Tờ trình về việc xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác

Tờ trình về việc xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác là văn bản do cơ quan, đơn vị lập ra để đề nghị cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận việc điều chuyển xe ô tô từ một đơn vị khác hoặc từ kho lưu trữ để phục vụ nhu cầu công tác của đơn vị mình.

Tờ trình về việc xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác

1. Khi nào cần điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác?

Theo quy định tại các văn bản pháp luật liên quan, việc điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác được thực hiện trong các trường hợp sau:

1. Phục vụ nhu cầu công tác của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Cụ thể bao gồm:

• Đưa đón cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, họp hành, hội nghị, tập huấn, kiểm tra công tác.
• Vận chuyển tài liệu, hồ sơ, vật tư, trang thiết bị phục vụ công tác.
• Phục vụ các hoạt động khác liên quan đến công tác của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

2. Phục vụ các sự kiện đặc biệt của địa phương.

Cụ thể bao gồm:

• Đưa đón nguyên thủ quốc gia, lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại địa phương.
• Phục vụ các hội nghị, sự kiện quan trọng của địa phương.
• Phục vụ các hoạt động khác liên quan đến các sự kiện đặc biệt của địa phương.

3. Ứng phó với các tình huống khẩn cấp.

Cụ thể bao gồm:

• Vận chuyển người, trang thiết bị, vật tư phục vụ công tác phòng, chống thiên tai, dịch bệnh, cứu hộ, cứu nạn.
• Vận chuyển người, tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ pháp luật.
• Phục vụ các hoạt động khác liên quan đến việc ứng phó với các tình huống khẩn cấp.

4. Trường hợp khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.

Ngoài các trường hợp trên, việc điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác cũng có thể được thực hiện trong các trường hợp khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.

2. Tờ trình về việc xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

Xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác 

Kính gửi:

Căn cứ 

Để kịp thời đáp ứng, phục vụ yêu cầu công việc chung của thành phố trong thời điểm hiện nay, UBND thành phố kính trình UBND tỉnh, Sở Tài chính thống nhất chủ trương điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác. Cụ thể như sau

1. ….
2. ….

Thủ trưởng đơn vị

3. Lưu ý khi viết tờ trình xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác

3.1. Nội dung tờ trình:

Tiêu đề: Rõ ràng, ngắn gọn, thể hiện mục đích của tờ trình (ví dụ: "Tờ trình xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác").

Kính gửi: Nêu rõ tên cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có thẩm quyền quyết định.

Họ tên, chức vụ: Của người làm tờ trình.

Nội dung:

• Lý do xin điều chuyển: Trình bày rõ ràng, cụ thể và hợp lý các lý do cần điều chuyển xe. Ví dụ:
  • Công việc mới đòi hỏi phải di chuyển nhiều.
  • Xe hiện tại đã quá cũ, hỏng hóc nhiều, không đảm bảo an toàn.
  • ...
• Xe cần điều chuyển: Ghi rõ biển số, loại xe, tình trạng xe hiện tại.
• Xe đề nghị được điều chuyển: Nếu có đề xuất cụ thể về loại xe, hãy nêu rõ.
• Lợi ích khi được điều chuyển: Nêu rõ những lợi ích mà việc điều chuyển xe mang lại cho công việc, như tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí...

Kết luận: Tóm tắt lại những nội dung chính và nêu rõ mong muốn được cấp trên xem xét và chấp thuận.

Kính chúc: Thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

3.2. Hình thức tờ trình:

Viết tay hoặc đánh máy: Tờ trình nên được trình bày sạch sẽ, rõ ràng, không tẩy xóa.

Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ hành chính, trang trọng, mạch lạc, dễ hiểu.

Cấu trúc: Tuân thủ đúng quy định về cấu trúc của một tờ trình.

3.3. Hồ sơ kèm theo:

Các giấy tờ liên quan: Giấy tờ chứng minh lý do xin điều chuyển (nếu có), báo cáo về tình trạng xe hiện tại, ...

3.4. Lưu ý khác:

Thái độ khi trình bày: Khi trình bày tờ trình, cần thể hiện thái độ nghiêm túc, tôn trọng và tự tin.

Tham khảo ý kiến: Trước khi gửi tờ trình, nên tham khảo ý kiến của đồng nghiệp hoặc cấp trên để hoàn thiện hơn.

4. Điều kiện được điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 72/2023/NĐ-CP, các đối tượng sau đây được sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung để thực hiện chức trách, nhiệm vụ được cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước giao (không sử dụng để đưa, đón từ nơi ở đến cơ quan và ngược lại):

- Phó Tổng cục trưởng và tương đương.

- Vụ trưởng và tương đương; Phó Vụ trưởng và tương đương.

- Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (trừ thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh).

- Giám đốc, Phó Giám đốc sở và tương đương cấp tỉnh.

- Bí thư Huyện ủy, Quận ủy, Thành ủy, Thị ủy; Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Ủy viên Ban thường vụ Huyện ủy, Quận ủy, Thành ủy, Thị ủy; Chủ tịch, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện; Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp huyện, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Ủy viên (Thành viên) Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Phó Tổng Giám đốc tập đoàn kinh tế; Chủ tịch công ty, Giám đốc, Phó Giám đốc và các chức danh tương đương tại doanh nghiệp nhà nước.

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được giao thực hiện nhiệm vụ đặc thù của cơ quan, tổ chức, đơn vị; danh mục nhiệm vụ đặc thù được quy định cụ thể tại Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Trong trường hợp cần thiết do yêu cầu công tác, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước quyết định cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ngoài các đối tượng quy định theo quy định trên được sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung để đi công tác. (Khoản 3 Điều 8 Nghị định 72/2023/NĐ-CP)

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tờ trình về việc xin điều chuyển xe ô tô phục vụ công tác.  Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.