Trước kia, trong trường hợp bị mất giấy khai sinh bản sao, bản chính khi có nhu cầu xin cấp lại trích lục khai sinh cần tới cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục xin cấp lại. Hiện nay đăng ký cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến, online đã được triển khai mang đến nhiều thuận tiện hơn cho người dân. Vậy Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online được tiến hành như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online
1. Trích lục khai sinh là gì?
Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp. Nội dung của Giấy khai sinh sẽ bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là dạng thủ tục đăng ký hộ tịch nhằm giúp định danh, xác định xuất xứ của 1 cá nhân, bắt đầu thừa nhận sự xuất hiện của 1 công dân mới trong 1 quốc gia.
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, trích lục hộ tịch hay cụ thể trích lục khai sinh được hiểu là: “ Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính”
Như vậy, có thể hiểu trích lục giấy khai sinh cũng là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân; nhằm mục đích để chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch.
Quá trình thực hiện hồ sơ trích lục khai sinh là lúc cơ quan hành chính nhà nước tiến hành tra soát, đối chiếu thông tin dữ liệu đã được lưu giữ ở hồ sơ gốc, sổ hộ tịch. Sau đó, bằng nghiệp vụ tiến hành xác nhận những thông tin bằng văn bản cụ thể kèm theo chữ ký, đóng dấu của Chủ tịch UBND cấp xã/phường hoặc cấp quận/huyện để cấp cho công dân bản trích lục khai sinh.
2. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online
Nếu trước kia, người dân bị mất giấy khai sinh bản sao, bản chính khi có nhu cầu xin cấp lại trích lục khai sinh cần tới cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục xin cấp lại. Hiện nay đăng ký cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến, online đã được triển khai mang đến nhiều thuận tiện hơn cho người dân. Hồ sơ, trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.gov.vn/ bạn xem mình ở tỉnh thành nào thì truy cập vào cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của tỉnh thành đó.
Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn sẽ click vào cấp bản sao trích lục khai sinh.
Sau khi click vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Lưu ý:
- Phần “Yêu cầu cấp bản sao trích lục” bạn chọn “trích lục khai sinh”
- Số lượng bản sao yêu cầu bạn chọn tùy thích phù hợp với nhu cầu. Bạn hoàn toàn có thể xin nhiều bản để sử dụng dần, chứ không nhất thiết phải đăng ký cấp lại giấy khai sinh.
- Trong phần kê khai cần điền thông tin số điện thoại và email. Khi kê khai xong thông tin theo mẫu, bạn kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu. Mức lệ phí cho việc cấp bản sao là 8.000 đồng/bản sao
Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (CMND, hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn,….).
Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn, tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.
3. Người có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh?
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục khai sinh về sự kiện khai sinh đã được đăng ký.
Điều 6 Luật hộ tịch 2014 quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch: Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh có thể trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh thông qua người đại diện theo pháp luật.
Việc ủy quyền đăng ký cấp bản sao trích lục khai sinh quy định tại điều 2 thông tư 04/2020/TT-BTP. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền và phải thống nhất với cha, mẹ đẻ về các nội dung khai sinh.
4. Trích lục khai sinh ở đâu?
Theo quy định của Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền cấp bản trích lục khai sinh bao gồm:
- Trích lục hộ tịch tại UBND cấp xã/ phường nơi đăng ký khai sinh;
- Trích lục hộ tịch tại UBND cấp quận/ huyện nơi đăng ký khai sinh;
- Trích lục tại Cơ quan lãnh sự (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán) nơi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Trích lục tại Sở tư pháp trong những trường hợp còn lại.
Hiện nay, hệ thống dữ liệu về Luật hộ tịch phát triển cho phép công dân xin trích lục khai sinh qua mạng (online), mà không nhất thiết phải tới tận nơi đăng ký khai sinh trước đây.
5. Hồ sơ trích lục khai sinh gồm những giấy tờ gì?
Để thực hiện thủ tục cấp trích lục khai sinh, những hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
- Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc những giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân để chứng minh nhân thân với cơ quan nhà nước.
Trên đây là nội dung Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh online mà Luật ACC muốn mang đến cho quý bạn đọc. Với những kiến thức bổ ích này chúng tôi hi vọng giúp quá trình thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh của quý bạn đọc trở lên dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về nội dung này hoặc các vấn đề pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật ACC để được hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận