Theo quy định, đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020 tất cả các doanh nghiệp dù là mới thành lập hay đang sử dụng hóa đơn giấy đều phải áp dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện công tác kế toán của mình. Tuy nhiên, Hóa đơn điện tử là gì? Quy trình phát hành hóa đơn điện tử như thế nào? Và nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử Bkav như thế nào?... vẫn đang là những điều mà nhiều độc giả quan tâm.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mới được Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy, giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn và mang lại hiệu quả, thành công cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giúp cho việc tính toán thuế được dễ dàng hơn.
Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính đã quy định: “Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
2. Quy trình phát hành Hóa đơn điện tử như thế nào?
Quy trình phát hành Hóa đơn điện tử bao gồm 03 bước: Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử với cơ quan thuế; Khởi tạo Hóa đơn điện tử; Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử qua mạng. Cụ thể như sau:
Bước 1: Thủ tục đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Muốn khởi tạo Hóa đơn điện tử phải làm như thế nào?
- Thứ nhất, Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về Hóa đơn điện tử như: Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice…
- Thứ hai, Lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử
Bước 2: Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử qua mạng
Thứ nhất, Chuẩn bị hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01- Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Mẫu số 02- Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
- Mẫu hóa đơn (do nhà phân phối giải pháp cung cấp).
Lưu ý:
- Quyết định sử dụng hóa đơn và hoá đơn mẫu: phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc);
- Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “XML”.
- Chữ ký số để ký điện tử.
Thứ hai, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
3. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Bkav
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)
- Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML” để gửi Thông báo phát hành lên cổng thông tin thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Đăng ký, nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
- Truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
- Tiếp đó, chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai;
- Sau đó tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục.
- Sau khi đã đăng ký xong các bạn nộp Thông báo phát hành hóa đơn bằng cách:
Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML” để nộp.
Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng
Các bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, Hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong một File Word.
- Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên thuedientu.gdt.gov.vn. các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC.
Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn
Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng. Tiếp đó, các bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp -> Sau đó Ký nộp là hoàn tất.
Nội dung bài viết:
Bình luận