Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ (Cập nhật mới nhất 2024)

Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ không còn là thủ tục quá xa lạ trong vài năm trở lại đây do xu hướng xuất khẩu lao động, du học, tuyển dụng lao động nước ngoài, v.v. ngày càng tăng. Nếu từng thực hiện thủ tục hành chính này, chắc hẳn bạn sẽ không còn bỡ ngỡ. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ lần đầu tiên và chưa nắm rõ các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, hãy đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu và cập nhật đầy đủ thông tin từ Công ty Luật ACC nhé!

Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mỹ (Cập Nhật Mới Nhất 2023)

1. Tại sao phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ

Chúng ta đều biết, mỗi quốc gia, mỗi dân tộc có một ngôn ngữ, chữ viết riêng. Điều đó  tạo nên bản sắc riêng của mỗi đất nước. Tuy nhiên cùng với sự phát triển và xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, việc giao lưu trao đổi giữa các quốc gia là không thể thiếu. Do bất đồng ngôn ngữ cũng nên đặt ra yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ trong các hoạt động có liên quan yếu tố nước ngoài. Việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh được hai yếu tố: Thứ nhất là nội dung của văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự. Thứ hai là giá trị pháp lý của văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì văn bản mới có giá trị pháp lý và có thể sử dụng được tại Mỹ. 

2. Lưu ý khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ

Đối với việc chứng nhận, công chứng chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền, Đại sứ quán chỉ thực hiện đối với khách đến ký trực tiếp tại trụ sở Đại sứ quán

Trường hợp không thể trực tiếp đến Đại sứ quán, Quý vị có thể làm thủ tục theo các bước sau:

- Ký giấy tờ trước mặt công chứng viên Hoa Kỳ

- Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State level - Department of State)

- Gửi qua đường bưu điện đến đại sử quán làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ của Hoa Kỳ để mang về Việt Nam sử dụng

Nếu có yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, người đề nghị phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, bạn có thể chọn một trong ba dịch vụ có tracking number sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation (USPS).

Điều kiện làm thẻ VISA gồm những gì, làm visa có khó không? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục làm visa

3. Thành phần hồ sơ hơp pháp hóa lãnh sự Mỹ

- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

- Đối với hợp pháp hóa: Các giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của công chứng viên (Notary public), hộ tịch viên(registrar) hoặc lục sự tòa (County clerk) và xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State level- Department of state) hoặc văn phòng công chứng (office of Authentification) thuộc Bộ Ngoại giao Tiểu bang.

- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực

– Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Giấy tờ cần được hợp pháp hóa (Quý vị tự chuẩn bị, hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, hoặc tham khảo trên website của Tổng Lãnh sự quán). Các giấy tờ này phải có xác nhận của của Văn phòng Đổng lý tiểu bang (State-level Department of State) hoặc Văn phòng Công chứng (Office of Authentication) thuộc Bộ Ngoại giao Liên bang. (Những giấy tờ chưa có xác nhận của Văn phòng Đổng lý Tiểu bang (State-level Department of State) hoặc Văn phòng Công chứng (Office of Authentication) thuộc Bộ Ngoại giao Liên bang sẽ bị coi là không hợp lệ và bị trả lại, cho dù giấy tờ đó đã được công chứng hoặc xác nhận bởi công chứng viên (Notary Public), hộ tịch viên (registrar), lục sự tòa (court clerk) hay cơ quan khác của Hoa Kỳ.)

Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.

4. Các bước thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ

► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp. 

► Bước 2: Xin chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
  • 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
  • Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được công chứng + 01 bản copy
  • 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh + 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

• Sau đó nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM:
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – ĐT +84 24 37993127
  • Nếu giấy tờ Việt Nam cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – ĐT: (+84 28) 38224224 

• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1 – 5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

► Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

• Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt cuộc hẹn trực tuyến và in phiếu xác nhận lịch hẹn ra.
• Vào ngày đã hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng phiếu xác nhận lịch hẹn đến nộp tại văn phòng ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam.
  • Phí xác nhận là $50/tem. Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, hoặc Việt Nam đồng, hoặc thẻ Visa, Master, Discover, American Express. 
  • Thời gian xử lý là 30 phút – 1 tiếng

5. Nhưng câu hỏi thường gặp

Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Những loại văn bản có thể hợp pháp hóa lãnh sự?

Các loại văn bản mà có dấu đỏ của cơ quan nhà nước hoặc có chữ ký tươi thì có thể hợp pháp hóa lãnh sự được. 

Nội dung chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 111/2011/NĐ-CP; Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?

Khi đã nhận đầy đủ và hợp lệ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành giải quyết trong khoảng 01 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ cuối tuần, lễ Tết. Nếu hồ sơ có trên 10 giấy tờ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc.

Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mỹ (Cập Nhật Mới Nhất 2021).  Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mỹ (Cập Nhật Mới Nhất 2021) hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:

• Hotline: 19003330
• Zalo: 084 696 7979
• Gmail: [email protected]
• Website: accgroup.vn