Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện và những điều cần biết

Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện là một hoạt động có ý nghĩa nhân văn, giúp kêu gọi sự ủng hộ của cộng đồng cho các hoạt động thiện nguyện, từ thiện. Tuy nhiên bạn cần biết những thông tin sau đây để có thể tổ chức một sự kiện gây quỹ từ thiện.

Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện và những điều cần biết

1. Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện là gì?

Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện là một hoạt động có ý nghĩa nhân văn, giúp kêu gọi sự ủng hộ của cộng đồng cho các hoạt động thiện nguyện, từ thiện. Việc tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, sáng tạo để đạt được mục tiêu đề ra.

2. Những điều cần biết về tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện

Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện

• Xác định mục tiêu: Trước khi tổ chức sự kiện, cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện là gì? Mục tiêu đó có thể là:

  • Kêu gọi quyên góp cho một tổ chức, cá nhân, nhóm,... đang có hoàn cảnh khó khăn.
  • Nâng cao nhận thức của cộng đồng về một vấn đề xã hội nào đó.
  • Thúc đẩy các hoạt động thiện nguyện, từ thiện.

• Xác định đối tượng: Xác định rõ đối tượng tham gia sự kiện là ai? Đối tượng đó có thể là:

  • Cộng đồng chung của một địa phương, khu vực.
  • Những người có chung mối quan tâm, sở thích với vấn đề được đề cập trong sự kiện.
  • Những người có khả năng đóng góp cho mục tiêu của sự kiện.

• Lựa chọn hình thức: Lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện phù hợp với mục tiêu, đối tượng và ngân sách của sự kiện. Một số hình thức tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện phổ biến bao gồm:

  • Buổi hòa nhạc, ca nhạc, kịch,...
  • Triển lãm, hội chợ,...
  • Trò chơi, hoạt động giải trí,...
  • Sự kiện thể thao,...

• Lập kế hoạch chi tiết: Lập kế hoạch chi tiết cho từng công việc cần thực hiện, phân công nhiệm vụ, thời gian, tiến độ cho từng bộ phận, cá nhân. Kế hoạch cần bao gồm các nội dung sau:

  • Mục tiêu, đối tượng, hình thức, thời gian, địa điểm, ngân sách của sự kiện.
  • Nội dung chương trình, các hoạt động cụ thể.
  • Công tác chuẩn bị, tổ chức, hậu cần.
  • Công tác truyền thông, quảng bá.

• Tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ: Tùy theo quy mô và nội dung của sự kiện mà cần tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ phù hợp. Đối tác, nhà tài trợ có thể là:

  • Các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có chung mục tiêu, quan điểm với sự kiện.
  • Các đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho sự kiện.

• Thực hiện kế hoạch: Thực hiện kế hoạch đã lập, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

• Tổng kết và đánh giá: Sau khi sự kiện kết thúc, cần tổng kết và đánh giá lại toàn bộ quá trình, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sự kiện sau.

Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện

• Sự kiện cần được tổ chức một cách chuyên nghiệp, sáng tạo, thu hút sự quan tâm của cộng đồng.
• Cần có sự chuẩn bị chu đáo về nội dung, chương trình, hoạt động, cơ sở vật chất,... để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
• Cần có kế hoạch truyền thông, quảng bá hiệu quả để thu hút sự tham gia của cộng đồng.
• Cần có sự minh bạch trong việc sử dụng số tiền quyên góp được.

Tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện là một hoạt động ý nghĩa, góp phần giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn. Việc tổ chức sự kiện cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, sáng tạo để đạt được mục tiêu đề ra và phát huy được ý nghĩa nhân văn của hoạt động.

3. Có cần xin giấy phép khi tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện?

Câu trả lời là có, cần xin giấy phép khi tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện. Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý quỹ xã hội, quỹ từ thiện, thì tổ chức, cá nhân tổ chức vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện phải xin giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức, cá nhân cư trú hoặc đặt trụ sở.

Hồ sơ xin giấy phép bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện;
• Điều lệ quỹ xã hội, quỹ từ thiện;
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện;
• Bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện, nếu có.

Thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp tổ chức, cá nhân tổ chức vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện không xin giấy phép thì bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 35 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP.

Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện

• Đơn xin cấp giấy phép cần được viết theo mẫu quy định, có đầy đủ thông tin về tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ từ thiện, mục đích, nội dung, hình thức, địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện.
• Điều lệ quỹ xã hội, quỹ từ thiện cần được lập theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP.
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện cần được công chứng hoặc chứng thực.
• Bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện (nếu có) cần được công chứng hoặc chứng thực.