Thủ tục giải thể công ty liên doanh

Quá trình chấm dứt hoạt động của công ty liên doanh cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và tránh phát sinh rủi ro. Bài viết của Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể công ty liên doanh, giúp các doanh nghiệp nắm rõ các bước thực hiện.

1. Thế nào là công ty liên doanh? Các trường hợp dẫn đến giải thể công ty liên doanh?

Công ty liên doanh theo quy định pháp luật là loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi sự hợp tác giữa các bên, bao gồm ít nhất một bên là tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam và một bên là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài. Các bên góp vốn cùng nhau theo tỷ lệ đã thỏa thuận để thành lập công ty, chia sẻ quyền và nghĩa vụ cũng như rủi ro và lợi nhuận.

Loại hình này thường được thành lập với mục tiêu tận dụng lợi thế của cả hai phía, ví dụ như vốn đầu tư, công nghệ từ phía nước ngoài, và hiểu biết thị trường hoặc các nguồn lực địa phương từ phía Việt Nam. Công ty liên doanh phải tuân thủ các quy định pháp lý về đăng ký kinh doanh, quản lý vốn, và nghĩa vụ tài chính theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam và các văn bản pháp luật liên quan.

Các trường hợp dẫn đến giải thể công ty liên doanh:

Hết thời hạn hoạt động đã đăng ký: Nếu công ty liên doanh hoạt động theo thời hạn đã được quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thời hạn này kết thúc mà không có gia hạn, công ty sẽ phải giải thể.
Theo quyết định của các bên góp vốn: Khi các bên tham gia liên doanh quyết định chấm dứt hoạt động của công ty dựa trên các thỏa thuận đã đạt được, công ty sẽ tiến hành thủ tục giải thể.
Hoạt động không hiệu quả hoặc không đạt được mục tiêu đề ra: Nếu công ty không thể duy trì hoạt động hoặc đạt được mục tiêu kinh doanh, các bên có thể đưa ra quyết định giải thể.
Vi phạm pháp luật: Khi công ty liên doanh có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể ra quyết định buộc công ty phải giải thể.
Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu công ty không tuân thủ các quy định về kinh doanh, không nộp thuế, hoặc không thực hiện nghĩa vụ tài chính khác, cơ quan chức năng có thể thu hồi giấy phép kinh doanh và buộc công ty giải thể.

2. Điều kiện để giải thể công ty liên doanh

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020 thì để có thể thực hiện được việc giải thể công ty liên doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác.
Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Người quản lý có liên quan; doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục giải thể công ty liên doanh

Trình tự, thủ tục giải thể công ty liên doanh là một quy trình phức tạp, đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật để tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính. Dưới đây là phân tích chi tiết hơn về từng bước trong quá trình giải thể công ty liên doanh:

3.1. Ra quyết định giải thể

Hội đồng quản trị hoặc các bên liên doanh ra quyết định về việc giải thể công ty. Việc giải thể công ty liên doanh có thể xuất phát từ nhiều lý do như: hết thời hạn hoạt động, các bên quyết định chấm dứt hoạt động hoặc do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Khi ra quyết định, hội đồng quản trị (hoặc các bên liên doanh) phải thống nhất và đưa ra quyết định giải thể bằng văn bản. Quyết định này cần bao gồm lý do giải thể, thời hạn thanh toán các khoản nợ, và phương án xử lý tài sản của công ty.

Quyết định này phải được lập thành biên bản và thông qua với sự đồng ý của tất cả các bên tham gia liên doanh. Đây là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng, vì nó xác định tính hợp pháp của việc giải thể.

3.2. Thông báo giải thể

Công bố thông tin giải thể: Sau khi ra quyết định giải thể, công ty phải thông báo việc này cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký hoạt động. Thông báo cần bao gồm thông tin về quyết định giải thể, thời hạn thanh lý tài sản, và giải quyết nợ. Công ty phải thực hiện công khai thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc báo chí trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định.

3.3. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Công ty cần tiến hành định giá và thanh lý tài sản để thanh toán các khoản nợ. Theo quy định, các khoản nợ của công ty phải được thanh toán theo thứ tự ưu tiên, trong đó ưu tiên thanh toán các khoản nợ cho người lao động, nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi thanh toán cho các chủ nợ khác.

Việc thanh lý tài sản cần được thực hiện minh bạch và có biên bản thanh lý đầy đủ. Công ty cũng cần đảm bảo rằng các khoản nợ được thanh toán theo đúng thứ tự ưu tiên, tránh các tranh chấp phát sinh từ phía các bên liên quan.

3.4. Quyết toán thuế

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đây là bước quan trọng để công ty liên doanh có thể hoàn tất quá trình giải thể. Công ty phải làm việc với cơ quan thuế để thực hiện việc quyết toán thuế. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng tài chính của công ty, xác định công ty đã nộp đủ các khoản thuế hay chưa.

Chứng từ cần thiết: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, công ty sẽ nhận được văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế. Văn bản này sẽ được nộp cùng với hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

3.5. Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ cần nộp: Hồ sơ giải thể công ty liên doanh cần bao gồm các tài liệu sau:

Quyết định giải thể của công ty.
Danh sách các chủ nợ, số tiền đã thanh toán và các khoản nợ còn lại (nếu có).
Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Biên bản thanh lý tài sản.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi ra quyết định giải thể. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan này sẽ cập nhật trạng thái giải thể của công ty trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3.6. Trả con dấu và giấy phép hoạt động

Trả con dấu: Công ty liên doanh phải trả lại con dấu (nếu có) cho cơ quan chức năng theo quy định. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo công ty không còn hoạt động pháp lý.

Nộp giấy phép hoạt động: Công ty cũng phải nộp lại giấy phép hoạt động (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi thực hiện các bước này, công ty sẽ không còn quyền hoạt động trên thị trường.

3.7. Xác nhận giải thể

Ra quyết định giải thể: Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định giải thể công ty. Thông tin về việc giải thể công ty sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn tất quá trình giải thể: Sau khi quyết định giải thể được phê duyệt, quá trình giải thể chính thức kết thúc và công ty không còn tư cách pháp nhân. Điều này có nghĩa là công ty không còn tồn tại và không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Lưu ý:

Quá trình giải thể có thể phức tạp hơn nếu công ty liên doanh có các khoản nợ lớn, tranh chấp tài chính, hoặc vi phạm pháp luật. Trong những trường hợp này, cần có sự tham gia của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và việc giải quyết có thể mất nhiều thời gian hơn.
Việc tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục giải thể công ty liên doanh là điều kiện bắt buộc để đảm bảo rằng công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý trước khi chấm dứt hoạt động.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin liên quan về Giải thể công ty mất bao lâu?

4. Thời hạn giải quyết thủ tục giải thể công ty liên doanh

Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp trong vòng 10 -15 ngày.

Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể công ty liên doanh mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Cần chuẩn bị những tài liệu gì để tiến hành thủ tục giải thể công ty liên doanh?

Để tiến hành thủ tục giải thể công ty liên doanh, cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng như sau:

Quyết định giải thể: Quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh về việc giải thể công ty. Quyết định này cần được lập thành biên bản và ký bởi các bên có thẩm quyền.
Biên bản họp của hội đồng quản trị: Nếu có, biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc thông qua quyết định giải thể.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty liên doanh.
Tờ khai giải thể: Tờ khai giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Danh sách các tài sản và nợ phải thu, phải trả: Danh sách chi tiết về tài sản, nợ phải thu, và nợ phải trả của công ty.
Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính gần nhất và báo cáo tài chính khi giải thể (đã được kiểm toán nếu cần).
Biên bản thanh lý tài sản: Biên bản thanh lý tài sản công ty nếu có, cùng với chứng từ chứng minh việc thanh lý.
Giấy tờ chứng minh việc thanh toán nợ: Chứng từ chứng minh rằng công ty đã thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài chính, bao gồm giấy chứng nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Giấy phép, chứng nhận khác: Giấy phép, chứng nhận liên quan đến hoạt động của công ty (nếu có), cần phải hủy bỏ hoặc trả lại cơ quan cấp phép.
Thông báo về việc giải thể: Thông báo gửi đến cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng khác về việc giải thể công ty.
Hợp đồng lao động và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động: Các tài liệu liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên, nếu có.
Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác về việc giải thể.

Tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương và loại hình công ty, có thể cần thêm hoặc bớt một số tài liệu. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo ý kiến của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tư vấn pháp lý.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại thủ tục thông báo giải thể doanh nghiệp

6. Ai có quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh?

Quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh phụ thuộc vào cấu trúc quản lý và điều lệ của công ty. Tuy nhiên, thông thường, quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh thuộc về các cơ quan hoặc cá nhân sau:

ai-co-quyen-quyet-dinh-viec-giai-the-cong-ty-lien-doanh

Ai có quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh

Đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh: Đối với công ty liên doanh, quyết định giải thể thường được thông qua bởi đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh. Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty để quyết định các vấn đề quan trọng như giải thể.
Hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên: Trong một số công ty, hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên có thể có quyền đề xuất và chuẩn bị các thủ tục giải thể. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng thường phải được phê duyệt bởi đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh.
Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể sau khi nhận được quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh.
Các cổ đông hoặc thành viên liên doanh chính: Trong các trường hợp đặc biệt, nếu điều lệ công ty hoặc hợp đồng liên doanh quy định rõ ràng, các cổ đông lớn hoặc thành viên chính có thể có quyền quyết định hoặc yêu cầu giải thể công ty.

Quá trình giải thể thường đòi hỏi sự đồng thuận của các bên có quyền quyết định trong công ty, và việc thực hiện phải tuân theo quy định pháp luật cũng như điều lệ công ty. Để đảm bảo đúng quy trình, các bên liên quan nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

>> Tham khảo thêm thông tin tại bài viết Giải thể công ty có khó không?

7. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thủ tục giải thể công ty liên doanh của Công ty Luật ACC?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty liên doanh. Khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật ACC sẽ được đảm bảo các lợi ích sau:

Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 thông qua email; website; trong tất cả giờ hành chính hàng tuần thông qua hotline của công ty.
Giá dịch vụ pháp lý cạnh tranh.
Quy trình, hồ sơ, cung cấp dịch vụ pháp lý chi tiết, rõ ràng, cụ thể.
Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm; với trình độ chuyên môn cao; đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cần tư vấn của khách hàng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
Cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý sau nhận kết quả.
Giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại; chúng tôi cung cấp pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.
Hướng dẫn giải thể công ty liên doanh, hướng dẫn các hồ sơ, trình tự, thủ tục cần thiết khi giải thể cho khách hàng và bàn giao cho khách hàng kết quả đạt được sau khi thực hiện xong các thủ tục giải thể công ty liên doanh.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp.

>>> Đọc bài viết Thủ tục thành lập công ty liên doanh với nước ngoài sẽ giúp bạn đọc biết thêm về những quy định thành lập công ty liên doanh với nước ngoài

8. Câu hỏi thường gặp

Khi nào công ty liên doanh phải giải thể?

Trả lời: Công ty liên doanh phải giải thể khi hết thời hạn hoạt động, theo quyết định của các bên góp vốn, hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.