THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY BÁN HÀNG ONLINE

Cùng với sự phát triển của xã hội hiện đại, bán hàng online đã không còn là một nghề tay trái mà nhanh chóng trở thành nguồn thu nhập chính của rất nhiều người. Đồng thời, việc kinh doanh online cũng ngày càng phổ biến bởi người mua không cần phải ra ngoài mà vẫn mua được hàng là vô cùng tiện lợi. Chính vì vậy kinh doanh online đã, đang và sẽ tiếp tục trở thành một xu thế mạnh mẽ tại Việt Nam. Vậy, thủ tục thành lập công ty bán hàng online như thế nào? Hãy cùng công ty Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

    1. Có cần đăng ký thành lập doanh nghiệp bán hàng online không?

Theo quy định của pháp luật, khi đã kinh doanh online bất cứ mặt hàng gì, dù kinh doanh lớn hay nhỏ, người bán hàng online bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nếu không đăng ký kinh doanh, sẽ bị xem là trốn nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước và khi có sự kiểm tra của cơ quan chức năng, người bán hàng online sẽ bị truy thu thuế trước đây. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ bắt buộc người đang kinh doanh online chỉ được tiếp tục bán hàng khi có giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, nếu bạn xác định sẽ kinh doanh online lâu dài, để tránh các rủi ro, bạn nên cân nhắc giữa việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký thành lập công ty.

   2. Ưu, nhược điểm của việc thành lập công ty bán hàng online

2.1. Ưu điểm của công ty bán hàng online

– Ưu điểm không thể phủ nhận của mô hình này là cần nguồn vốn ít và có thể tìm kiếm được một lượng khách hàng dồi dào trên các mạng xã hội, thời gian kinh doanh rất linh động có thể làm bất cứ khi nào rảnh và không tốn quá nhiều nguồn nhân lực. 

– Khác với hình thức hộ kinh doanh cá thể, cách tính thuế của công ty rất rõ ràng dựa theo lợi nhuận thể hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng cả đầu ra và đầu vào. Chính sự quản lý rõ ràng này sẽ giúp mô hình công ty không bị gây khó khăn bởi cán bộ quản lý thuế quản lý như đối với hình thức hộ kinh doanh cá thể.

– Loại hình doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng là doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.

– Loại hình doanh nghiệp cho phép chủ doanh nghiệp được quyền mở thêm các chi nhánh, địa điểm kinh doanh và cửa hàng khi có nhu cầu mở rộng quy mô.

>>>>>>>>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY VÀ DOANH NGHIỆP hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết: Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp (Quy định mới 2023)

2.2. Nhược điểm của công ty bán hàng online

Khi thành lập dưới mô hình doanh nghiệp tức là bạn phải tờ khai thuế hàng tháng/quý và phải nộp báo cáo tài chính cuối năm nên bắt buộc loại hình này phải có thuê kế toán nghiệp vụ có đủ chuyên môn để thực hiện (nếu quy mô doanh nghiệp vừa và lớn). Tuy nhiên, nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ thì để tối ưu chi phí, chủ doanh nghiệp có thể thuê kế toán dịch vụ thực hiện  những việc kể trên với mức phí dao động từ 500.000đ-1000.0000đ/tháng. 

   3. Thủ tục đăng ký thành lập công ty bán hàng online

Về Cách hình thành 1 doanh nghiệp trực tuyến, Cách đăng ký thành lập công ty qua mạng bạn có thể tham khảo bài viết sau https://accgroup.vn/dang-ky-thanh-lap-doanh-nghiep/ . 

Cụ thể về thủ tục đăng ký bán hàng online, cách đăng ký bán hàng online như sau:   

Bước 1: Thành lập công ty bán hàng trực tuyến qua mạng tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/TP nơi đặt địa điểm kinh doanh

Để thực hiện kinh doanh đúng luật, bán hàng online qua mạng cũng như các hoạt động kinh doanh khác, trước hết chủ thể kinh doanh cần phải xem xét mô hình kinh doanh của mình có bắt buộc đăng ký hay không. Theo quy định hiện hành, không bắt buộc đăng ký kinh doanh đối với “cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên”.

Còn theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là “thương nhân” theo quy định của Luật Thương mại. Đối tượng này bao gồm cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại như: Buôn bán rong, buôn bán vặt, bán quà vặt, buôn chuyến, đánh giày, bán vé số, sửa chữa xe… Như vậy, chủ thể thực hiện bán hàng online không thuộc trường hợp cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Nếu thành lập doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh cần đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư; nếu đăng ký hộ kinh doanh thì tiến hành thủ tục đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh quận, huyện.

Đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện dưới hình thức thành lập doanh nghiệp (Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần,…) hoặc đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản khác có liên quan.

Bước 2: Đăng ký website bán hàng qua mạng-trực tuyến tại trang web của Bộ công thương www.online.gov.vn  

Nếu đã đảm bảo điều kiện về đăng ký kinh doanh, chủ thể kinh doanh có thể tiến hành hoạt động bán hàng online thông qua website bán hàng. Chủ thể kinh doanh có thể tự thiết lập một website thương mại điện tử bán hàng hoặc cũng có thể sử dụng website của đơn vị cung cấp dịch vụ thương mại điện tử để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình, chẳng hạn như sử dụng sàn giao dịch thương mại điện tử.

Điều kiện để thiết lập website thương mại điện tử bán hàng là phải có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet; phải thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định.

Ngoài ra, điều kiện đối với tổ chức thiết lập website thương mại điện tử bán hàng là tổ chức đó phải là thương nhân hoặc tổ chức mà trong chức năng, nhiệm vụ có bao gồm việc tổ chức hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc tiến hành các hoạt động thương mại điện tử.

Đối với cá nhân thì cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng (Điều 52 Nghị định 52/2013). Trong trường hợp sử dụng dịch vụ của sàn giao dịch thương mại điện tử, cần phải lưu ý rằng sàn giao dịch điện tử đó phải được đăng ký với Bộ Công thương.

Trình tự, thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng và đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn  theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 12/2013/TT-BCT. Quy trình thông báo như sau:

Đăng nhập: Thương nhân, tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau: Tên thương nhân, tổ chức, cá nhân; Số đăng ký kinh doanh của thương nhân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân; Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động; Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân; Các thông tin liên hệ.

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống.

Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Kê khai và xác nhận: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống thì sẽ tiến hành đăng nhập và kê khai thông tin theo mẫu.

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ phản hồi xác nhận thông tin khai báo đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa. Nếu chưa thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ Công thương sẽ xác nhận thông báo bằng cách gửi vào hộp thư điện tử của người đăng ký một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của thương nhân, tổ chức, cá nhân tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

   4. Điều kiện thành lập công ty bán hàng online

Trước khi đăng ký bán hàng online, bạn nên hình thành các ý tưởng về Cách bán hàng online trên Facebook, Kiến thức bán hàng online, Bán hàng online nên bán gì, Muốn bán hàng online lấy hàng ở đâu, Mẹo bán hàng online để tăng doanh số, có nên tuyển Cộng tác viên bán hàng online không? Sau đó, doanh nghiệp bán hàng online của bạn cũng cần đáp ứng một số điều kiện sau để việc đăng ký doanh nghiệp không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối.

- Điều kiện về vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ

– Khi thành lập công ty bán hàng online, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.

– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

–  Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý: Thời hạn góp vốn được quy định là: Các doanh nghiệp đều phải góp đủ vốn đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ khi thành lập. 

- Điều kiện về đặt địa chỉ doanh nghiệp bán hàng online

– Doanh nghiệp muốn thành lập công ty bán hàng online, tức là phải có địa chỉ công ty bán hàng online. Doanh nghiệp cần chọn một địa điểm rõ ràng, cụ thể, để đăng ký. Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Điều kiện về loại hình doanh nghiệp bán hàng online

– Khi thành lập mới một công ty thì doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty cho doanh nghiệp mình. Tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính, thành viên công ty… mà doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp với công ty của mình. Hiện nay, có để kinh doanh bán hàng online thì doanh nghiệp có thể đăng ký loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty tư nhân  để thuận tiện cho việc kinh doanh bán hàng online của doanh nghiệp.

- Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

– Người đại diện pháp luật có vai trò rất quan trọng trong công ty, do đó, doanh nghiệp phải chọn một người có kinh nghiệm, đủ năng lực. Một người có thể chịu trách nhiệm và đưa ra các quyết định đối với công việc, hoạt động của công ty. Doanh nghiệp có thể để cho giám đốc, chủ tịch hay người quản lý làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

– Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động nên nếu không hài lòng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện.

- Điều kiện đăng ký ngành nghề kinh doanh để kinh doanh bán hàng online

– Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mà công ty dự định kinh doanh, như vậy mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động. Tức là doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan đến hoạt động bán hàng online mới có thể thực hiện kinh doanh theo quy định. 

– Các ngành nghề doanh nghiệp có thể đăng ký để thực hiện kinh doanh online gồm:

* 4791 – 47910: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet. Với hoạt động bán lẻ trong nhóm này, người mua lựa chọn hàng hóa dựa trên quảng cáo, catalo, thông tin trên website, hàng mẫu hoặc các phương tiện quảng cáo khác. Khách hàng đặt hàng bằng thư, điện thoại, hoặc qua internet (thường thông qua những phương thức chuyên dụng được cung cấp bởi website). Những sản phẩm được mua này có thể tải trực tiếp từ internet hoặc giao tới khách hàng.

+ Nhóm này gồm: Bán lẻ các loại hàng hóa bằng thư đặt hàng;  Bán lẻ các loại hàng hóa qua internet. Bán trực tiếp qua tivi, đài, điện thoại; Đấu giá bán lẻ qua internet.

* 4799 – 47990: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu

+ Nhóm này gồm: Bán lẻ các loại hàng hóa bằng phương thức khác chưa kể ở trên như: bán trực tiếp hoặc chuyển phát theo địa chỉ; bán thông qua máy bán hàng tự động…; Bán trực tiếp nhiên liệu (dầu đốt, gỗ nhiên liệu), giao trực tiếp tới tận nhà người sử dụng;  Đấu giá ngoài cửa hàng (bán lẻ); Bán lẻ của các đại lý hưởng hoa hồng (ngoài cửa hàng).

– Doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề nếu đó là ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện, như điều kiện về vốn hay điều kiện về chứng chỉ, giấy phép. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay khi có giấy phép.

- Điều kiện về đặt tên công ty bán hàng online

– Tên doanh nghiệp phải đảm bảo đúng quy định, đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng. Tên riêng có thể sử dụng tên nước ngoài hoặc tên viết tắt, tuy nhiên, không được sử dụng tên cơ quan chức năng hay quản lý của nhà nước để làm tên công ty. Trong tên công ty cấm sử dụng các ký hiệu hay từ ngữ thiếu văn hóa, trái thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Tên công ty phải được tra cứu kỹ, để đảm bảo nó là duy nhất, không giống hay trùng lặp với bất cứ doanh nghiệp nào đã đăng ký kinh doanh trước đó và đặc biệt là tên không được gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác.

5. Những câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp bán hàng online

Nhược điểm khi thành lập công ty kinh doanh online?

Khi thành lập dưới mô hình doanh nghiệp tức là bạn phải tờ khai thuế hàng tháng/quý và phải nộp báo cáo tài chính cuối năm nên bắt buộc loại hình này phải có thuê kế toán nghiệp vụ có đủ chuyên môn để thực hiện (nếu quy mô doanh nghiệp vừa và lớn).

Kinh nghiệm chuẩn bị vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ thành lập công ty kinh doanh online?

Khi thành lập công ty bán hàng online, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng cho thành lập công ty kinh doanh online?

Mở tài khoản ngân hàng là thủ tục doanh nghiệp cần hoàn thành sau khi đi vào kinh doanh, bởi doanh nghiệp cần tiến hành góp vốn cũng như sử dụng tiền thông qua tài khoản này.

Khắc con dấu cho công ty bán hàng online

Số lượng cũng như hình thức con dấu có thể do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, con dấu phải đảm bảo thể hiện được tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. 

Hy vọng với những chia sẻ ở trên, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập công ty bán hàng online để từ đó có thể khởi nghiệp bán hàng online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline 19003330 để được các chuyên viên chủ động liên hệ tư vấn nhanh chóng, chính xác nhất. Trân trọng!