Kho hàng có cần đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Với nền kinh tế phát triển lớn như hiện nay kéo theo nhu cầu của người tiêu dùng cũng ngày càng cao và đa dạng hơn. Chính vì lẽ đó mà nhiều doanh nghiệp, công ty kinh doanh sẽ có xu hướng thuê hoặc mở một kho chứa hàng hóa, dự trữ hàng hóa nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vậy nên việc thuê một nhà kho để tiến hành xây dựng và cải tạo nó thành kho chứa hàng của công ty là việc làm khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn luôn đặt câu hỏi rằng Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không?, đăng ký kinh doanh kho chứa hàng được thực hiện như thế nào? Để trả lời cho các câu hỏi trên, các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

1. Kho chứa hàng là gì? Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không?

Trước khi giải đáp thắc mắc về Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không? thì các bạn cần phải hiểu rõ kho chứa hàng là gì. Kho chứa hàng là một tên gọi khác của đơn vị phụ thuộc. Theo đó, Điều 44, Luật doanh nghiệp quy định về đơn vị phụ thuộc như sau:

“ Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”.

Xét về chức năng kinh doanh của kho chứa hàng thì kho chứa hàng là nơi lưu trữ và chứa các loại thiết bị, đồ vật, hàng hóa, sản phẩm trong sản xuất kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Theo đó, hiện nay kho chứa hàng đang trở thành một nơi khá phổ biến mà nhiều doanh nghiệp, xí nghiệp, công ty sử dụng bởi nhiều lợi ích quan trọng của nó có thể kể đến là:

• Dùng để lưu trữ, bảo quản hàng hóa: kho chứa hàng sẽ là nơi an toàn để có thể lưu trữ hàng hóa, sản phẩm, thiết bị,..với số lượng lớn trong một thời gian dài nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng mà doanh nghiệp có thể sẵn sàng cung cấp sản phẩm .
• Gom hàng: Các thiết bị , đồ vật, hàng hóa, nguyên liệu sẽ được vận chuyển từ nhiều nơi khác nhau và được tập kết tại kho hàng. Vì thế đây là nơi dùng để gom hàng hết sức hiệu quả.
• Phối hợp các loại mặt hàng: kho chứa hàng sẽ chứa được nhiều thành phẩm khác nhau…
• Hơn nữa, hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thuê kho chứa hàng. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí xây dựng kho khí tốn kém và lãng phí, từ đó tiết kiệm được một khoản để phục vụ cho các mục tiêu kinh doanh khác của doanh nghiệp.

Vậy, Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không?. Có thể thấy rằng, kho chứa hàng mang chức năng lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp và có thể kinh doanh hàng hóa khi cần thiết. Vì thế, khi đăng ký kinh doanh kho chứa hàng doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức là thành lập chi nhánh. Thường thì để đơn giản hơn, doanh nghiệp nên đăng ký kinh doanh kho chứa hàng là địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, nếu doanh nghiệp tiến hành thuê kho chứa hàng để kinh doanh thì cần phải làm thủ tục xin phép tại phòng đăng ký kinh doanh để các địa điểm đó được thể hiện trên giấy phép kinh doanh khi các cơ quan chức năng đến để kiểm tra.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng

Có thể thấy rằng, việc đăng ký kinh doanh kho chứa hàng phải được thực hiện theo đúng trình tự và thủ tục mà pháp luật quy định. Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 và nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp khi thực hiện việc đăng ký kinh doanh kho chứa hàng phải thực hiện việc thông báo lập địa điểm kinh doanh. Theo đó, bạn phải tiến hành theo trình tự, thủ tục thông báo được quy định tại Khoản 2 và 3 điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh: Thông báo lập địa điểm kinh doanh được soạn theo phụ lục II-7 - Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Theo đó, thông báo phải đảm bảo các nội dung sau:

• Mã số doanh nghiệp
• Tên địa điểm kinh doanh
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• Đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Thông tin đăng ký thuế
• Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

3. Điều kiện đăng ký địa điểm kinh doanh kho chứa hàng

Dưới đây là một số điều kiện phổ biến mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi đăng ký địa điểm kinh doanh là kho chứa hàng:

• Phù hợp với quy định vùng quy hoạch: Kho chứa hàng cần phải nằm trong các khu vực được quy hoạch phù hợp, không vi phạm quy định của chính quyền địa phương về mục đích sử dụng đất đai.

• An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC): Kho hàng cần phải tuân thủ các quy định về an toàn PCCC như có hệ thống báo cháy, cách ly các loại hàng nguy hiểm, cung cấp đủ lối thoát và thiết bị chữa cháy.

• Phù hợp với quy định về môi trường: Kho hàng cần phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường như xử lý chất thải, ngăn chặn ô nhiễm và bảo vệ tài nguyên nước.

• Các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh lao động: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các điều kiện làm việc trong kho hàng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh lao động, bao gồm cung cấp trang thiết bị bảo hộ và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho nhân viên.

• Quy định về bảo hiểm: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về bảo hiểm như bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm hàng hóa và bảo hiểm tai nạn lao động.

• Phù hợp với quy định thuế và tài chính: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng việc đăng ký địa điểm kinh doanh kho hàng được thực hiện đúng quy định thuế và tài chính địa phương.

• Các tiêu chuẩn kỹ thuật và công nghệ: Kho hàng cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và công nghệ về việc lưu trữ, bảo quản và vận hành kho hàng hiện đại và hiệu quả.

• Các quy định về an ninh và an toàn: Kho hàng cần phải tuân thủ các quy định về an ninh và an toàn như cung cấp hệ thống giám sát, kiểm soát truy cập và bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát và gian lận.

Tuân thủ các điều kiện trên là cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của kho hàng diễn ra một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp về đăng ký kho hàng

Trách nhiệm của doanh nghiệp về việc đăng ký kho hàng bao gồm các nhiệm vụ sau:

• Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký kho hàng, bao gồm quy định của pháp luật về kinh doanh, xây dựng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, và các quy định về an ninh, an toàn PCCC.

• Xác định nhu cầu và yêu cầu của kho hàng: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và yêu cầu về việc đăng ký kho hàng, bao gồm mục đích sử dụng, diện tích, cấu trúc, vị trí, và các yêu cầu kỹ thuật khác.

• Thực hiện thủ tục đăng ký: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục và hồ sơ cần thiết để đăng ký kho hàng theo quy định của cơ quan quản lý địa phương, bao gồm việc điền đơn đăng ký, nộp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc cho thuê, và các tài liệu liên quan khác.

• Bảo dưỡng và bảo trì kho hàng: Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo dưỡng và bảo trì kho hàng đảm bảo rằng nó luôn đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, và kỹ thuật cần thiết.

• Thực hiện các biện pháp an toàn và phòng cháy chữa cháy: Doanh nghiệp cần thiết kế và thực hiện các biện pháp an toàn và phòng cháy chữa cháy trong kho hàng, bao gồm cung cấp thiết bị PCCC, hướng dẫn và huấn luyện nhân viên về cách ứng phó với nguy cơ PCCC, và duy trì hệ thống giám sát và báo động.

• Bảo vệ môi trường: Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp để bảo vệ môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải đúng cách, ngăn chặn ô nhiễm và rủi ro môi trường, và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.

• Chịu trách nhiệm về an toàn và an ninh hàng hóa: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về an toàn và an ninh của hàng hóa trong kho, bao gồm việc duy trì hệ thống giám sát và kiểm soát truy cập, bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát và gian lận, và tuân thủ các quy định về an ninh hàng hóa.

• Tuân thủ các quy định thuế và tài chính: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thuế và tài chính liên quan đến việc đăng ký và vận hành kho hàng, bao gồm việc nộp thuế và các khoản phí liên quan đúng hạn và đúng cách.

Tóm lại, trách nhiệm của doanh nghiệp về việc đăng ký kho hàng không chỉ là đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn là việc thực hiện các biện pháp để đảm bảo an toàn, vệ sinh, và bảo vệ môi trường trong quá trình vận hành kho hàng.

 Trách nhiệm của doanh nghiệp về đăng ký kho hàng

5. Dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh kho chứa hàng của công ty luật ACC

Tự hào là một trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc, Công ty Luật ACC xin gửi đến quý khách hàng dịch vụ tư vấn Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không? và hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng. Theo đó, Công ty Luật ACC xin đảm bảo cho quý khách những lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi như sau:

• Lắng nghe yêu cầu và tiếp nhân thông tin của quý khách hàng để có thể nắm bắt được những gì mà khách hàng mong muốn. 
• Thương lượng giá cả mà khách hàng có thể đáp ứng được, sau khi nhận được sự chấp thuận của khách hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với quý khách để có thể thực hiện những thủ tục, giấy tờ pháp lý từ những thông tin mà khách hàng cung cấp.
• Tiến hành chuẩn bị hồ sơ, nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh cho khách hàng.
• Trong trường hợp khách hàng còn có vướng mắc về giấy chứng nhận sau khi nhận thì sẽ tư vấn hỗ trợ để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

6. Tầm quan trọng của việc tuần thủ pháp luật với kho chứa hàng là địa điểm kinh doanh

Tuân thủ pháp luật đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với kho chứa hàng khi sử dụng nó làm địa điểm kinh doanh. Dưới đây là một số tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong trường hợp này:

• Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn và PCCC: Pháp luật đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho các cơ sở kinh doanh, bao gồm cả kho chứa hàng. Việc tuân thủ những quy định này giúp bảo vệ tài sản, người lao động và môi trường.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường: Kho chứa hàng thường liên quan đến việc lưu trữ và xử lý hàng hóa có thể gây ô nhiễm môi trường. Việc tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đối với môi trường xung quanh.

• Tránh rủi ro pháp lý: Việc không tuân thủ pháp luật có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm phạt tiền, hủy bỏ giấy phép kinh doanh, hoặc thậm chí là tố giác hình sự. Điều này có thể gây ra tổn thất về danh tiếng và tài chính cho doanh nghiệp.

• Giữ vững uy tín và lòng tin từ khách hàng: Khách hàng đòi hỏi sự đáng tin cậy từ doanh nghiệp mà họ giao dịch. Việc tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì uy tín, tạo lòng tin từ phía khách hàng.

• Bảo vệ nguồn lực và tài sản: Tuân thủ pháp luật giúp bảo vệ nguồn lực và tài sản của doanh nghiệp. Việc giữ gìn vị trí địa lý, cơ sở vật chất và quy trình hợp pháp giúp đảm bảo rằng tài sản và nguồn lực của doanh nghiệp được bảo vệ một cách hiệu quả.

• Tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững: Việc tuân thủ pháp luật là một phần quan trọng trong việc tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không gây ra hậu quả tiêu cực đối với xã hội và môi trường.

Việc tuân thủ pháp luật với kho chứa hàng khi sử dụng nó làm địa điểm kinh doanh không chỉ là một nhiệm vụ pháp lý, mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách an toàn, hiệu quả và bền vững.

7. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho chứa hàng

7.1 Kho chứa hàng có được xem là địa điểm kinh doanh hay không?

Việc xem xét kho chứa hàng có được coi là địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể của kho và các quy định pháp lý địa phương. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

• Mục đích sử dụng: Nếu kho chứa hàng được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh như lưu trữ, đóng gói, xử lý hoặc phân phối hàng hóa để mua bán hoặc trao đổi thương mại, thì có thể xem xét nó là một địa điểm kinh doanh.

• Đăng ký kinh doanh: Trong một số trường hợp, việc sử dụng kho chứa hàng cho mục đích kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại địa chỉ đó, theo quy định của cơ quan quản lý địa phương.

• Quy định pháp lý địa phương: Một số khu vực có quy định rõ ràng về việc kho chứa hàng có được coi là địa điểm kinh doanh hay không, cũng như các yêu cầu đăng ký kinh doanh đối với các hoạt động kinh doanh tại kho.

• Quy định về thuế và phí: Trong một số trường hợp, việc sử dụng kho chứa hàng cho mục đích kinh doanh có thể liên quan đến việc nộp thuế và các khoản phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Việc xem xét kho chứa hàng có được coi là địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục đích sử dụng, quy định pháp lý địa phương và các quy định về thuế và phí. Để biết chính xác, bạn nên tham khảo các quy định cụ thể của cơ quan quản lý địa phương hoặc tư vấn pháp lý.

7.2 Những điều cần biết khi muốn mở kho chứa hàng

Khi muốn mở một kho chứa hàng, có một số điều quan trọng cần biết để chuẩn bị và thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Nghiên cứu thị trường: Trước khi mở kho chứa hàng, bạn cần phải nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu về nhu cầu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong khu vực mục tiêu. Điều này giúp bạn xác định kích thước, vị trí và dịch vụ cần thiết cho kho của bạn.

• Chọn vị trí phù hợp: Vị trí của kho chứa hàng là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Chọn một vị trí thuận tiện, gần các tuyến giao thông và các khu vực sản xuất hoặc tiêu thụ hàng hóa.

• Pháp lý và quy định: Trước khi mở kho, hãy kiểm tra và tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và quy định liên quan đến việc mở và vận hành một cơ sở lưu trữ hàng hóa. Điều này có thể bao gồm các giấy tờ và phép pháp lý, quy định về an toàn PCCC, và các yêu cầu về bảo vệ môi trường.

• Xác định các dịch vụ cung cấp: Quyết định về loại hình dịch vụ mà bạn muốn cung cấp trong kho, bao gồm lưu trữ, đóng gói, vận chuyển, và xử lý hàng hóa. Xác định những dịch vụ này sẽ giúp bạn xác định cơ sở hạ tầng và thiết bị cần thiết cho kho của bạn.

• Thiết kế và trang bị kho: Thiết kế kho chứa hàng sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo hiệu suất và tiện nghi cho hoạt động kinh doanh. Bao gồm các yếu tố như kích thước, bố trí không gian, hệ thống lưu trữ và vận chuyển, và các thiết bị bảo vệ an toàn.

• Quản lý và vận hành: Xác định kế hoạch quản lý và vận hành kho, bao gồm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho, và thiết lập các quy trình vận hành hiệu quả.

• Quảng bá và tiếp thị: Phát triển một kế hoạch quảng bá và tiếp thị để thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu của bạn. Điều này có thể bao gồm việc xây dựng một trang web, sử dụng các kênh truyền thông xã hội, và tham gia vào các sự kiện ngành hàng.

Nhớ rằng việc mở một kho chứa hàng là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Đảm bảo bạn đã nghiên cứu và lập kế hoạch cẩn thận trước khi bắt đầu.

7.3 Có bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh đối với kho chứa hàng không? 

Việc có bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho chứa hàng phụ thuộc vào các quy định pháp luật của từng quốc gia và khu vực cụ thể. Tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý địa phương, có thể sẽ có yêu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho chứa hàng hoặc không. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

• Quy định của cơ quan quản lý địa phương: Một số địa phương có quy định rõ ràng về việc đăng ký kinh doanh cho các cơ sở lưu trữ hàng hóa, bao gồm cả kho chứa hàng. Trong trường hợp này, việc đăng ký có thể là bắt buộc.

• Mục đích sử dụng của kho chứa hàng: Nếu kho chứa hàng được sử dụng cho mục đích kinh doanh, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa thương mại, có khả năng cao rằng cơ quan quản lý địa phương sẽ yêu cầu đăng ký kinh doanh.

• Quy định về thuế và phí: Trong một số trường hợp, việc đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng có thể liên quan đến việc nộp thuế và các khoản phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Quy định pháp lý về an toàn và bảo vệ môi trường: Nếu quy định pháp luật địa phương yêu cầu các cơ sở lưu trữ hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động, PCCC, và bảo vệ môi trường, việc đăng ký kinh doanh có thể là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định này.

Việc có bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho chứa hàng hay không phụ thuộc vào các quy định cụ thể của cơ quan quản lý địa phương và mục đích sử dụng của kho. Để biết thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên tham khảo các quy định pháp luật và tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan quản lý địa phương.

Nếu bạn đang có nhu cầu muốn được đăng ký kinh doanh kho chứa hàng cho doanh nghiệp của mình nhưng vẫn còn vướng mắc về Thuê kho chứa hàng có phải đăng ký kinh doanh không? thì hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn nhanh chóng và thực hiện công việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhất. Với kinh nghiệm 20 năm thực hiện tư vấn pháp luật và đội ngũ chuyên viên đầy năng lực, Công ty Luật ACC sẽ là một lựa chọn hợp lý cho quý khách hàng ủy quyền tư vấn.