Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online đầy đủ

Hộ chiếu là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng do Chính phủ cung cấp cho mỗi công dân của nước mình. Giống như đa số các loại giấy tờ khác hộ chiếu cũng có thời han. Vậy khi hết hạn, làm thế nào để gia hạn đây là thắc mắc của rất nhiều người dân. Nhằm giải đáp thắc mắc vừa nêu ACC mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online đầy đủ.

 Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là loại giấy tờ được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của quốc gia mà người được cấp là công dân. Hộ chiếu bao gồm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu là thủ tục người sử dụng hộ chiếu cần phải thực hiện khi hộ chiếu hết hạn để tiếp tục được sử dụng hộ chiếu căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Theo quy định hiện hành của pháp luật thì hộ chiếu chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là được gia hạn. Nếu hộ chiếu còn thời hạn dưới 1 năm và được gia hạn 1 lần, thời hạn không được quá 3 năm.

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

Khi muốn gia hạn hộ chiếu online thì cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ giấy tờ online cũng giống như hồ sơ trực tiếp.

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ gia hạn hộ chiếu gồm:

• Chuẩn bị 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu có sẵn

• 2 ảnh thẻ cỡ 4 x 6 có chụp rõ mặt, không đeo kính và ảnh không nên chụp quá lâu so với hiện tại.

• Bản online giấy chứng minh thư nhân dân và thẻ căn cước công dân, khi có lịch hẹn thì phải mang theo hồ sơ đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu.

• Bản sao giấy khai sinh và trích lục khai sinh nếu là công dân chưa đủ 14 tuổi.

• Bạn cần mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất, nếu bị mất hộ chiếu thì phải có thêm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

• Nếu muốn thay đổi thông tin về nhân thân với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất thì phải có bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

• Bản chụp các giấy tờ có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp với người đã mất năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người có khó khăn trong nhận thức, không thể làm chủ hành vi theo pháp luật và trẻ em chưa đủ 14 tuổi.

2.2 Các bước gia hạn hộ chiếu online

• Bước 1: Truy cập vào đường link: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Tại đây, chọn Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Lúc này, hệ thống chuyển đến Trang Tờ khai điện tử.

• Bước 2: Khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Người dân điền các thông tin tại Tờ khai này. Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.

Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký:

– Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

– Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

• Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai
• Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai
• Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai đầy đủ.
• Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
• Người đề cấp hộ chiếu phải chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai.

• Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kết thúc kê khai, hệ thống sẽ trả về Mã số tờ khai. Người dân cần ghi lại mã số này để mang đến nộp hồ sơ tại địa chỉ đã đăng ký. Khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận mã số tờ khai để thực hiện việc tiếp nhận.

2.3 Thời hạn giải quyết

Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao)

Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao. Sau đó, cơ quan này thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Câu hỏi thường gặp