Trong bối cảnh công nghệ hiện đại hóa, việc đăng ký kinh doanh qua mạng đang dần được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên trong quá trình đăng ký không tránh khỏi những sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Để hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục vấn đề này, ACC sẽ hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi đăng ký kinh doanh qua mạng.
Sửa lỗi đăng ký kinh doanh qua mạng
I. Đăng ký kinh doanh là gì?
Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các cá nhân và tổ chức muốn thực hiện hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. Việc đăng ký kinh doanh giúp xác định danh tính, năng lực pháp lý và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tạo môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Theo quy định tại điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký kinh doanh qua mạng:
"1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử."
Như vậy, Đăng ký kinh doanh qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Một số lỗi thường gặp
1.1. Chọn nhầm loại đăng ký thay đổi giữa Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong trường hợp công ty vừa Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp vừa Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty chọn loại đăng ký là Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.2. Lưu thông tin dữ liệu:
Khi Quý công ty đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: lưu ý nhấn nút lưu Hình thức đăng ký.
Những thông tin không thay đổi, đề nghị không bấm nút lưu hoặc nhập liệu nội dung trên hệ thống.
Trường hợp đã lưu lại các thông tin mà không thay đổi trên hệ thống, đề nghị gửi văn bản đề nghị rút hồ sơ để Sở có cơ sở từ chối hồ sơ khỏi hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau đó nộp lại hồ sơ.
2.3. Thông tin về vốn điều lệ:
Trong trường hợp giá trị phần vốn góp của các thành viên/cổ đông công ty được tính theo đơn vị tính Việt Nam đồng nhưng tỷ lệ được tính theo giá trị phần vốn góp bằng ngoại tệ, bạn hãy lựa chọn chức năng “Không tự động tính vốn và tỷ lệ” để nhập liệu thông tin của các thành viên/cổ đông.
2.4. Chức danh người ký xác thực hồ sơ:
Người ký xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng có thể là các cá nhân sau:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Người đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Không dùng các chức danh: Nhân viên, kế toán, trợ lý, pháp chế,…
2.5. Đối với trường dữ liệu thông tin về người quản lý khác trên hệ thống:
Chủ thể kinh doanh bắt buộc điền thông tin và nhập dữ liệu.
Đối với hồ sơ thành lập mới: nhập liệu đầy đủ thông tin Giám đốc (Tổng Giám đốc), Kế toán trưởng trên hệ thống.
Đối với hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: nhập liệu khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng, kiểm soát viên, thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị…
2.6. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho nhiều hơn một cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần đính kèm văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của tất cả các cá nhân được ủy quyền.
2.7. Văn bản đính kèm trên hệ thống:
Hồ sơ phải được scan/quét bản màu.
Đặt tên văn bản theo tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
Chỉ đính kèm văn bản điện tử chính xác trong hồ sơ, những văn bản điện tử chưa hợp lệ (bị sai hoặc bị lỗi), Quý doanh nghiệp xóa khỏi văn bản đính kèm.
2.8. Thông tin trong văn bản điện tử:
Chủ thể kinh doanh cần phải kê khai cụ thể, đầy đủ thông tin ngày/tháng/năm trong hồ sơ. Đồng thời, ghi rõ thông tin họ và tên người ký của các văn bản.
3. Hướng dẫn khắc phục lỗi khi đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Công dân, doanh nghiệp có thể đăng ký bằng sim ký số hoặc USB ký số; công dân có thể đăng ký bằng số thuê bao di động hoặc mã bảo hiểm xã hội (BHXH).
Trong quá trình đăng ký tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dùng thường gặp vấn đề khi đăng ký không thành công là do thông tin (số CMND, họ tên) đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công không khớp với thông tin của thuê bao số điện thoại.
Trong trường hợp này, người dùng cần thực hiện các bước sau:
Kiểm tra thông tin của thuê bao điện thoại:
- Đối với mạng Viettel, Vinaphone, MobiFone, Vietnamobile: Sử dụng chức năng tin nhắn của điện thoại, nhập “TTTB” gửi đến số “1414”.
- Đối với mạng viễn thông Gmobile (Beeline): gửi tin nhắn “TT” đến số 1414.
Trường hợp do lỗi hệ thống nên tin nhắn của bạn không được phản hồi, bạn cần liên hệ đến số điện thoại của các nhà mạng viễn thông hoặc đến trực tiếp các chi nhánh của nhà mạng để nhờ nhân viên hỗ trợ tra cứu thông tin.
Sau khi có kết quả kiểm tra thông tin thuê bao điện thoại, bạn so sánh với thông tin bạn sử dụng để đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ công đã trùng khớp chưa.
Nếu thông tin thuê bao điện thoại không chính xác, bạn cần ra cửa hàng của nhà mạng di động để nhân viên hỗ trợ chỉnh sửa thông tin người sử dụng số điện thoại cho chính xác.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã có thể thực hiện đăng ký tài khoản Cổng Dịch vụ công như bình thường.
4. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để kiểm tra lỗi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến?
Bạn có thể theo dõi thông tin xử lý hồ sơ tại trang đăng ký kinh doanh trực tuyến. Nếu hồ sơ có lỗĩ, bạn sẽ nhận được các thông báo liên quan để sửa lỗi.
Phí sửa lỗi đăng ký kinh doanh qua mạng là bao nhiêu?
Hiện nay, chi phí cho việc sửa lỗi đăng ký kinh doanh qua mạng là miễn phí.
Trong trường hợp tôi không nhận được email xác nhận khi nộp hồ sơ, tôi nên làm gì?
Bạn có thể kiểm tra hòm thư rác (spam) trong email của bạn. Nếu không có, hãy kiểm tra lại địa chỉ email đã đăng ký hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ để xác minh tình trạng hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ nội dung về "Sửa lỗi đăng ký kinh doanh qua mạng” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận