Thay đổi giấy phép kinh doanh là quá trình thực hiện các thay đổi, điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh của một doanh nghiệp. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh đúng thông tin hiện tại và tuân thủ các quy định pháp luật. Mời các bạn cùng Công ty Luật ACC tìm hiều thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại quận Đống Đa.
I. Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành.
Thay đổi giấy phép kinh doanh
II. Các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh tại quận Đống Đa
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tuy đơn giản nhưng cần kiến thức chuyên môn nhất định. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện khi những thông tin của doanh nghiệp được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi. Doanh nghiệp cần phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh trong những trường hợp sau:
- Thay đổi tên doanh nghiệp gồm: Tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin người đại diện theo pháp luật;
- Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: Tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ;
- Thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thay đổi thành viên hợp danh;
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin số điện thoại và email công ty;
- Thay đổi các thông tin khác có thể hiện trên giấy phép kinh doanh.
Ngoài ra, một số trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không có trên giấy phép cũng cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay đổi Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết
- Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức; Thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức. Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ không được cấp lại giấy phép kinh doanh mới. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
III. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại quận Đống Đa
1. Hồ sơ thay đổi tên Công ty, doanh nghiệp (tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt)
Hồ sơ thay đổi tên bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Việc thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp thì cần tiến hành thực hiện thay đổi con dấu và hóa đơn VAT. Hơn nữa, cần thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp trên biểu hiệu treo tại trụ sở chính. Và thông báo những việc thay đổi này đến các cơ quan như ngân hàng, đơn vị cung cấp chữ ký số token...
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký chuyển địa chỉ với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Trường hợp này cần kết hợp thay đổi cả con dấu của doanh nghiệp. Tiếp đến, cần thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên bảng hiệu và mẫu hóa đơn điện tử. Hơn nữa, nên tiến hành việc thông báo thay đổi đến các cơ quan như thuế, ngân hàng, đối tác làm ăn
3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
4. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
- Tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
5. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thay đổi thành viên hợp danh
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu Công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu chuyển nhượng hết toàn bộ vốn góp cho người khác
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư
Hồ sơ thay đổi thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên do chuyển nhượng vốn
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư
Hồ sơ thay đổi thành viên Hợp danh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
6. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
7. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
IV. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại quận Đống Đa
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cơ quan giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính mới của doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi nội dung khác thì cơ quan giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
V. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại quận Đống Đa
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tuy đơn giản nhưng cần kiến thức chuyên môn nhất định. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện khi những thông tin của doanh nghiệp được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi. Bao gồm các bước:
Bước 1:
- Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh. Điều này có thể bao gồm hợp đồng, thỏa thuận, biên bản họp đồng cổ đông hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan đến thay đổi.
- Kiểm tra các yêu cầu và quy định pháp lý liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh.
Bước 2:
Điền đơn đăng ký thay đổi và các biểu mẫu liên quan.
Nộp đơn đăng ký và các tài liệu kèm theo đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Bước 3:
Cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ đăng ký thay đổi.
Đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin cung cấp đầy đủ và chính xác.
Bước 4:
Thanh toán các khoản phí và lệ phí liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh. Số tiền này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.
Bước 5:
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thay đổi và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới hoặc giấy xác nhận thay đổi từ cơ quan chức năng. Giấy phép này xác nhận rằng thay đổi đã được chấp thuận và doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động theo các điều kiện mới.
VI. Trường hợp không cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo Luật doanh nghiệp 2020:
- Thay đổi cổ đông công ty cổ phần (trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập khi cổ đông góp không đủ vốn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
- Thay đổi người quản lý của doanh nghiệp, thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.
VII. Mức xử phạt khi chậm thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh
Căn cứ khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Do đó Công ty cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì mức xử phạt hành chính khi chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
- Cảnh cáo nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
VIII. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Công ty Luật ACC
Ngày nay, có rất nhiều đơn vị sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh để quá trình thông báo thay đổi được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. Chúng ta có thể sử dụng các dịch vụ này để có được sự nhanh chóng, thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện thay đổi các giấy phép.
- ACC báo giá ngay khi khách hàng liên hệ qua điện thoại
- Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin hoặc bản sao CMND
- Soạn hồ sơ ngay và gửi tận tay khách hàng ký
- Đại diện nộp và nhận kết quả thay cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ của ACC hầu như khách hàng không phải đi lại và thủ tục đơn giản, tiết kiệm nhất cho quý khách
IX. Mọi người cũng hỏi
1. Thời gian hoàn thành quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời gian hoàn thành quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh cũng tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và tổ chức cụ thể. Thường thì quá trình này bị mất có thể mất vài tuần đến một tháng để hoàn thành. Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến thời gian là loại hình và quy mô doanh nghiệp, thủ tục điều hành chính của cơ quan quản lý và các vấn đề cơ sở khác liên quan đến việc thay đổi công cụ.
2. Có những yêu cầu gì cần lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh?
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Tờ giấy bảo đảm và thông tin liên quan được điền đúng, chính xác và hoàn chỉnh để tránh việc xử lý lại hoặc bị từ chối.
- Theo dõi tiến độ và thời hạn xử lý từ cơ quan quản lý kinh doanh để đảm bảo quá trình được hoàn thành đúng hạn.
- Bảo hiểm bạn đã cung cấp đầy đủ số tiền liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh để tránh sự cố rắc rối hoặc trì hoãn quá trình xử lý.
- Khi có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh, hãy kiểm tra kỹ các quy định liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh mới của bạn đáp ứng đủ các yêu cầu pháp luật.
3.Tra cứu thông tin thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại đâu?
Có thể tra cứu các thông tin thay đổi trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia về Doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!