Được ban hành ngày 17/9/2021 và có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/7/2022, Thông tư 78/2021/TT-BTC bao gồm những hướng dẫn thực thi các quy định tại Luật quản lý thuế 2021 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ. Ngoài ra, Thông tư 78 còn sửa đổi, bổ sung một số quy định mới so với Thông tư 32/2011/TT-BTC. Để hiểu rõ hơn ACC mời bạn tham khảo bài viết So sánh hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC
So sánh hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC
1. Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/9/2021 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Thông tư 78 được ban hành với mục đích quy định rõ một số điều khoản tại Luật quản lý thuế 2021 và nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ.
Thông tư 78/2021/TT-BTC đã quy định chi tiết về thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, việc triển khai HĐĐT theo nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ được chia thành 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Áp dụng 6 tỉnh đầu tiên bao gồm Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định bắt đầu từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022
- Giai đoạn 2: Áp dụng cho 57 tỉnh thành còn lại từ tháng 4/2022 - 7/2022
Ngoài ra, thông tư cũng quy định rõ về thời điểm, đối tượng áp dụng hóa đơn, cách lập hóa đơn điện tử khi hóa đơn có sai sót… Thông tư 78/2021/TT-BTC đã sửa đổi, cập nhật một số quy định mới về việc sử dụng hóa đơn điện tử so với thông tư 32/2011/TT-BTC. Vậy thông tư 78/2021/TT-BTC có những khác biệt cơ bản, quan trọng nào so với thông tư 32/2011/TT-BTC.
2. Hóa đơn điện tử là gì?
Tại Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 hóa đơn điện tử được định nghĩa như sau:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
3. So sánh hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC
| STT | Nội dung | Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC | Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC |
|
1 |
Dữ liệu HĐĐT | Không đồng bộ lên Cơ quan thuế. | Đồng bộ lên Cơ quan Thuế ngay trong ngày xuất và gửi hóa đơn cho người mua. |
|
2 |
Đăng ký thông báo phát hành hóa đơn | Phải làm thông báo phát hành hóa đơn kèm theo mẫu và dải số hóa đơn đăng ký. | Chỉ cần Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (Đơn đăng ký ký số gửi điện tử).
Ký hiệu và mẫu số tự động tham chiếu theo quy định. Số hóa đơn bắt đầu từ 1 cho đến 99.999.999 trong năm. Sang năm bắt đầu lại từ 1. |
|
3 |
Mẫu hóa đơn | Bắt buộc đăng ký mẫu hóa đơn khi đăng ký thông báo phát hành. | Không bắt buộc. Mẫu hóa đơn do các đơn vị khởi tạo và chỉ là bản thể hiện của hóa đơn điện tử. |
|
4 |
Sửa thông tin trên mẫu hóa đơn | – Với thông tin bắt buộc (tên, địa chỉ):
+ Nộp Thông báo mẫu 04 + Trường hợp đổi Cơ quan thuế quản lý thì nộp thêm Báo cáo BC26 cho Cơ quan thuế chuyển đi; Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho Cơ quan thuế chuyển đến. – Với thông tin không bắt buộc: + Nộp mẫu mới đính kèm vào Thông báo phát hành đã nộp cho Cơ quan thuế trước đó. |
– Với Tên, địa chỉ:
+ Nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký cho Cơ quan thuế (Tờ khai ký số gửi điện tử). – Với các thông tin khác: + Có thể tự thay đổi ở mẫu và không cần làm thủ tục gì với Cơ quan thuế. |
|
5 |
Chữ ký số dùng để ký hóa đơn | Không phải thông báo với Cơ quan Thuế sẽ ký bằng chữ ký số nào. | – Phải đăng ký với Cơ quan thuế ký bằng chữ ký số nào (Khai báo tại tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).
– Khi gia hạn, thay đổi chữ ký số phải thông báo với Cơ quan thuế (Khai báo tại tờ khai thay đổi thông tin đăng ký). |
|
6 |
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy | Có quy định. | Không quy định. |
|
7 |
Xử lý hóa đơn đã xuất có sai sót | 1. Hóa đơn chưa kê khai thuế, chưa gửi người mua: Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới.
2. Hóa đơn chưa kê khai thuế, đã gửi người mua: – Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thu hồi hóa đơn sai. – Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn thay thế. 3. Hóa đơn đã kê khai thuế, chỉ sai tên, địa chỉ người mua: – Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. 4. Hóa đơn đã kê khai thuế, sai các thông tin khác tên, địa chỉ người mua. – Lập biên bản điều chỉnh. – Lập hóa đơn điều chỉnh.
|
Không căn cứ vào kê khai thuế hay chưa, Ngườ sử dụng có thể lựa chọn thực hiện thay thế hay điều chỉnh hóa đơn. Cụ thể như sau:
1. Hóa đơn chưa gửi cho người mua: – Hủy hóa đơn sai sót. – Gửi thông báo hóa đơn sai sót lên Cơ quan thuế. – Lập hóa đơn mới. 2. Hóa đơn đã gửi người mua, chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua: – Gửi thông báo hóa đơn sai sót lên Cơ quan thuế. – Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. 3. Hóa đơn đã gửi người mua, sai các thông tin khác tên hoặc địa chỉ người mua: – Có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý sau: + Lập hóa đơn thay thế. Hoặc: + Lập hóa đơn điều chỉnh => Lưu ý: Trường hợp hóa đơn đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu. – Gửi thông báo hóa đơn sai sót cho Cơ quan thuế. – Lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót (Nếu 2 bên có thỏa thuận lập biên bản). |
|
8 |
Cơ quan thuế rà soát dữ liệu hóa đơn và yêu cầu giải trình nếu phát hiện nghi vấn sai sót. | Chưa quy định. | Có quy định.
Khi nhận được thông báo của Cơ quan thuế, đơn vị phải gửi thông báo hóa đơn sai sót cho Cơ quan thuế. |
|
9 |
Báo cáo BC26 | Có, bắt buộc hàng tháng. | Không còn. |
Trên đây là bài viết So sánh hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận