Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức làm việc

Bạn có đang ấp ủ ước mơ được làm việc tại Đức, mảnh đất hứa hẹn với nền kinh tế phát triển và cơ hội nghề nghiệp rộng mở? Tuy nhiên, để biến ước mơ thành hiện thực, bạn cần vượt qua "rào cản" visa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức làm việc, giúp bạn từng bước chinh phục mục tiêu của mình.

1. Các loại visa Đức làm việc phổ biến

Các loại visa Đức bao gồm:

Visa Đức loại A: Đây là visa quá cảnh tại Đức hay còn được gọi visa transit Đức. Loại visa này cho phép người sở hữu được dùng khi có nhu cầu bay dến quốc gia khác nhưng cần quá cảnh tại Đức.

Visa Đức loại C: Đây là loại visa ngắn hạn với thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày (3 tháng) tại Đức và các quốc gia khác thuộc khối liên minh Châu Âu. Visa Đức loại C bao gồm những loại nhỏ như: Visa công tác Đức, Visa thăm thân Đức, Visa du lịch Đức, Visa du học Đức (đối với những khóa đào tạo ngắn hạn), Visa khắm chữa bệnh Đức, Visa công tác dành cho đoàn chính phủ, Visa dùng cho mục đích thẻ thao, văn hóa,…

Visa Đức loại D: Đây còn gọi là loại visa Đức dài hạn. Đối với những cá nhân có nhu cầu sinh sống và làm việc hay học tập tại Đức lâu dài thì cần phải xin visa Đức loại D. Một số những thị thực nhỏ thuộc loại D như: Visa du học Đức, Visa du học nghề Đức, Visa công tác Đức dài hạn,...

Ngoài ra, còn các loại visa Đức làm việc khác như: Visa làm việc tự do (Freelancer-Visum), Visa khởi nghiệp (Gründer-Visum), Visa lao động tay nghề (Fachkraftvisa),Visa lao động tay nghề cao (Blaue Karte).

2. Điều kiện xin visa Đức làm việc

Điều kiện xin visa Đức làm việc

Trước khi quan tâm đến một số yêu cầu khác như khả năng sử dụng tiếng Đức, khả năng tài chính,…và một số giấy tờ khác, bạn phải đáp ứng được các điều kiện bắt buộc để xin visa Đức làm việc. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Phải có bằng cử nhân hoặc cao hơn về các môn học liên quan của các trường đại học được công nhận.
• Phải có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong một ngành nghề đang có nhu cầu tuyển dụng ở Đức.
• Phải chứng minh được khả năng tài chính để có thể sinh sống tại Đức.
• Phải có chứng nhận bảo hiểm y tế theo quy định của chính phủ Đức (mức đền bù tối thiểu 30,000 Euro).
• Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày hết hạn visa.
• Bạn nên học tiếng Đức cơ bản để có thể giao tiếp tốt hơn khi đi du lịch, công tác hoặc sinh sống tại Đức. Khả năng tiếng Đức có thể được đánh giá qua bài kiểm tra tiếng Đức (TestDaF, Goethe-Zertifikat B1,...).

3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức làm việc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau đây để xin visa Đức:

• Tờ khai xin visa Đức dài hạn: Nộp 2 bản đã được điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh có kỹ và ghi rõ họ tên người xin visa đi Đức làm việc.
• 02 ảnh 3,5cm x 4,5cm: Ảnh phải được chụp trên nền trắng và trong vòng 6 tháng đổ lại.
• Hộ chiếu: Đương đơn cần nộp bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Đức theo dự định.
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn: Chứng chỉ nghề với ngành nghề nhất định trong đó phải nêu rõ được nội dung công việc đã thực hiện.
• Hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Đức: Bản hợp đồng cần nêu rõ mức lương và thời hạn làm việc tại Đức.
• Bảng tóm tắt quá trình học tập và công tác: Đương đơn chú ý nêu rõ cụ thể thời gian của từng quá trình học và làm việc.
• Chứng chỉ ngoại ngữ: Có thể cung cấp một trong số các chứng chỉ tiếng Đức theo quy định của Đại sứ quán như DSH, TestDaF, Goethe-Institut, DSDm OSD, TELC.
• Bằng tốt nghiệp đại học: Đó có thể là bằng tốt nghiệp tại Đức hoặc các nước khác có giá trị tương đương.
• Chứng minh khả năng tài chính: Điều này giúp đảm bảo bạn có đủ khả năng để chi trả cho việc ăn ở, sinh hoạt trong toàn bộ thời gian cư trú tại Đức. Đương đơn có thể nộp bản sao sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng,…
• Lý do muốn làm việc tại Đức: Đây là nội dung quan trọng nhất mà Đại sứ quán muốn tìm hiểu và cũng là yếu tố quyết định phê duyệt hoặc từ chối visa.

- Giấy tờ khác: 

• Giấy khám sức khỏe (theo mẫu do Đại sứ quán Đức cung cấp).
• Giấy xác nhận chỗ ở tại Đức.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Đức (chứng chỉ TestDaF, Goethe-Zertifikat, v.v.).

Bước 2: Đăng ký lịch hẹn

Bạn cần đăng ký lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin visa Đức. Có hai cách để đăng ký:

- Đăng ký trực tuyến:

• Truy cập website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức (VFS Global): https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu.

• Chọn "Đặt lịch hẹn ngay", sau đó chọn "Lãnh sự quán/Trung tâm tiếp nhận hồ sơ" gần bạn nhất.

• Chọn loại visa.

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về hồ sơ xin visa.

• Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp, sau đó xác nhận lịch hẹn.

- Đăng ký qua điện thoại:

• Gọi điện thoại đến số hotline của VFS Global: 1900 6364 55.

• Cung cấp thông tin cá nhân và chọn ngày giờ hẹn phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Có hai địa điểm bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Đức:

- Hà Nội: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức VFS Global – 12 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội.

- Hồ Chí Minh: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức VFS Global – 21 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh

Lưu ý: Đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Tham gia phỏng vấn

Phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình xin visa Đức. Thông thường, phỏng vấn kéo dài từ 15 đến 30 phút.

Một số câu hỏi thường gặp:

• Giới thiệu về bản thân.

• Khả năng tài chính.

• Khả năng tiếng Đức.

• ...

Bước 5: Kiểm tra tình trạng visa Đức 

Để kiểm tra tình trạng visa Đức, bạn có thể truy cập trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức (VFS Global) để kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng mã số và ngày sinh.

Bước 6: Nhận kết quả visa

Có hai cách để nhận kết quả visa Đức, bạn có thể đến trực tiếp tại địa điểm đã nộp hồ sơ để nhận trực tiếp hoặc yêu cầu gửi kết quả qua bưu điện (đảm bảo cung cấp địa chỉ chính xác).

4. Lợi ích khi sở hữu visa Đức làm việc

Khi sở hữu visa Đức làm việc, bạn sẽ có được những lợi ích sau đây:

• Quyền làm việc hợp pháp: Visa Đức làm việc cho phép bạn làm việc hợp pháp trong lãnh thổ Đức, với các quyền lợi như người lao động bản địa.
• Tiếp cận cơ hội nghề nghiệp: Bạn có thể tiếp cận thị trường việc làm rộng lớn và đa dạng tại Đức, nơi có nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau.
• Thăng tiến và phát triển sự nghiệp: Với visa làm việc, bạn có cơ hội thăng tiến trong công việc và phát triển sự nghiệp tại một trong những nền kinh tế lớn nhất châu Âu.
• Bảo hiểm xã hội và y tế: Bạn được hưởng các lợi ích về bảo hiểm xã hội và y tế khi làm việc ở Đức, mang lại sự an tâm về sức khỏe và an sinh xã hội.
• Học tập và đào tạo: Visa làm việc cho phép bạn tham gia các khóa đào tạo, học tập nâng cao kỹ năng, hoặc tiếp tục học tập ở Đức.
• Quyền mang theo gia đình: Bạn có thể đưa gia đình đến Đức theo diện visa phụ thuộc, giúp duy trì cuộc sống gia đình.
• Quyền du lịch trong khối Schengen: Visa Đức làm việc cho phép bạn di chuyển tự do trong khối Schengen mà không cần xin visa bổ sung.
• Môi trường làm việc quốc tế: Bạn sẽ làm việc trong môi trường đa văn hóa và tiếp cận với nhiều cơ hội kết nối quốc tế.
• Bảo đảm pháp lý: Với visa làm việc, bạn được bảo đảm các quyền lợi theo luật pháp Đức, bao gồm quyền lợi lao động và bảo vệ pháp lý.
• Tiếp cận dịch vụ tài chính: Bạn có thể mở tài khoản ngân hàng, vay vốn, và tiếp cận các dịch vụ tài chính tại Đức.
• Tiếp cận các hoạt động văn hóa: Bạn có thể tham gia vào các hoạt động văn hóa, giải trí, và học hỏi từ môi trường sống và làm việc tại Đức.

5. Những lưu ý khi làm hồ sơ xin visa 

Lưu ý khi làm hồ sơ xin visa Đức bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh, giấy tờ liên quan đến công việc, tài chính, và bảo hiểm đều đầy đủ và chính xác.
• Tuân thủ quy trình nộp đơn: Nắm rõ quy trình nộp đơn và tuân thủ mọi yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại nơi bạn xin visa.
• Liên hệ tư vấn chuyên nghiệp: Tìm đến dịch vụ tư vấn hoặc công ty làm visa chuyên nghiệp để được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình xin visa.
• Chuẩn bị tài chính: Đảm bảo bạn có đủ tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt và làm việc ở Đức. Cung cấp bằng chứng về tài chính như sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động, hoặc giấy tờ liên quan.
• Có mục đích rõ ràng: Xác định rõ mục đích của chuyến đi, chẳng hạn như công việc, học tập, hoặc đoàn tụ gia đình, và đảm bảo tài liệu phản ánh đúng mục đích đó.
• Đảm bảo thời gian hợp lý: Kiểm tra thời gian xử lý visa và nộp hồ sơ đúng thời hạn, tránh việc gấp rút gây căng thẳng và rủi ro.
• Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn: Nếu yêu cầu phỏng vấn, hãy chuẩn bị các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và tập trung vào việc trình bày rõ ràng, tự tin.
• Kiểm tra yêu cầu bảo hiểm: Bảo hiểm y tế là một phần quan trọng khi xin visa làm việc ở Đức, hãy đảm bảo bạn có bảo hiểm phù hợp.
• Cẩn thận với thông tin cá nhân: Bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo chỉ cung cấp thông tin cho các bên uy tín.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi tiến độ và sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung khi cần thiết.
• Tuân thủ luật pháp Đức: Nắm rõ các quy định và luật pháp Đức liên quan đến việc làm việc, di trú, và định cư để đảm bảo tuân thủ khi đến Đức.

6. Câu hỏi thường gặp

Nên tham khảo ý kiến luật sư di trú khi xin visa Đức?

Có. Nên tham khảo ý kiến luật sư di trú để tăng khả năng đậu visa.

Bạn cần phải có chứng chỉ tiếng Đức ở mức tối thiểu B1 khi xin visa lao động Đức?

Có thể. Bạn cần phải có chứng chỉ tiếng Đức ở mức tối thiểu B1 khi xin visa lao động Đức. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể được chấp nhận chứng chỉ tiếng Đức ở mức A2 nếu bạn cam kết học tiếng Đức trong thời gian làm việc tại Đức.

Bạn có thể mang theo gia đình sang Đức cùng sinh sống nếu bạn có visa lao động Đức?

Có thể. Bạn có thể mang theo gia đình sang Đức cùng sinh sống nếu bạn có visa lao động Đức. Tuy nhiên, các thành viên gia đình của bạn cần phải xin visa đoàn tụ gia đình. 

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức làm việc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.