Thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân

Thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân mang những đặc thù riêng, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt so với quy trình áp dụng cho công dân thông thường. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân và các giấy tờ cần chuẩn bị để đảm bảo quân nhân có thể hoàn thành thủ tục này một cách đúng đắn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân

1. Căn cước công dân là gì?

Căn cước công dân là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Luật Căn cước công dân 2014:

“Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Căn cước công dân là thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân theo quy định của Luật này.

…”

Qua đó, thẻ căn cước công dân được hiểu là một loại giấy tờ pháp lý độc nhất, xác nhận danh tính của mỗi công dân Việt Nam. Thẻ này chứa đựng đầy đủ thông tin cá nhân, như một "hộ chiếu" giúp bạn tham gia vào mọi hoạt động xã hội. Với mã số riêng biệt, thẻ căn cước đảm bảo tính bảo mật cao, là lá chắn bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

2. Nơi cấp căn cước công dân cho quân nhân

Nơi cấp căn cước công dân cho quân nhân

Theo quy định tại Nghị định số 37/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2015 về việc thực hiện Luật Căn cước công dân, có quy định liên quan đến việc cấp chứng minh nhân dân và căn cước công dân cho các đối tượng là quân nhân. Nội dung cụ thể như sau:

• Đối với các quân nhân thuộc biên chế chính thức của Quân đội Nhân dân Việt Nam hoặc Công an Nhân dân Việt Nam, đang sinh hoạt tại các doanh trại hoặc khu nhà tập thể mà chưa đăng ký thường trú tại một địa chỉ cụ thể, khi làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân cần tuân thủ quy trình đầy đủ như đã quy định. Trong trường hợp không có sổ hộ khẩu để xuất trình, có thể thay thế bằng giấy chứng minh do Quân đội hoặc Công an cấp. Nếu chưa có các loại giấy chứng minh này, quân nhân cần nộp quyết định tuyển dụng hoặc điều động, phân công công tác được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Khi làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân, quân nhân cần kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị nơi họ đang công tác. Địa chỉ thường trú được ghi trên thẻ sẽ là địa chỉ của đơn vị nơi quân nhân đang làm việc.
• Thẩm quyền cấp giấy giới thiệu cho quân nhân để làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân thuộc về thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp cán bộ, chiến sĩ. Giấy giới thiệu cần phải được ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đơn vị. Nếu đơn vị đó không sử dụng con dấu, thì người cấp giấy giới thiệu là thủ trưởng đơn vị cấp trên trực tiếp.
• Người cấp giấy giới thiệu có trách nhiệm đảm bảo rằng giấy giới thiệu được cấp cho đúng đối tượng theo quy định của pháp luật. Nếu quân nhân đã đăng ký thường trú tại một địa chỉ cụ thể, thủ tục cấp thẻ căn cước công dân sẽ được thực hiện như đối với các đối tượng khác.

Tóm lại, trong trường hợp quân nhân đang công tác tại một đơn vị mà chưa đăng ký thường trú theo hộ gia đình, khi làm thủ tục cấp căn cước công dân, cần xuất trình giấy giới thiệu cùng các giấy tờ liên quan tại cơ quan công an cấp quận/huyện nơi đơn vị đó đóng quân để hoàn thành thủ tục cấp thẻ.

3. Thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân

Thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân

Chứng minh thư nhân dân và căn cước công dân là những giấy tờ quan trọng, xác định danh tính cá nhân của mỗi công dân. Pháp luật hiện nay đã có những quy định rõ ràng về việc cấp và sử dụng các loại giấy tờ này, bao gồm cả những quy định dành riêng cho đối tượng là quân nhân. 

Đối với quân nhân đang phục vụ trong quân đội hoặc công an, việc cấp thẻ căn cước công dân được thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Quân nhân sẽ điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký căn cước công dân theo mẫu quy định của pháp luật. Tờ khai này phải kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị nơi quân nhân đang công tác và tập trung. Đây là bước đầu tiên để quân nhân có thể tiến hành làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ có trách nhiệm sẽ kiểm tra thông tin của quân nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu phát hiện quân nhân chưa có thông tin trong hệ thống hoặc thông tin của họ có sự thay đổi mà chưa được cập nhật, thì quân nhân sẽ cần phải xuất trình các giấy tờ hợp pháp liên quan để cán bộ kiểm tra và cập nhật thông tin mới vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Trong trường hợp hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa đi vào hoạt động, cán bộ sẽ yêu cầu quân nhân xuất trình giấy chứng minh do quân đội hoặc công an cấp. Nếu không có các giấy tờ này, quân nhân cần cung cấp quyết định tuyển dụng hoặc quyết định điều động và phân công công tác của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân sẽ tiến hành chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay của quân nhân. Quá trình chụp ảnh yêu cầu quân nhân phải ngồi chính diện, không đeo kính, đảm bảo rõ mặt và hai tay. Trang phục khi chụp ảnh phải nghiêm chỉnh, lịch sự và phù hợp với tiêu chuẩn đã đề ra. Đối với những quân nhân theo tôn giáo hoặc thuộc dân tộc có trang phục đặc trưng, họ có thể được mặc lễ phục hoặc trang phục truyền thống khi chụp ảnh, nhưng phải đảm bảo khuôn mặt rõ ràng. Nếu quân nhân bị cụt ngón tay hoặc ngón tay bị dị tật không thể lấy dấu vân tay, cán bộ sẽ ghi chú chi tiết vào hồ sơ tại vị trí tương ứng.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả thẻ căn cước công dân cho quân nhân. Quân nhân sẽ nhận thẻ tại nơi đã làm thủ tục cấp thẻ, theo thời gian và địa điểm ghi trong giấy hẹn. Trong trường hợp quân nhân đã đăng ký thường trú tại một địa điểm xác định, quy trình cấp thẻ căn cước công dân sẽ diễn ra tương tự như đối với các công dân khác.

4. Một số câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để nộp hồ sơ cấp căn cước công dân cho quân nhân nếu đơn vị đóng quân ở xa?

Trả lời: Trong trường hợp đơn vị đóng quân ở xa, quân nhân cần nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp quận/huyện nơi đơn vị đó đóng quân. Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như đã nêu và liên hệ trước với cơ quan công an để biết thêm chi tiết về quy trình nộp hồ sơ.

Giấy chứng minh do Quân đội hoặc Công an cấp có thay thế được sổ hộ khẩu khi làm thủ tục cấp căn cước công dân không?

Trả lời: Có. Nếu quân nhân chưa có sổ hộ khẩu, giấy chứng minh do Quân đội hoặc Công an cấp có thể được sử dụng để thay thế khi làm thủ tục cấp căn cước công dân. Nếu chưa có giấy chứng minh, cần nộp quyết định tuyển dụng hoặc điều động và phân công công tác.

Địa chỉ thường trú trên thẻ căn cước công dân của quân nhân được ghi như thế nào?

Trả lời: Địa chỉ thường trú trên thẻ căn cước công dân của quân nhân sẽ được ghi theo địa chỉ của trụ sở đơn vị nơi quân nhân đang trực tiếp công tác và làm việc, nếu họ chưa đăng ký thường trú tại một địa chỉ cụ thể.

Ai có thẩm quyền cấp giấy giới thiệu cho quân nhân làm thủ tục cấp căn cước công dân?

Trả lời: Thẩm quyền cấp giấy giới thiệu thuộc về thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, chiến sĩ. Giấy giới thiệu phải có chữ ký và đóng dấu của đơn vị. Nếu đơn vị không sử dụng con dấu, thủ trưởng của đơn vị cấp trên trực tiếp sẽ là người cấp giấy giới thiệu.

Giấy tờ nào cần chuẩn bị khi quân nhân làm thủ tục cấp căn cước công dân?

Trả lời: Quân nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau: giấy giới thiệu do thủ trưởng đơn vị cấp, quyết định tuyển dụng hoặc điều động và phân công công tác (nếu chưa có giấy chứng minh do Quân đội hoặc Công an cấp). Ngoài ra, nếu có sổ hộ khẩu, quân nhân cũng nên mang theo để xuất trình.

Với những thông tin chi tiết đã được cung cấp, chúng tôi hy vọng bạn đã nắm rõ thủ tục cấp căn cước công dân cho quân nhân. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể phát sinh một số vấn đề ngoài dự kiến. Vì vậy, để hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục này một cách hiệu quả nhất, chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên nghiệp và uy tín, sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.