Mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới năm 2024

Để được giảm trừ tiền nộp thuế, người lao động cần khai đăn ký người phụ thuộc. Vậy mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới năm 2024 có những thông tin gì cần đàn chú ý? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới năm 2024

1.Đối tượng nào được hưởng giảm trừ gia cảnh?

Theo quy định tại Nghị định 15/2023/NĐ-CP, những người sau đây được hưởng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân:

- Bản thân người nộp thuế: Mức giảm trừ là 11 triệu đồng/năm.

- Vợ/chồng: Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/năm.

- Con: Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/năm/con.

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi: Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/năm/người.

- Người phụ thuộc khác: Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/năm/người, nhưng phải thỏa mãn một trong các điều kiện sau:

• Bị tàn tật nặng, mất sức lao động từ 71% trở lên;
• Không có khả năng lao động và không có nguồn thu nhập;
• Đang nuôi dưỡng, chăm sóc con dưới 36 tháng tuổi.

2.Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh gồm những gì?

2.1. Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN):

• Tải xuống từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc lấy tại cơ quan thuế.
• Điền đầy đủ thông tin về người nộp thuế và người phụ thuộc.
• Ký tên và ghi rõ họ tên của người nộp thuế.

2.2. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người phụ dependent:

• Đối với con: Giấy khai sinh.
• Đối với vợ/chồng: Giấy đăng ký kết hôn.
• Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ.
• Đối với người phụ dependent khác: Giấy tờ hợp pháp chứng minh mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng (ví dụ: quyết định nhận con nuôi, hợp đồng giao dịch…).

2.3. Giấy tờ chứng minh thu nhập của người phụ dependent (nếu có):

• Đối với người phụ có thu nhập: Hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định hưởng trợ cấp…
• Đối với người phụ không có thu nhập: Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (sổ tàn tật…), giấy tờ chứng minh đang nuôi dưỡng, chăm sóc con dưới 36 tháng tuổi (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con…).

3. Cách đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thế nào?

Có hai cách để đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh:

3.1. Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh (đã nêu ở phần trên).
• Bước 2: Đến cơ quan thuế nơi người nộp thuế có hộ khẩu thường trú hoặc nơi nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
• Bước 4: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn người nộp thuế thủ tục tiếp theo.

3.2. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc tài khoản đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Bước 3: Chọn "Dịch vụ thuế" -> "Tờ khai trực tuyến" -> "Đăng ký người phụ thuộc".
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và đính kèm các bản sao giấy tờ liên quan.
• Bước 5: Nộp tờ khai và chờ phản hồi từ cơ quan thuế.

4.Mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất

                                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                             Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                      BẢN ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC

                                      [01] Kỳ tính thuế: Ngày….tháng … năm…

                                      [02] Lần đầu:                        

                                      [03] Bổ sung lần thứ: ….

[04] Họ và tên người nộp thuế:...........................................................................

[06] Địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số thuế người phụ thuộc: 12 Nguyễn Văn Bảo,

Phường 4, Quận Gò Vấp, TP.HCM

[07] Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc (Tổ chức, cá nhân trả thu nhập/cơ quan quản lý):

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH

Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai./.

Ghi chú: Chữ viết tắt: NPT- người phụ thuộc; CMND- Chứng minh nhân dân, CCCD- Căn cước công dân; GKS- Giấy khai sinh.

1. Chỉ tiêu [16]: là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT. Trường hợp người nộp thuế thay đổi tổ chức trả thu nhập tính giảm trừ NPT hoặc thay đổi người nộp thuế tính giảm trừ NPT thì chỉ tiêu [16] được khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT tại tổ chức đó hoặc thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT tại người nộp thuế đó. Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ NPT cho thời gian trước năm hiện tại do thực hiện quyết toán lại những năm trước thi chỉ tiêu [16] được khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT tương ứng năm quyết toán trước năm hiện tại.
2. Chỉ tiêu [17]: là thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT. Trường hợp người nộp thuế chưa xác định được thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT thì bỏ trống. Trường hợp người nộp thuế thay đổi thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT (bao gồm cả trường hợp đã khai hoặc bỏ trống chỉ tiêu [17]) thì người nộp thuế thực hiện khai bổ sung Bản đăng ký người phụ thuộc để cập nhật lại chỉ tiêu [17] theo thời điểm thực tế kết thúc tính giảm trừ NPT.

5.Một số lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh:

5.1. Hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ:

• Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
• Các bản sao giấy tờ phải được đóng dấu giáp lai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Người nộp thuế phải ký tên và ghi rõ họ tên trên Tờ khai đăng ký người phụ dependent.

5.2. Nộp hồ sơ đúng thời hạn:

• Nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Việc nộp hồ sơ sau thời hạn quy định có thể dẫn đến việc người nộp thuế không được hưởng giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

5.3. Cập nhật thông tin khi có thay đổi:

• Nếu có thay đổi về thông tin của người phụ thuộc (như kết hôn, sinh con, thay đổi địa chỉ…) thì người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật hồ sơ.

5.4. Một số trường hợp không được hưởng giảm trừ gia cảnh:

• Người phụ thuộc có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ 11 triệu đồng/năm trở lên;
• Người phụ thuộc đã được người khác đăng ký giảm trừ gia cảnh.

5.5. Một số trường hợp được hưởng giảm trừ gia cảnh với mức cao hơn:

• Người phụ thuộc bị tàn tật nặng, mất sức lao động từ 71% trở lên;
• Người phụ thuộc là con nuôi;
• Người phụ thuộc đang nuôi dưỡng, chăm sóc con dưới 36 tháng tuổi.

6.Câu hỏi thường gặp:

6.1.Con riêng của vợ/chồng có được hưởng giảm trừ gia cảnh không?

Trả lời :  Có, con riêng của vợ/chồng vẫn được hưởng giảm trừ gia cảnh nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Con riêng chưa đủ 18 tuổi hoặc không có khả năng lao động.
• Con riêng do vợ/chồng nuôi dưỡng, chăm sóc và có trách nhiệm tài chính chính.
• Con riêng chưa được người khác đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Mức giảm trừ gia cảnh cho con riêng của vợ/chồng là 4 triệu đồng/năm/con.

Để được hưởng giảm trừ gia cảnh cho con riêng, vợ/chồng cần nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh với các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký người phụ dependent (Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN).
• Giấy khai sinh của con riêng.
• Giấy tờ chứng minh vợ/chồng có trách nhiệm nuôi dưỡng, chăm sóc con riêng (ví dụ: sổ hộ khẩu, quyết định ly hôn…).
• Giấy tờ chứng minh con riêng không có khả năng lao động (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

6.2.Nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh ở đâu?

Trả lời:  Có ba cách để nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh:

- Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:

• Cơ quan thuế nơi người nộp thuế có hộ khẩu thường trú hoặc nơi nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Hộp thư công khai của cơ quan thuế.

- Cách 2: Nộp qua bưu điện:

Gửi hồ sơ đến Cơ quan thuế nơi người nộp thuế có hộ khẩu thường trú hoặc nơi nộp thuế thu nhập cá nhân.

- Cách 3: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc tài khoản đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Chọn "Dịch vụ thuế" -> "Tờ khai trực tuyến" -> "Đăng ký người phụ thuộc".
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và đính kèm các bản sao giấy tờ liên quan.
• Nộp tờ khai và chờ phản hồi từ cơ quan thuế.

6.3.Người phụ thuộc đang đi học có được hưởng giảm trừ gia cảnh không?

Trả lời: Người phụ thuộc đang đi học có thể được hưởng giảm trừ gia cảnh nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Là con, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ hoặc chồng của người nộp thuế.
• Đang học tại các cơ sở giáo dục, đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
• Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ dependent đang đi học là 4 triệu đồng/năm/người.

6.4.Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh?

Trả lời: Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh là trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nộp thuế thu nhập cá nhân.

Cụ thể:

• Đối với cá nhân trực tiếp nộp thuế: Nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 30/4 năm liền kề năm nộp thuế.
• Đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập nộp thuế: Nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 31/3 năm liền kề năm nộp thuế.

*Lưu ý:

• Nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó.
• Việc nộp hồ sơ sau thời hạn quy định có thể dẫn đến việc người nộp thuế không được hưởng giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Trên đây là mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới năm 2024 mà chúng tôi đã mang đến cho bạn đọc. Mọi vấn đề còn vướng mắc vui lòng liên hệ 1900.3330 để được ACC hỗ trợ, giải đáp cụ thể.