Tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên

Mùa tuyển sinh đại học đang tiến đến giai đoạn quan trọng nhất, nhiều bạn cũng đã nhận được những giấy báo trúng tuyển sớm và tận hưởng cảm giác trưởng thành của một tân sinh viên. Song song với việc hoàn thành những giấy tờ nhập học cần thiết, đây cũng là thời điểm các bạn háo hức tìm hiểu về các sự kiện chào tân sinh viên của trường. 

Tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên

1. Gợi ý ý tưởng

1/ Tổ chức nhạc hội chào tân sinh viên

Các sự kiện biểu diễn âm nhạc – với sự tham gia của những câu lạc bộ văn nghệ ở trong trường và đặc biệt là những khách mời có tiếng – luôn dễ dàng thu hút sự tò mò và hào hứng tham gia của các sinh viên – cũ lẫn mới, trong lẫn ngoài trường. Không chỉ là một sự kiện chào tân sinh viên không “lỗi thời”, đây cũng là một sự kiện rất phù hợp để quảng bá hơn nữa hình ảnh của trường đại học tới đa dạng đối tượng sinh viên.

Tất cả những gì nhà trường cần tập trung chuẩn bị cho sự kiện chào tân sinh viên theo phương thức này là những tiết mục biểu diễn công phu, dàn khách mời “xịn sò”, cùng những trang bị âm thanh, hình ảnh chất lượng cao để mang lại những trải nghiệm nghe nhìn “mãn nhãn” nhất cho người tham dự.

2/ Tổ chức cuộc thi văn nghệ

Song song với chiêm ngưỡng các màn biểu diễn văn nghệ chuyên nghiệp, hẳn nhiều bạn tân sinh viên cũng yêu thích việc tự mình biểu diễn những bài hát, những điệu nhảy mà mình yêu thích – vừa là một cách thể hiện cá tính của bản thân, vừa cũng là một cơ hội tuyệt vời để lọt vào “mắt xanh” của các câu lạc bộ văn nghệ của trường cho những đợt tuyển thành viên mới về sau. Một vài trường đại học đã nhận thấy nhu cầu ấy của các em và đã tiến hành tổ chức sự kiện chào tân sinh viên dưới dạng một cuộc thi văn nghệ.

Các bạn tân sinh viên sẽ được chia thành nhóm nhỏ với 1 người hướng dẫn/định hướng, và sẽ có một thời gian nhất định để lên ý tưởng và cùng nhau luyện tập cho một tiết mục văn nghệ sáng tạo, mới lạ, mang màu sắc cá nhân của nhóm. Ban giám khảo và khán giả sẽ chính là những người quyết định tiết mục xứng đáng cho những ngôi vị cao nhất của cuộc thi. Không chỉ là một sự kiện chào tân sinh viên ý nghĩa, giúp các bạn tân sinh viên có cơ hội làm quen với môi trường và các bạn mới, đây còn là một hoạt động cạnh tranh vui vẻ, lành mạnh, cũng như mang lại một vài lợi ích nhất định cho các em trong quá trình học tập sau này.

3/ Tổ chức hội chợ sinh viên

Bước qua ngưỡng cửa đại học chính là một trải nghiệm trưởng thành rất ý nghĩa với các bạn sinh viên. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với nhiều bỡ ngỡ, cũng như công việc cần chuẩn bị – đặc biệt với các bạn sinh viên đi học xa nhà. Để đáp ứng thực trạng muôn thuở ấy của sinh viên, cũng như hỗ trợ các em tốt hơn trong giai đoạn ổn định cuộc sống mới này, một sáng kiến các trường nên cân nhắc cho sự kiện chào tân sinh viên chính là tổ chức hội chợ sinh viên.

Ở hội chợ sinh viên, các bạn tân sinh viên sẽ có cơ hội mua sắm những món đồ thiết yếu cho cuộc sống “tự lập” của mình, với giá cả vô cùng phải chăng từ các nhãn hàng, cá nhân, tổ chức tham gia. Ngoài ra, đây cũng là một sự kiện gắn kết rất phù hợp để các nhóm bạn bè rủ nhau đến tham dự, để cùng nhau trải nghiệm đồ ăn, thức uống giá “sinh viên”, cũng như tham gia các trò chơi tập thể và nhận được những phần quà nhỏ xinh.

Các trường cần đảm bảo các yếu tố hậu cần được tính toán kỹ lưỡng khi chuẩn bị hoạt động chào tân sinh viên này, cũng như cân nhắc kết hợp các hoạt động bên lề khác nhằm tối đa trải nghiệm tham gia của tân sinh viên.

4/ Tổ chức hoạt động hội trại sinh viên

Một điều mà các tân sinh viên luôn háo hức trải nghiệm, cũng như là một tiêu chí quan trọng trong quyết định chọn trường của các em là trải nghiệm học tập, sinh hoạt ngoại khóa tại trường. Do đó, cũng rất thú vị nếu các trường thiết kế sự kiện chào tân sinh viên theo phong cách chương trình trải nghiệm mô phỏng cuộc sống sinh viên.Các em tân sinh viên sẽ được hướng dẫn vòng quanh cơ sở vật chất của nhà trường, cũng như có cơ hội trải nghiệm một buổi học thử do chính các giáo viên giàu kinh nghiệm của trường đứng lớp. Ngoài ra, các em cũng có thể tận mắt chứng kiến các hoạt động sinh hoạt của các câu lạc bộ trong trường. Tất cả sẽ giúp hình thành những hình dung chính xác nhất về những gì các em sẽ trực tiếp trải nghiệm sau khi vào học chính thức, với tư cách tân sinh viên của nhà trường.