Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online nhanh chóng

Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng, đóng vai trò như "chìa khóa" để công dân Việt Nam xuất nhập cảnh hợp pháp qua các cửa khẩu quốc tế. Trong thời đại công nghệ số, việc làm hộ chiếu online ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian so với phương thức truyền thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu online, bao gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết, lệ phí và thời gian giải quyết.

Mời bạn cùng ACC tham khảo bài viết sau để biết thêm về: Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online.

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (hay còn gọi là passport), là loại giấy tờ chính phủ cấp cho công dân với quyền xuất cảnh khỏi nước mình và quyền nhập cảnh trở lại từ nước ngoài. Đây được xem như một chứng minh thư khi bạn đang ở trên vùng lãnh thổ của một quốc gia không thuộc quốc tịch của mình. Các thông tin trên hộ chiếu bao gồm họ và tên chủ sở hữu; ngày tháng năm sinh; ảnh đi kèm; quốc tịch; chữ ký cũng như ngày cấp và ngày hết hạn.

Hộ chiếu phổ thông là một loại hộ chiếu phổ biến nhất được cấp cho công dân Việt Nam hiện nay. Thời gian sử dụng hộ chiếu này là 10 năm kể từ ngày làm. Hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam đủ 14 tuổi trở lên. Đối với hộ chiếu đã được cấp có thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày được gia hạn một lần không quá 3 năm.

Như vậy, hộ chiếu phổ thông là một trong số những loại giấy tờ mà người dân dùng cho hoạt động xuất nhập cảnh.

(Khoản 3, 4 Điều 2, khoản 1 Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)

II. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Theo quy định của Điều 21, 23 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ thì hộ chiếu phổ thông được cấp cho mọi công dân Việt Nam, trừ các trường hợp sau:

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm.

- Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.

- Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế.

- Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.

- Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.

- Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.

- Có hành vi vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.

III. Khách hàng đăng ký hộ chiếu phổ thông online cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để đăng ký hộ chiếu phổ thông online, khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Ảnh chân dung:

• 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).

2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:

• Bản chụp có chứng thực (nếu có thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất).

3. Hộ chiếu cũ (nếu có):

• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng nếu đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

4. Giấy tờ chứng minh nơi thường trú (không bắt buộc):

• Sổ hộ khẩu (bản gốc);
• Giấy xác nhận thường trú (bản gốc);
• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng thuê nhà… (bản gốc).

5. Giấy tờ chứng minh thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh (nếu có):

• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn;
• Giấy khai sinh;
• Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

IV/ Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Cách làm hộ chiếu online dễ dàng và không tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn. Quan trọng bạn cần biết cách làm chính xác và cụ thể. Hãy làm theo những hướng dẫn làm passport online chi tiết dưới đây của Công ty Luật ACC:

1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại hồ sơ trực tuyến cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý: 

Người dân có thể tiếp nhận hồ sơ đăng theo 02 cách sau:

- Nhận trực tiếp;

- Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

2. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai 

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

V/ Chi phí đăng ký làm hộ chiếu passport online

Bạn nên tham khảo chi phí đăng ký làm hộ chiếu passport tại cơ quan quản lý hộ chiếu hoặc trang web chính thức của cơ quan đó. Thông tin này thường được cung cấp công khai để mọi người có thể tra cứu dễ dàng.

Chi phí đăng ký làm hộ chiếu passport online

VI/ Thời gian làm hộ chiếu online

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

VII. Các trường hợp được miễn phí, lệ phí cấp hộ chiếu?

Tại Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC về miễn phí, lệ phí cấp hộ chiếu có các quy định sau:

- Các trường hợp được miễn phí:

1. Khách mời (bao gồm vợ/chồng và con) của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội hoặc của các lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội khi được mời với tư cách cá nhân.

2. Viên chức, nhân viên của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và thành viên của gia đình họ (bao gồm vợ/chồng và con dưới 18 tuổi), không phân biệt loại hộ chiếu, không phải là công dân Việt Nam và không thường trú tại Việt Nam, không phải nộp phí trên cơ sở có đi có lại.

3. Trường hợp miễn phí theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

4. Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện công việc cứu trợ hoặc giúp đỡ nhân đạo cho các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

5. Miễn phí cấp thị thực, tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam vi phạm pháp luật, nhưng không có khả năng tài chính và không có cơ quan đại diện của nước có công dân không chịu kinh phí hoặc không có cơ quan đại diện của nước có công dân vi phạm pháp luật ở Việt Nam.

Tổ chức thu phí sẽ xem xét và quyết định miễn phí trong từng trường hợp cụ thể, và chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

- Miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với:

1. Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.

2. Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu.

3. Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

- Những trường hợp được miễn phí hoặc lệ phí tổ chức thu phí, lệ phí phải đóng dấu "Miễn thu phí", "Miễn thu lệ phí" (GRATIS) vào giấy tờ đã cấp.

VIII. Công dân không đủ điều kiện làm hộ chiếu thì sao?

Công dân không đủ điều kiện làm hộ chiếu sẽ không được cấp hộ chiếu. Các trường hợp không đủ điều kiện làm hộ chiếu bao gồm:

1. Người đang bị tạm hoãn xuất cảnh:

• Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự:

• Theo quyết định của cơ quan điều tra, Viện kiểm sát hoặc Tòa án.

3. Người đang chấp hành hình phạt tù:

• Theo bản án của Tòa án.

4. Người có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành:

• Theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí.

5. Người có hành vi vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

6. Người đang mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm:

• Theo quy định của Bộ Y tế.

7. Người có hành vi mua bán, trao đổi, tàng trữ, sử dụng trái phép hộ chiếu:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt khác cũng có thể không được cấp hộ chiếu.

Nếu bạn không đủ điều kiện làm hộ chiếu, bạn có thể liên hệ với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để được giải thích cụ thể về lý do và được hướng dẫn các bước để khắc phục.

IX. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Khi làm hộ chiếu online, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý:

• Xác minh thông tin cá nhân: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.
• Hồ sơ hợp lệ: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết như hộ chiếu cũ, ảnh chân dung, và bất kỳ giấy tờ xác thực nào khác theo yêu cầu của quốc gia bạn đang ở.
• Thời gian xử lý: Kiểm tra thời gian xử lý hộ chiếu online và đảm bảo bạn gửi đơn đăng ký đủ sớm trước khi bạn cần sử dụng hộ chiếu.
• Phí và thanh toán: Lưu ý các chi phí liên quan và phương thức thanh toán chấp nhận.
• Bảo mật thông tin: Chắc chắn rằng trang web mà bạn sử dụng để làm hộ chiếu online là an toàn và đáng tin cậy để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
• Theo dõi tiến trình: Theo dõi tiến trình xử lý hộ chiếu của bạn thông qua các thông báo hoặc cập nhật từ cơ quan quản lý hộ chiếu.
• Sắp xếp thời gian: Kế hoạch sắp xếp thời gian sao cho bạn có đủ thời gian để nhận được hộ chiếu trước khi bạn cần sử dụng nó.
• Lưu trữ thông tin: Lưu giữ bản sao của tất cả các tài liệu và thông tin liên quan đến việc làm hộ chiếu, có thể hữu ích trong trường hợp cần thiết.

X. Dịch vụ làm hộ chiếu passport online tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu passport online trọn gói, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục làm hộ chiếu online.
• Hỗ trợ khai báo hồ sơ online.
• Nộp hồ sơ online.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ.
• Nhận kết quả và chuyển phát hộ chiếu đến tận nơi cho quý khách.

Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu passport, Công ty Luật ACC sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng dịch vụ gia hạn hộ chiếu trong các trường hợp khẩn cấp. 

XI. Câu hỏi thường gặp

1. Có thể thay đổi thông tin sau khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online hay không?

Không thể thay đổi thông tin sau khi nộp hồ sơ. Nếu cần thay đổi, phải hủy hồ sơ và nộp lại từ đầu.

2. Làm gì khi bị mất hộ chiếu đã làm online?

• Khai báo mất hộ chiếu tại cơ quan công an gần nhất và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.

3. Nên lưu ý gì khi làm hộ chiếu online?

• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ.
• Ảnh thẻ phải符合规定.
• Thanh toán lệ phí đúng hạn.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ thường xuyên.

Trên đây là một số thông tin về Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online - Công ty Luật ACC, trong trường hợp bạn cần biết thêm về những quy định khi cần làm hộ chiếu. Mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]