Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh (Cập nhật 2024)

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển như hiện nay, Việt Nam đã mở rộng mối quan hệ, giao lưu với các quốc gia trên thế giới. Từ đó, phát sinh một mối quan tâm về hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh đối với nhiều người. Nắm được tình hình này, Công ty Luật ACC xin được cung cấp đến các bạn một số thông tin về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh trong bài viết sau đây.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP về Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì: "Hợp pháp hóa lãnh sự được định nghĩa là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam".

Theo đó, đây là một thủ tục cần thiết để pháp luật Việt Nam có thể công nhận giá trị pháp lý của tài liệu ở quốc gia khác.

Tuy nhiên, cần lưu ý việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ thể hiện việc chứng nhận của cơ quan đối với con dấu, chức danh, chữ ký mà không bao hàm nội dung, hình thức của tài liệu được hợp pháp hoá.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

Để giấy khai sinh cấp ở nước ngoài được chứng nhận và sử dụng tại Việt Nam, giấy khai sinh đó phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện để được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh:

• Giấy khai sinh không bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định.
• Giấy khai sinh không có chi tiết mâu thuẫn.
• Giấy khai sinh không bị giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền.
• Giấy khai sinh có chữ ký, con dấu gốc.

3. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Đối với mức phí mà người đề nghị phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần, cấp bản sao giấy tờ là 5.000 đồng/lần (căn cứ tại Thông tư 157/2016/TT-BTC).

Đây là chi phí mà người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp bạn vì một số lý do nào đó hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ từ một đơn vị thứ ba để được hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm công sức, thì sẽ phát sinh thêm một khoản chi phí nhỏ cho dịch vụ này. Chi phí này sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ mà có mức giá khác nhau.

Nếu bạn cần tư vấn rõ hơn về chi phí và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh của ACC liên hệ ngay hotline: 1900 3330.

Điều kiện làm thẻ VISA gồm những gì, làm visa có khó không? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục làm visa

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại cơ quan nào?

Các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh bao gồm:

Tại Việt Nam

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 024 3799 3125

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3822 4224

Tại nước ngoài

• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Cơ quan này thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

5. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
• Giấy khai sinh đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
• 01 bản dịch giấy khai sinh sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
• 01 bản chụp giấy khai sinh đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ như trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.

Bước 3: Giai đoạn hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền

Thời gian thực hiện là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuỳ vào tình hình thực tế của tài liệu có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày.

Bước 4: Nhận giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Bạn đã có thể nhận giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh bao gồm những gì?

Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch công chứng (nếu có);
• Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên;
• Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy tờ nhân dân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).

6.2 Làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở đâu?

Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là Cục lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về xuất ngũ là gì không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về xuất ngũ là gì uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về xuất ngũ là gì của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là toàn bộ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh. Với những chia sẻ của chúng tôi, hy vọng có thể giúp hỗ trợ thông tin đến bạn. Trong trường hợp cần thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh hay có bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên hệ đến Công ty Luật ACC để hỗ trợ tận tình.

• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 3330
• Zalo: 084 696 7979