Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất năm 2024

3. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất năm 2024

CÔNG TY ......                                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Số: .../TB-....                                               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                  ...., ngày ...tháng ....năm .....

                     THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC

Kính gửi: 

- Giám Đốc (để Báo cáo).

- Toàn thể Cán bộ Nhân viên trong Công ty (cùng phối hợp thực hiện).

- Phòng Hành chính Nhân sự

- Thay đổi giờ làm việc mùa đông.

Căn cứ theo Nội quy lao động và để đảm bảo sức khỏe, công việc cho toàn thể Cán bộ nhân viên trong Công ty, Phòng HC-NS thông báo điều chỉnh thời gian làm việc sang lịch làm việc mùa đông cụ thể như sau:

Lịch hiện tại: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

Buổi chiều từ 13h30’ – 17h30’

Lịch mới: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’

Buổi chiều từ 13h00’ – 17h00’

Lịch làm việc mới sẽ được áp dụng từ ngày Thứ Hai, .... tháng ....năm ......

Rất mong nhận được sự hợp tác từ các Anh/Chị cán bộ nhân viên trong công ty.

Trân trọng cảm ơn!

                                                                                    .........., ngày.....tháng.....năm.....

                                                                                                          Người lập

                                                                                                  (Ký , ghi rõ họ tên)

4. Nội dung trong thông báo thay đổi giờ làm việc:

Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động báo lại cho người lao động về thời gian làm việc. Trong đó một thông báo thay đổi giờ làm việc cần bao gồm các thông tin sau:

Về hình thức:

- Phần quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Tên cơ quan và số thông báo.

- Tên thông báo: THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC.

- Cuối thông báo có xác nhận của người lập thông báo.

Về nội dung:

• Lý do thay đổi: Nêu rõ lý do thay đổi giờ làm việc (ví dụ: điều chỉnh theo mùa, nâng cao hiệu quả công việc, ...).
• Giờ làm việc cũ: Nêu rõ giờ làm việc hiện tại (ví dụ: 8h00 - 17h00).
• Giờ làm việc mới: Nêu rõ giờ làm việc mới (ví dụ: 7h30 - 16h30).
• Thời gian áp dụng: Nêu rõ ngày bắt đầu áp dụng giờ làm việc mới (ví dụ: 15/02/2024).
• Quy định liên quan: Nêu rõ các quy định liên quan đến việc thay đổi giờ làm việc (ví dụ: cách thức tính lương, thời gian nghỉ giải lao, ...).
•  ký tên:Tên người đại diện (Ví dụ: Giám đốc công ty)

5. Một số trường hợp cần sử dụng mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc?

5.1. Thay đổi giờ làm việc theo mùa:

• Nhiều công ty, đặc biệt là các công ty sản xuất, thường điều chỉnh giờ làm việc theo mùa để phù hợp với nhu cầu sản xuất và thời tiết. Ví dụ, vào mùa hè, công ty có thể cho phép nhân viên bắt đầu làm việc sớm hơn để tránh nóng bức.

5.2. Thay đổi giờ làm việc do nhu cầu công việc:

• Khi nhu cầu công việc tăng cao, công ty có thể cần điều chỉnh giờ làm việc để đảm bảo tiến độ công việc. Ví dụ, công ty có thể yêu cầu nhân viên làm thêm giờ hoặc tăng ca.

5.3. Thay đổi giờ làm việc do sự kiện đặc biệt:

• Vào các dịp lễ Tết hoặc sự kiện đặc biệt, công ty có thể điều chỉnh giờ làm việc để phù hợp với nhu cầu hoạt động. Ví dụ, công ty có thể cho phép nhân viên nghỉ sớm vào ngày lễ hoặc làm việc vào cuối tuần để chuẩn bị cho sự kiện.

5.4. Thay đổi giờ làm việc do thay đổi nội quy công ty:

• Khi nội quy công ty về giờ làm việc thay đổi, công ty cần thông báo cho nhân viên biết để họ có thể sắp xếp công việc phù hợp.

5.5. Thay đổi giờ làm việc do yêu cầu của nhân viên:

• Trong một số trường hợp, nhân viên có thể đề nghị thay đổi giờ làm việc để phù hợp với nhu cầu cá nhân. Nếu công ty chấp thuận yêu cầu này, cần thông báo cho toàn bộ nhân viên để đảm bảo sự công bằng.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1. Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc?

Người chịu trách nhiệm soạn thảo Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc sẽ phụ thuộc vào cấu trúc và quy trình của từng tổ chức. Tuy nhiên, thông thường, trách nhiệm này sẽ thuộc về một trong những bên sau:

1. Bộ phận Nhân sự:

• Đây là bộ phận thường chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên, bao gồm cả việc thay đổi giờ làm việc.
• Do đó, bộ phận Nhân sự sẽ có thông tin đầy đủ và chính xác về các quy định liên quan đến giờ làm việc, cũng như nắm bắt được nhu cầu của nhân viên.
• Việc soạn thảo thông báo bởi bộ phận Nhân sự sẽ đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ các quy định của pháp luật.

2. Trưởng bộ phận/phòng ban:

• Trong một số trường hợp, việc thay đổi giờ làm việc chỉ ảnh hưởng đến một bộ phận/phòng ban cụ thể.
• Khi đó, trưởng bộ phận/phòng ban sẽ là người chịu trách nhiệm soạn thảo thông báo để thông báo cho các nhân viên trong bộ phận/phòng ban của mình.

3. Giám đốc công ty/tổ chức:

• Đối với những thay đổi giờ làm việc mang tính toàn công ty, giám đốc công ty/tổ chức sẽ là người ra quyết định và chịu trách nhiệm thông báo cho toàn thể nhân viên.
• Việc thông báo do giám đốc công ty/tổ chức thực hiện sẽ thể hiện tầm quan trọng của việc thay đổi giờ làm việc và đảm bảo sự đồng thuận của toàn thể nhân viên.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, việc soạn thảo thông báo có thể được giao cho một cá nhân cụ thể, ví dụ như:

• Chuyên viên Nhân sự
• Trợ lý giám đốc
• Nhân viên phụ trách truyền thông nội bộ

6.2. Cần thông báo cho những ai về việc thay đổi giờ làm việc?

Khi thay đổi giờ làm việc, bạn cần thông báo cho tất cả các bên liên quan để đảm bảo sự phối hợp và hiệu quả công việc. Dưới đây là danh sách những người cần được thông báo:

1. Nhân viên:

• Đây là nhóm người trực tiếp chịu ảnh hưởng bởi việc thay đổi giờ làm việc, vì vậy cần được thông báo sớm nhất và đầy đủ nhất.
• Thông báo nên bao gồm lý do thay đổi, giờ làm việc mới, thời gian áp dụng, quy định liên quan đến việc tăng ca, nghỉ ngơi,...
• Có thể sử dụng nhiều kênh thông báo khác nhau như email, bảng tin nội bộ, họp giao ban,... để đảm bảo tất cả nhân viên đều nắm được thông tin.

2. Khách hàng:

• Nếu việc thay đổi giờ làm việc ảnh hưởng đến thời gian phục vụ khách hàng, cần thông báo cho khách hàng để họ có thể sắp xếp công việc phù hợp.
• Thông báo có thể được thực hiện qua website, email, thông báo trên fanpage, hoặc trực tiếp tại cửa hàng.

3. Đối tác:

• Nếu việc thay đổi giờ làm việc ảnh hưởng đến việc hợp tác với các đối tác, cần thông báo cho họ để họ có thể điều chỉnh kế hoạch và phối hợp hiệu quả.
• Thông báo có thể được thực hiện qua email, điện thoại, hoặc họp trực tiếp.

4. Nhà cung cấp:

• Nếu việc thay đổi giờ làm việc ảnh hưởng đến việc giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, cần thông báo cho họ để họ có thể điều chỉnh lịch trình giao hàng phù hợp.
• Thông báo có thể được thực hiện qua email, điện thoại, hoặc hợp đồng.

5. Cơ quan quản lý nhà nước:

• Trong một số trường hợp, việc thay đổi giờ làm việc cần được thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Ví dụ, nếu thay đổi giờ làm việc ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm xã hội, cần thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội để họ có thể cập nhật thông tin.

6.3. Cần lưu ý gì khi sử dụng Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc?

Khi sử dụng Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc, bạn cần lưu ý những điểm sau:

1. Nội dung thông báo:

• Cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc thay đổi giờ làm việc, bao gồm:

Lý do thay đổi

Giờ làm việc cũ

Giờ làm việc mới

Thời gian áp dụng

Quy định liên quan đến việc tăng ca, nghỉ ngơi,...

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
• Tránh sử dụng các từ ngữ chuyên ngành hoặc tiếng lóng.

2. Hình thức thông báo:

• Có thể sử dụng nhiều hình thức thông báo khác nhau như:

Email

Bảng tin nội bộ

Họp giao ban

Website

Fanpage

Thông báo trực tiếp tại cửa hàng

• Lựa chọn hình thức thông báo phù hợp với đối tượng nhận thông báo.

3. Thời điểm thông báo:

• Cần thông báo thay đổi giờ làm việc sớm nhất có thể để mọi người có thời gian chuẩn bị.
• Nên thông báo trước ít nhất 7 ngày so với thời điểm thay đổi giờ làm việc.

4. Giải đáp thắc mắc:

• Cần giải đáp mọi thắc mắc của các bên liên quan về việc thay đổi giờ làm việc.
• Có thể tổ chức họp để giải đáp thắc mắc hoặc cung cấp thông tin chi tiết về việc thay đổi giờ làm việc.

5. Tuân thủ pháp luật:

• Cần đảm bảo việc thay đổi giờ làm việc tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.

Ngoài những lưu ý trên, bạn cũng cần lưu ý những điểm sau:

• Cần cập nhật thông tin về giờ làm việc mới trên các kênh thông tin của công ty.
• Cần phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo việc thay đổi giờ làm việc diễn ra suôn sẻ.

Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất 2024 đã được ACC cung cấp các thông tin cần thiết nhất với bạn đọc thông qua bài viết trên.Nếu có thắc mắc điều gì, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline:1900.3330 để được nhận sự hỗ trợ nhanh nhất.Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích đối với mình.