Thủ tục giải thể công ty liên doanh

Công ty bị giải thể có nhiều lý do khác nhau, suy cho cùng khi công ty bị giải thể là đều không ai mong muốn, tuy nhiên theo quy định pháp luật thì giải thể công ty có thể theo hình thức là tự nguyện và bắt buộc. Công ty bị giải thể theo cách nào thì cũng thực hiện theo thủ tục luật định. Bài bài viết dưới đây cung cấp thông tin về Thủ tục giải thể công ty liên doanh

1. Điều kiện để giải thể công ty liên doanh

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020 thì để có thể thực hiện được việc giải thể công ty liên doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác.
• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
• Người quản lý có liên quan; doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

2. Trình tự, thủ tục giải thể công ty liên doanh

Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể công ty liên doanh phải bao gồm các nội dung chính như sau:
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Lý do giải thể.
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cùng các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ, tên và chữ ký của các cá nhân có thẩm quyền như chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, chủ tịch hội đồng thành viên, hoặc chủ tịch hội đồng quản trị.

Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị có trách nhiệm tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp. Trừ khi điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 3: Thông báo và công bố

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi các tài liệu liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và người lao động trong doanh nghiệp.
• Nghị quyết và quyết định giải thể phải được đăng công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

Bước 4: Giải quyết nợ

• Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi kèm theo nghị quyết và quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ và các bên liên quan. Phương án phải bao gồm tên, địa chỉ chủ nợ; số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 5: Thông báo trên cổng thông tin quốc gia

• Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng giải thể của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia ngay sau khi nhận được nghị quyết và quyết định giải thể. Thông báo này bao gồm cả nghị quyết, quyết định và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bước 6: Ưu tiên thanh toán nợ

• Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau:
• Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động.
• Nợ thuế.
• Các khoản nợ khác.

Bước 7: Chia phần còn lại

• Sau khi thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại của tài sản sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần.

Bước 8: Nộp hồ sơ giải thể

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tất cả các khoản nợ được thanh toán.

Bước 9: Cập nhật tình trạng pháp lý

• Nếu sau 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể không có ý kiến phản đối hoặc trong 05 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Giải thể công ty mất bao lâu?

3. Thời hạn giải quyết thủ tục giải thể công ty liên doanh

• Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp trong vòng 10 -15 ngày.
• Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể công ty liên doanh mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Cần chuẩn bị những tài liệu gì để tiến hành thủ tục giải thể công ty liên doanh?

Để tiến hành thủ tục giải thể công ty liên doanh, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Quyết định giải thể: Quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh về việc giải thể công ty. Quyết định này cần được lập thành biên bản và ký bởi các bên có thẩm quyền.
• Biên bản họp của hội đồng quản trị: Nếu có, biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc thông qua quyết định giải thể.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty liên doanh.
• Tờ khai giải thể: Tờ khai giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Danh sách các tài sản và nợ phải thu, phải trả: Danh sách chi tiết về tài sản, nợ phải thu, và nợ phải trả của công ty.
• Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính gần nhất và báo cáo tài chính khi giải thể (đã được kiểm toán nếu cần).
• Biên bản thanh lý tài sản: Biên bản thanh lý tài sản công ty nếu có, cùng với chứng từ chứng minh việc thanh lý.
• Giấy tờ chứng minh việc thanh toán nợ: Chứng từ chứng minh rằng công ty đã thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài chính, bao gồm giấy chứng nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.
• Giấy phép, chứng nhận khác: Giấy phép, chứng nhận liên quan đến hoạt động của công ty (nếu có), cần phải hủy bỏ hoặc trả lại cơ quan cấp phép.
• Thông báo về việc giải thể: Thông báo gửi đến cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng khác về việc giải thể công ty.
• Hợp đồng lao động và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động: Các tài liệu liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên, nếu có.
• Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác về việc giải thể.

Tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương và loại hình công ty, có thể cần thêm hoặc bớt một số tài liệu. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo ý kiến của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tư vấn pháp lý.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục thông báo giải thể doanh nghiệp

5. Ai có quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh?

Quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh phụ thuộc vào cấu trúc quản lý và điều lệ của công ty. Tuy nhiên, thông thường, quyền quyết định việc giải thể công ty liên doanh thuộc về các cơ quan hoặc cá nhân sau:

• Đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh: Đối với công ty liên doanh, quyết định giải thể thường được thông qua bởi đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh. Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty để quyết định các vấn đề quan trọng như giải thể.
• Hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên: Trong một số công ty, hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên có thể có quyền đề xuất và chuẩn bị các thủ tục giải thể. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng thường phải được phê duyệt bởi đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến giải thể sau khi nhận được quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc các bên liên doanh.
• Các cổ đông hoặc thành viên liên doanh chính: Trong các trường hợp đặc biệt, nếu điều lệ công ty hoặc hợp đồng liên doanh quy định rõ ràng, các cổ đông lớn hoặc thành viên chính có thể có quyền quyết định hoặc yêu cầu giải thể công ty.

Quá trình giải thể thường đòi hỏi sự đồng thuận của các bên có quyền quyết định trong công ty, và việc thực hiện phải tuân theo quy định pháp luật cũng như điều lệ công ty. Để đảm bảo đúng quy trình, các bên liên quan nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

>> Tham khảo thêm thông tin tại bài viết Giải thể công ty có khó không?

6. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thủ tục giải thể công ty liên doanh của Công ty Luật ACC?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty liên doanh. Khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật ACC sẽ được đảm bảo các lợi ích sau:

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 thông qua email; website; trong tất cả giờ hành chính hàng tuần thông qua hotline của công ty.
• Giá dịch vụ pháp lý cạnh tranh.
• Quy trình, hồ sơ, cung cấp dịch vụ pháp lý chi tiết, rõ ràng, cụ thể.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm; với trình độ chuyên môn cao; đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cần tư vấn của khách hàng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
• Cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý sau nhận kết quả.
• Giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại; chúng tôi cung cấp pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.
• Hướng dẫn giải thể công ty liên doanh, hướng dẫn các hồ sơ, trình tự, thủ tục cần thiết khi giải thể cho khách hàng và bàn giao cho khách hàng kết quả đạt được sau khi thực hiện xong các thủ tục giải thể công ty liên doanh.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp.

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thay đổi hoặc hủy bỏ các giấy phép và giấy chứng nhận liên quan đến công ty liên doanh không?

Có, khi giải thể công ty liên doanh, việc thay đổi hoặc hủy bỏ các giấy phép và giấy chứng nhận là cần thiết. Công ty cần thông báo cho các cơ quan cấp phép và chứng nhận về việc giải thể để hủy bỏ các giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này giúp tránh các rắc rối pháp lý và tài chính trong tương lai và đảm bảo công ty không bị yêu cầu thực hiện các nghĩa vụ không còn áp dụng.

Có cần phải thanh lý tài sản của công ty liên doanh trước khi giải thể không?

Có, trước khi giải thể công ty liên doanh, việc thanh lý tài sản là cần thiết. Công ty phải tiến hành thanh lý tài sản để đảm bảo rằng các tài sản của công ty được xử lý một cách hợp lý, nợ và nghĩa vụ tài chính được thanh toán. Quy trình thanh lý bao gồm việc bán, phân phối hoặc xử lý tài sản theo quy định pháp luật, và có thể cần thực hiện các báo cáo và biên bản thanh lý để hoàn tất thủ tục giải thể.

Công ty liên doanh cần phải thông báo cho khách hàng và đối tác về việc giải thể không?

Có, công ty liên doanh cần phải thông báo cho khách hàng và đối tác về việc giải thể. Thông báo này giúp đảm bảo rằng các bên liên quan được biết về việc công ty ngừng hoạt động và có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc thông báo kịp thời giúp duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và đảm bảo sự chuyển giao công việc hoặc hợp đồng được thực hiện một cách suôn sẻ.

Thủ tục giải thể công ty liên doanh là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ. Từ việc quyết định giải thể, thanh lý tài sản, đến việc hủy bỏ giấy phép và thông báo cho khách hàng và đối tác, mỗi bước đều cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo sự hoàn tất hợp pháp và hiệu quả. Việc thực hiện đầy đủ các bước này không chỉ giúp công ty giải thể một cách trơn tru mà còn bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính trong tương lai.