Vấn đề thường gặp khi sửa chữa báo cáo quyết toán

Sau khi đã truyền định mức thực tế và báo cáo quyết toán cho cơ quan hải quan qua hệ thống và đã nộp bản giấy rồi. Trong vòng 60 ngày doanh nghiệp phát hiện định mức thực tế của 1 mã hàng bị sai sót. Vậy doanh nghiệp có thế thể xin sửa định mức được không? Cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Vấn đề thường gặp khi sửa chữa báo cáo quyết toán

1. Báo cáo quyết toán là gì?

Báo cáo quyết toán là các báo cáo kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các dòng tiền của doanh nghiệp đáp ứng các cầu cho những người sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về tài chính, kinh doanh.

2. Các vấn đề thường gặp khi sửa chữa báo cáo quyết toán

Báo cáo quyết toán hải quan là một loại báo cáo quan trọng, phản ánh tình hình nhập khẩu, xuất khẩu, gia công, chế xuất của doanh nghiệp trong một năm tài chính. Báo cáo này được nộp cho cơ quan hải quan chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Trong quá trình lập báo cáo quyết toán, doanh nghiệp có thể gặp phải một số sai sót, dẫn đến việc phải sửa chữa báo cáo. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp được phép sửa chữa báo cáo quyết toán trong vòng 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra.

Dưới đây là một số vấn đề thường gặp khi sửa chữa báo cáo quyết toán:

• Sai sót về số liệu: Đây là vấn đề thường gặp nhất khi sửa chữa báo cáo quyết toán. Sai sót về số liệu có thể xảy ra ở bất kỳ biểu mẫu, chỉ tiêu nào của báo cáo.
• Sai sót về nội dung: Sai sót về nội dung thường gặp ở các trường hợp như: sai tên hàng hóa, sai mã hàng hóa, sai đơn giá, sai thuế suất, sai mức thuế,...
• Sai sót về định mức: Định mức là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo quyết toán hải quan. Sai sót về định mức có thể dẫn đến sai lệch về số liệu, ảnh hưởng đến việc tính toán thuế và các khoản thu khác.

Để tránh gặp phải các vấn đề trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi sửa chữa báo cáo quyết toán:

• Kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trước khi sửa chữa: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng số liệu của báo cáo quyết toán trước khi sửa chữa, đảm bảo không có sai sót.
• Sửa chữa báo cáo quyết toán theo đúng quy định: Doanh nghiệp cần sửa chữa báo cáo quyết toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo các nội dung sửa chữa hợp lệ, có căn cứ.
• Lập văn bản đề nghị sửa chữa báo cáo quyết toán: Doanh nghiệp cần lập văn bản đề nghị sửa chữa báo cáo quyết toán, gửi cơ quan hải quan. Văn bản đề nghị cần nêu rõ nội dung sửa chữa, lý do sửa chữa và các chứng từ, tài liệu chứng minh.

3. Quy định sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán đã nộp

Căn cứ công văn số 1518/GSQL-GQ2 của Cục GSQL về hải quan về việc thực hiện các quy định tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, về việc khai sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán:

• Tổ chức, cá nhân qua quá trình tự rà soát mà phát hiện sai sót tại báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hóa xuất khẩu đã nộp cho cơ quan hải quan theo quy định tại Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính thì tổ chức, cá nhân thực hiện việc khai sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán này. Trong đó, tại chỉ tiêu ô ghi chú ghi rõ lý do đề nghị khai sửa đổi, bổ sung và nộp các chứng từ giải trình liên quan đến nội dung khai bổ sung qua hệ thống hoặc bằng giấy (01 bản chụp).
• Chi cục Hải quan quản lý khi tiếp nhận báo cáo quyết toán sửa đổi, bổ sung của tổ chức, cá nhân thì tiến hành kiểm tra chứng từ giải trình với lý do đề nghị sửa đổi để phân tích, đánh giá rủi ro khi xây dựng kế hoạch kiểm tra báo cáo quyết toán đối với trường hợp quy định tại điểm b.1.4 khoản 5 Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 39 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính thì tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót trong việc lập báo cáo quyết toán và trước khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, thanh tra thì được sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán và xử lý: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan, thanh tra, tổ chức, cá nhân phát hiện sai sót trong việc lập báo cáo quyết toán thì được sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán và nộp lại cho cơ quan hải quan. Hết thời hạn 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán hoặc sau khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan, thanh tra, tổ chức, cá nhân mới phát hiện sai sót trong việc lập báo cáo quyết toán thì thực hiện việc sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan và bị xử lý theo quy định pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Theo quy định trên doanh nghiệp được phép sửa báo cáo quyết toán trong vòng 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra.