Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa

Nhà văn hóa (NVH) không chỉ là nơi sinh hoạt văn hóa cộng đồng, đáp ứng nhu cầu của nhân dân về hưởng thụ, sáng tạo và bảo tồn bản sắc văn hóa mà nó còn đồng hành trong đời sống của người dân và là một phần không thể thiếu cố kết cộng đồng khu dân cư. Sau đây, ACC xin gửi đến bạn Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa theo quy định hiện hành. 

Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa

1. Những trường hợp cần sửa chữa lại nhà văn hóa

Việc sửa chữa nhà văn hóa là một công việc quan trọng, nhằm đảm bảo không gian này luôn được sạch đẹp, an toàn và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cộng đồng. Dưới đây là một số trường hợp thường gặp cần phải sửa chữa:

Sửa chữa do xuống cấp:

• Vật liệu xây dựng: Các vật liệu như tường, trần, mái nhà, sàn nhà bị nứt nẻ, bong tróc, ẩm mốc.
• Hệ thống điện nước: Ống nước bị rò rỉ, hệ thống điện chập chờn, không đảm bảo an toàn.
• Cửa sổ, cửa ra vào: Bị hư hỏng, cong vênh, khó đóng mở.
• Sơn tường: Bị bong tróc, phai màu, mất thẩm mỹ.

Sửa chữa để nâng cấp:

• Thiết bị nội thất: Bàn ghế, tủ, giá sách cũ kỹ, không phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Cần nâng cấp để phục vụ tốt hơn các hoạt động văn hóa, nghệ thuật.
• Không gian sử dụng: Cần bố trí lại không gian để tạo ra các khu vực chức năng như phòng họp, phòng sinh hoạt cộng đồng, thư viện...
• Trang thiết bị hiện đại: Cần trang bị thêm các thiết bị như máy chiếu, máy tính, internet để phục vụ nhu cầu học tập, làm việc.

Sửa chữa để đáp ứng nhu cầu mới:

• Tổ chức các hoạt động mới: Nếu nhà văn hóa muốn tổ chức thêm các hoạt động mới như lớp học, câu lạc bộ thì có thể cần phải sửa chữa, cải tạo để phù hợp.
• Thay đổi quy mô hoạt động: Khi quy mô hoạt động của nhà văn hóa tăng lên, có thể cần phải mở rộng không gian hoặc xây thêm các phòng chức năng.

2. Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa

TỜ TRÌNH

Về việc xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa

Kính gửi: ..........................

Căn cứ vào tình hình thực tế tại …….

Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng…..năm…. của….. về việc……

Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác ……-…. kính trình đến…………..xin chủ trương sử dụng kinh phí năm ………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

Tổng cộng: ………. đồng (Bằng chữ: ………….)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của……

Trưởng phòng

(Ký tên)

3. Sau khi sửa chữa, nhà văn hóa sẽ được sử dụng cho các hoạt động cụ thể nào?

Sau khi được sửa chữa và nâng cấp, nhà văn hóa sẽ trở thành một không gian đa năng, phục vụ cho nhiều hoạt động phong phú và ý nghĩa. Dưới đây là một số gợi ý về các hoạt động có thể diễn ra tại nhà văn hóa:

Hoạt động văn hóa - nghệ thuật:

• Biểu diễn nghệ thuật: Tổ chức các buổi biểu diễn ca nhạc, kịch, múa, thời trang... để phục vụ cộng đồng.
• Triển lãm: Tổ chức các triển lãm tranh, ảnh, đồ thủ công mỹ nghệ để giới thiệu và quảng bá tài năng của người dân địa phương.
• Hội thảo, tọa đàm: Tổ chức các hội thảo, tọa đàm về văn hóa, nghệ thuật, khoa học để tạo diễn đàn giao lưu, học hỏi.
• Câu lạc bộ: Thành lập các câu lạc bộ như câu lạc bộ ca hát, câu lạc bộ múa, câu lạc bộ cờ tướng... để mọi người có cơ hội giao lưu, rèn luyện.

Hoạt động cộng đồng:

• Sinh hoạt cộng đồng: Tổ chức các buổi sinh hoạt cộng đồng như sinh nhật, lễ tết, các sự kiện đặc biệt để tăng cường tình đoàn kết.
• Học tập: Tổ chức các lớp học kỹ năng sống, lớp học ngoại ngữ, lớp học tin học để nâng cao kiến thức cho mọi người.
• Thể dục thể thao: Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao như bóng đá, bóng chuyền, cầu lông... để mọi người rèn luyện sức khỏe.
• Tư vấn: Tổ chức các buổi tư vấn về sức khỏe, tâm lý, pháp luật để hỗ trợ cộng đồng.

Hoạt động dành cho thanh thiếu niên:

• Trại hè: Tổ chức các trại hè để các em thiếu niên được vui chơi, học hỏi và rèn luyện kỹ năng.
• Câu lạc bộ dành cho thiếu niên: Thành lập các câu lạc bộ như câu lạc bộ khoa học, câu lạc bộ làm phim... để phát triển năng khiếu của các em.
• Tổ chức các cuộc thi: Tổ chức các cuộc thi văn nghệ, thể thao, khoa học để tạo sân chơi cho các em thiếu niên.

Hoạt động khác:

• Cho thuê không gian: Cho thuê không gian để tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới...
• Thư viện: Xây dựng thư viện để phục vụ nhu cầu đọc sách, nghiên cứu của cộng đồng.
• Không gian làm việc chung: Tạo không gian làm việc chung để phục vụ các nhóm làm việc, startup.

4. Có kế hoạch nào để đánh giá chất lượng công việc sau khi hoàn thành không?

Việc đánh giá chất lượng công việc sau khi hoàn thành sửa chữa nhà văn hóa là vô cùng quan trọng để đảm bảo công trình đạt chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tránh các vấn đề phát sinh sau này. Dưới đây là một số kế hoạch đánh giá chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

1. Thành lập ban giám sát:

Thành viên: Bao gồm đại diện đơn vị thi công, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát (nếu có) và đại diện người dân.

Nhiệm vụ:

• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thiết kế thi công với thực tế.
• Kiểm tra chất lượng vật liệu, hạng mục công trình đã thi công.
• Đánh giá tính thẩm mỹ, sự phù hợp của công trình với mục đích sử dụng.
• Nhận diện và báo cáo các sai sót, thiếu sót nếu có.

2. Xây dựng bảng đánh giá chi tiết:

- Các tiêu chí đánh giá:

• Chất lượng công trình: Độ bền, khả năng chịu lực, khả năng chống thấm, cách âm.
• Tính thẩm mỹ: Màu sắc, hình dáng, bố cục, sự hài hòa với không gian xung quanh.
• Sự phù hợp với mục đích sử dụng: Các phòng chức năng, thiết bị, tiện ích.
• Tiến độ thi công: Có đảm bảo đúng tiến độ đã cam kết hay không.
• Chất lượng vật liệu: Có đúng chủng loại, quy cách, nguồn gốc như đã ghi trong hợp đồng.
• An toàn lao động: Có đảm bảo an toàn trong quá trình thi công hay không.
• Bảo vệ môi trường: Có thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình thi công hay không.

- Tiêu chí đánh giá mỗi hạng mục:

• Ví dụ: Đối với hạng mục sơn tường: Màu sắc có đúng như thiết kế, bề mặt sơn có đều màu, có bị bong tróc hay không.

3. Tiến hành kiểm tra, đánh giá:

• Kiểm tra trực quan: Quan sát bằng mắt thường để đánh giá tổng thể công trình.
• Kiểm tra kỹ thuật: Sử dụng các thiết bị đo đạc để kiểm tra các thông số kỹ thuật như độ bằng phẳng, độ thẳng đứng, độ ẩm...
• Kiểm tra nghiệm thu từng hạng mục: Kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục công trình theo bảng đánh giá chi tiết.
• Thử nghiệm các hệ thống: Thử nghiệm hệ thống điện, nước, thông gió, điều hòa... để đảm bảo hoạt động ổn định.

4. Lập biên bản nghiệm thu:

• Nội dung: Ghi nhận kết quả đánh giá, các điểm đạt và chưa đạt, các vấn đề cần khắc phục.
• Người ký: Đại diện các bên tham gia đánh giá.

5. Thời gian bảo hành:

• Yêu cầu nhà thầu cam kết thời gian bảo hành: Đối với các hạng mục công trình khác nhau, thời gian bảo hành có thể khác nhau.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong thời gian bảo hành: Nhà thầu có trách nhiệm khắc phục các sự cố phát sinh trong thời gian bảo hành.

6. Thu thập ý kiến phản hồi của người sử dụng:

• Tổ chức khảo sát: Sau khi đưa công trình vào sử dụng, tiến hành khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi của người sử dụng về chất lượng công trình, các tiện ích và sự hài lòng.
• Điều chỉnh, cải tiến: Dựa trên kết quả khảo sát để điều chỉnh, cải tiến các hạng mục chưa đạt yêu cầu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tờ trình xin kinh phí sửa chữa nhà văn hóa. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.