Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không?

Trong thời đại công nghệ số, chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và ký kết văn bản điện tử. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu việc thay đổi giám đốc có dẫn đến thay đổi chữ ký số hay không? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc này và cung cấp thông tin cần thiết.

Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không

1. Khái niệm chữ ký số

Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, “chữ ký số” được định nghĩa là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Hiểu đơn giản, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên hệ thống mật mã không đối xứng, sử dụng một cặp khóa gồm khóa công khai và khóa bí mật. Khóa công khai được công bố rộng rãi, còn khóa bí mật được lưu giữ cẩn mật bởi chủ sở hữu. Khi ký một văn bản điện tử, người dùng sẽ sử dụng khóa bí mật để tạo ra một chuỗi ký hiệu đặc biệt, được đính kèm vào văn bản.

2. Giá trị pháp lý của chữ ký số

Giá trị pháp lý của chữ ký số

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định.

- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định.

Chữ ký số là hình thức xác nhận danh tính, ý chí và trách nhiệm của người ký trên các văn bản điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP. 

3. Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không?

Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không

Việc thay đổi giám đốc không nhất thiết phải thay đổi chữ ký số. Trừ khi việc thay đổi giám đốc làm thông tin trên chữ ký số không còn chính xác, chữ ký số được cấp cho cá nhân giám đốc thay vì cho doanh nghiệp hay trong một số trường hợp cơ quan nhà nước yêu cầu doanh nghiệp thay đổi chữ ký số khi có thay đổi về thông tin giám đốc thì lúc này doanh nghiệp mới cần thay đổi chữ ký số khi thay đổi giám đốc.

4.Những trường hợp doanh nghiệp cần cập nhập thông tin chữ ký số

Trong một số trường hợp doanh nghiệp cần cập nhập thông tin chữ ký số khi có những phát sinh thay đổi:

- Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên Sở kế hoạch đầu tư nhưng không ảnh hưởng đến mã số thuế của doanh nghiệp;

- Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Khi phát sinh những thay đổi này trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp chỉ cần liên hệ lại với công ty cấp chữ ký số cũ cho mình để cập nhật lại những thông tin đã thay đổi.

5. Những trường hợp cần đổi chữ ký số mới

Doanh nghiệp thực hiện thay đổi chữ ký số mới trong các trường hợp:

- Thay đổi mã số thuế hiện tại thành một mã số thuế khác;

- Thực hiện thủ tục mở thêm các chi nhánh mới hoặc các địa điểm kinh doanh mới.

6. Những trường hợp không cần thay đổi chữ ký số

Không phải trong trường hợp nào phát sinh thay đổi thì doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi chữ ký số. Dưới đây là một số trường hợp không cần thay đổi chữ ký số:

- Thay đổi thông tin cá nhân không ảnh hưởng đến tính pháp lý của chữ ký số

- Thay đổi cấu trúc tổ chức nội bộ không ảnh hưởng đến thẩm quyền ký

- Thay đổi mật khẩu truy cập chữ ký số

- Cài đặt chữ ký số trên thiết bị mới

7.Mọi người cũng hỏi

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi chữ ký số khi thay đổi giám đốc?

Trả lời: Không.

Việc thay đổi giám đốc có ảnh hưởng đến tính pháp lý của chữ ký số cũ?

Trả lời: Không ảnh hưởng.

Trong trường hợp nào doanh nghiệp cần phải thay đổi chữ ký số?

Trả lời: Khi có những thay đổi sau đây:

• Thay đổi tên tổ chức, doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Hủy bỏ chữ ký số cũ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.