Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án 2024

Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án 2024

1.Trong trường hợp nào cần lập Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án?

Cần lập Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án trong các trường hợp sau:

- Thay đổi về quy mô, khối lượng công việc:

• Ví dụ: Bổ sung thêm hạng mục công trình, thay đổi diện tích xây dựng, thay đổi số lượng công trình, v.v.

- Thay đổi về giải pháp thiết kế:

• Ví dụ: Thay đổi vật liệu xây dựng, thay đổi kết cấu công trình, thay đổi hệ thống kỹ thuật, v.v.

- Giá vật liệu, giá nhân công có thể thay đổi tăng hoặc giảm so với dự toán ban đầu, dẫn đến tổng mức đầu tư dự án tăng hoặc giảm.

- Thay đổi về nguồn vốn đầu tư:

• Ví dụ: Chuyển nguồn vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước sang vốn ngoài ngân sách, hoặc ngược lại.

- Các thay đổi khác ảnh hưởng đến tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện dự án, hiệu quả dự án:

• Ví dụ: Thay đổi thời gian thực hiện dự án, thay đổi phương thức thi công, thay đổi nhà thầu thi công, v.v.

2.Hồ sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án bao gồm:

• Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán.
• Báo cáo kinh tế - kỹ thuật dự án đã được phê duyệt (nếu có).
• Tờ trình số [số văn bản] ngày [ngày tháng năm] của [tên đơn vị] về đề nghị điều chỉnh thiết kế dự toán dự án (nếu có).
• Hồ sơ điều chỉnh thiết kế dự toán.
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).
• Dự toán điều chỉnh (bản đầy đủ).
• Văn bản thẩm tra, đánh giá của các cơ quan liên quan (nếu có).

3.Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án 2024

                                               TỜ TRÌNH

  Thẩm định, phê duyệt điều chỉnh thiết kế và dự toán dự án….. (tên dự án)

                                      Kính gửi: (Cơ quan thẩm định)

Căn cứ Luật Đầu tư công ngày 18 tháng 6 năm 2014;

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan.

(Tên chủ đầu tư) trình (Cơ quan thẩm định) thẩm định thiết kế và dự toán dự án (tên dự án)

I.KHÁT QUÁT NHỮNG NỘI DUNG CỦA DỰ ÁN ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT

1. Tên dự án: ............................................................................................................

2. Nhóm dự án: .........................................................................................................

3. Người quyết định đầu tư: ........................................................................................

4. Tên chủ đầu tư:......................................................................................................

5. Địa điểm thực hiện: ................................................................................................

6. Giá trị tổng mức đầu tư (tính đến thời điểm điều chỉnh):..............................................

7. Giá trị tổng dự toán (tính đến thời điểm điều chỉnh):...................................................

8. Nguồn vốn và cơ cấu vốn đầu tư (tính đến thời điểm điều chỉnh):.................................

9. Thời gian thực hiện dự án:......................................................................................

10. Quy mô đầu tư, giải pháp thiết kế (tính đến thời điểm điều chỉnh:..............................

11. Các thông tin khác (nếu có):.................................................................................

II. TÓM TẮT TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN:

Báo cáo chi tiết về toàn bộ quá trình thực hiện dự án đến thời điểm xin điều chỉnh thiết kế, dự toán của dự án:

1.Về tiến độ thực hiện dự án, khối lượng và giá trị thực hiện:

2. Thống kê số vốn đã được bố trí theo từng quyết định phân bổ vốn kèm theo, giải ngân từng hạng mục đầu tư:

III. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT ĐIỀU CHỈNH THIẾT KẾ, DỰ TOÁN:

1. Nêu rõ các nội dung chính của việc điều chỉnh thiết kế, dự toán, các thành phần của dự án được điều chỉnh: Điều chỉnh giải pháp thiết kế; Điều chỉnh dự toán; Các nội dung phải điều chỉnh thiết kế, dự toán của dự án khác.

Trường hợp điều chỉnh dự toán phải ghi rõ:

2. Nêu rõ các lý do, nguyên nhân và trách nhiệm của các bên liên quan dẫn đến phải điều chỉnh thiết kế, dự toán (trong các khâu lập, thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện dự án).

IV. DANH MỤC HỒ SƠ GỬI KÈM BÁO CÁO

1. Bản chứng thực/công chứng Văn bản cho phép điều chỉnh thiết kế, dự toán.

2. Bản chính Báo cáo Giám sát đánh giá đầu tư (Thực hiện theo Thông tư 22/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về mẫu báo cáo giám sát và đánh giá đầu tư).

3. Bản chứng thực/công chứng Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; quyết định đầu tư và các quyết định điều chỉnh (nếu có); quyết định phê duyệt thiết kế, dự toán và các quyết định điều chỉnh (nếu có).

4. Bản chính Hồ sơ Thiết kế dự toán điều chỉnh: Hồ sơ thuyết minh thiết kế, hồ sơ bản vẽ thi công, hồ sơ dự toán, hồ sơ khảo sát (thuyết minh khảo sát, bản vẽ khảo sát, nếu cần khảo sát).

5. Bản chính Báo cáo tổng hợp của chủ đầu tư về sự phù hợp của hồ sơ thiết kế, dự toán điều chỉnh so với quy định (trong đó phải khẳng định tính hợp lý của hồ sơ thiết kế, dự toán điều chỉnh).

6. Bản chính Chứng thư thẩm định giá thiết bị, theo quy định của Thông tư số 158/2014/TT-BTC ngày 27/10/2014 ban hành Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam của Bộ Tài chính (nếu có yêu cầu thẩm định giá thiết bị).

7. Bản chứng thực/công chứng Hồ sơ năng lực của đơn vị lập thiết kế dự toán điều chỉnh (bao gồm cả chứng chỉ hành nghề đối với các lĩnh vực có yêu cầu) và của đơn vị thẩm định giá (nếu có yêu cầu thẩm định giá).

8. Các tài liệu có liên quan khác. (Tên tổ chức) trình (Cơ quan thẩm định) thẩm định điều chỉnh thiết kế và dự toán đầu tư dự án.... (tên dự án) với các nội dung nêu trên./.

4.Quy trình lập Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án

Các bước lập Tờ trình:

Bước 1:Thu thập thông tin:

• Thu thập thông tin về dự án, lý do điều chỉnh, nội dung điều chỉnh, tác động của việc điều chỉnh, v.v.
• Tham khảo các quy định của pháp luật về đầu tư công.

Bước 2: Soạn thảo Tờ trình:

• Soạn thảo Tờ trình theo cấu trúc và nội dung quy định.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Bước 3: Đính kèm tài liệu:

Đính kèm các tài liệu theo quy định, bao gồm:

• Tài liệu điều chỉnh thiết kế dự án.
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).
• Dự toán điều chỉnh (bản đầy đủ).
• Văn bản thẩm tra, đánh giá của các cơ quan liên quan (nếu có).

Bước 4: Trình duyệt Tờ trình:

• Trình Tờ trình lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Ký tên, đóng dấu của đơn vị lập Tờ trình.

5.Một số lưu ý khi lập mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án?

5.1.Về nội dung:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về dự án: Tên dự án, chủ đầu tư, nhà thầu, tổng mức đầu tư ban đầu, thời gian thực hiện dự án, v.v.
• Nêu rõ lý do điều chỉnh: Giải thích cụ thể nguyên nhân dẫn đến việc cần điều chỉnh thiết kế, dự toán.
• Mô tả chi tiết nội dung điều chỉnh: Phân tích các thay đổi về quy mô, khối lượng công việc, giải pháp thiết kế, dự toán, v.v.
• Đánh giá tác động của việc điều chỉnh: Phân tích ảnh hưởng của việc điều chỉnh đến tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện dự án, hiệu quả dự án, v.v.
• Trình bày đề nghị cụ thể: Nêu rõ đề xuất về việc phê duyệt điều chỉnh thiết kế, dự toán.

5.2.Về hình thức:

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
• Trình bày khoa học, logic, bố cục hợp lý.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Ký tên, đóng dấu của đơn vị lập Tờ trình.

5.3.Một số lưu ý khác:

• Tuân thủ các quy định của pháp luật về đầu tư công.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan trong quá trình lập Tờ trình.
• Tham khảo các mẫu Tờ trình có sẵn để có thêm ý tưởng và định hướng.
• Cần cập nhật thông tin mới nhất về quy định pháp luật liên quan đến việc lập Tờ trình.
• Cần lưu ý đến thẩm quyền phê duyệt Tờ trình của từng trường hợp cụ thể.
• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để việc trình duyệt được thuận lợi.

6.Câu hỏi thường gặp:

6.1.Ai là người có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án?

Dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước:

• Dự án do cấp Trung ương quản lý: Thủ tướng Chính phủ quyết định.
• Dự án do cấp tỉnh quản lý: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
• Dự án do cấp huyện quản lý: Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định.

Dự án sử dụng vốn ngoài ngân sách nhà nước: Chủ đầu tư quyết định.

- Dự án do cấp Trung ương quản lý:

• Giá trị điều chỉnh dưới 10% tổng mức đầu tư ban đầu: Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quyết định.
• Giá trị điều chỉnh từ 10% đến 20% tổng mức đầu tư ban đầu: Phó Thủ tướng Chính phủ quyết định.
• Giá trị điều chỉnh trên 20% tổng mức đầu tư ban đầu: Thủ tướng Chính phủ quyết định.

- Dự án do cấp tỉnh quản lý:

• Giá trị điều chỉnh dưới 5% tổng mức đầu tư ban đầu: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
• Giá trị điều chỉnh từ 5% đến 10% tổng mức đầu tư ban đầu: Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
• Giá trị điều chỉnh trên 10% tổng mức đầu tư ban đầu: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.

- Dự án do cấp huyện quản lý:

• Giá trị điều chỉnh dưới 3% tổng mức đầu tư ban đầu: Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định.
• Giá trị điều chỉnh từ 3% đến 5% tổng mức đầu tư ban đầu: Thường trực Ủy ban nhân dân huyện quyết định.
• Giá trị điều chỉnh trên 5% tổng mức đầu tư ban đầu: Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.

6.2.Mục đích sử dụng Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án 

Cung cấp thông tin:

• Cung cấp thông tin đầy đủ về dự án, bao gồm tên dự án, chủ đầu tư, nhà thầu, tổng mức đầu tư ban đầu, thời gian thực hiện dự án, v.v.
• Giải thích lý do cần điều chỉnh thiết kế và dự toán, nêu rõ nguyên nhân dẫn đến việc thay đổi.
• Mô tả chi tiết nội dung điều chỉnh, bao gồm các hạng mục, vị trí, giải pháp thiết kế, dự toán, v.v.
• Phân tích tác động của việc điều chỉnh đến tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện dự án, hiệu quả dự án, v.v.
• Trình bày đề nghị cụ thể về việc phê duyệt điều chỉnh thiết kế và dự toán.

Đề xuất phê duyệt:

• Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt đề xuất điều chỉnh thiết kế và dự toán của dự án.
• Cung cấp các tài liệu liên quan để chứng minh cho đề xuất điều chỉnh.

Làm căn cứ cho quyết định:

• Giúp cơ quan có thẩm quyền có đầy đủ thông tin để xem xét và đánh giá đề xuất điều chỉnh.
• Làm căn cứ để ban hành quyết định phê duyệt hoặc không phê duyệt đề xuất điều chỉnh.

Đảm bảo tính minh bạch:

• Công khai thông tin về việc điều chỉnh thiết kế và dự toán của dự án.
• Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện dự án.

Trên đây là các thông tin cần thiết về Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt điều chỉnh thiết kế dự toán, dự án 2024 mà ACC mang đến cho bạn. Nếu có gì thắc mắc bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp.