh chóng tiếp cận hiện trường và triển khai công tác cứu hộ, cứu nạn.
• Phục vụ các hoạt động đặc thù: Một số ngành nghề có những yêu cầu đặc biệt về phương tiện di chuyển, ví dụ như ngành xây dựng cần xe tải, ngành nông nghiệp cần xe máy kéo, v.v.

Tuy nhiên, trước khi quyết định mua xe, cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:

• Chi phí: Ngoài giá mua xe, còn có các chi phí khác như: phí trước bạ, phí đăng kiểm, bảo hiểm, phí nhiên liệu, phí bảo dưỡng, sửa chữa.
• Hiệu quả kinh tế: Cần so sánh chi phí mua xe với các phương án khác như thuê xe, sử dụng phương tiện công cộng để lựa chọn giải pháp tối ưu.
• Quy định pháp luật: Cần tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về việc mua sắm, sử dụng xe ô tô phục vụ công tác.
• Nhu cầu thực tế: Đánh giá chính xác nhu cầu sử dụng xe ô tô của đơn vị để lựa chọn loại xe phù hợp.

2. Mẫu tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác mới nhất

TỜ TRÌNH

Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

Kính gửi: ..........................

Căn cứ vào tình hình thực tế tại …….

Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng…..năm…. của….. về việc……

Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác ……-…. kính trình đến…………..xin chủ trương sử dụng kinh phí năm ………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

Tổng cộng: ………. đồng (Bằng chữ: ………….)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của……

Trưởng phòng

(Ký tên)

3. Các lưu ý khi viết tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác

Khi soạn thảo tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị, người viết đơn đề xuất  cần phải lưu ý những điểm sau để quá trình xin kinh phí được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn: 

- Nội dung của mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải được trình bày  khoa học, rõ ràng, nội dung phải chính xác, có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc có nên phê duyệt cấp kinh phí hoạt động cho cơ quan tổ chức đó hay không.

– Đơn vị viết tờ trình xin kinh phí phải có lý do thuyết phục cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ, xin cấp.

– Một tờ trình xin kinh phí để được xét duyệt ngoài nội dung chuẩn chỉnh, cần phải kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh cho số tiền cần hỗ trợ. Tờ trình cần có sự xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có hiệu lực.

– Về phía cơ quan nhận tờ trình thì sau khi nhận được tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải cử thanh tra xem xét tình hình thực tế tại mỗi đơn vị rồi mới xem có thể xét duyệt tờ trình được không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ tiền vào những mục đích không chính đáng, nhằm trục lợi cá nhân.

4. Các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô phục vụ công tác

Tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 72/2023/NĐ-CP quy định về tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung của các cơ quan, đơn vị của Đảng ở Trung ương và các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc như sau:

Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Kiểm toán nhà nước, Thanh tra Chính phủ, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan quản lý thị trường, Thông tấn xã Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh thực hiện theo quy định tại Nghị định 72/2023/NĐ-CP; trường hợp số lượng xe ô tô phục vụ công tác chung quy định tại Nghị định 72/2023/NĐ-CP thấp hơn số xe ô tô phục vụ công tác chung cộng với xe ô tô bán tải, xe ô tô chuyên dùng khác phục vụ nhiệm vụ đặc thù đã được cơ quan, người có thẩm quyền ban hành theo quy định tại Nghị định 04/2019/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô (sau đây gọi là Nghị định 04/2019/NĐ-CP) thì số lượng xe ô tô phục vụ công tác chung được xác định bằng số xe ô tô phục vụ công tác chung theo quy định tại Nghị định 04/2019/NĐ-CP cộng với xe ô tô bán tải, xe ô tô chuyên dùng khác phục vụ nhiệm vụ đặc thù đã được cơ quan, người có thẩm quyền ban hành theo quy định tại Nghị định 04/2019/NĐ-CP. Trường hợp có thay đổi về cơ cấu, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và các trường hợp cần thiết khác, Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phê duyệt (sau khi có ý kiến thống nhất của đồng chí Thường trực Ban Bí thư) tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung của các cơ quan, đơn vị của Đảng ở Trung ương; Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Thanh tra Chính phủ, Bộ Tư pháp, Bộ Công Thương, Thông tấn xã Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh báo cáo Thủ tướng Chính phủ phê duyệt số lượng xe ô tô phục vụ công tác chung để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ được giao.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu tờ trình xin mua xe ô tô phục vụ công tác mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.