Tổ chức sự kiện hội thảo có phải xin giấy phép không?

Câu trả lời phụ thuộc vào nội dung và quy mô của hội thảo.

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý quỹ xã hội, quỹ từ thiện, thì tổ chức, cá nhân tổ chức vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện phải xin giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức, cá nhân cư trú hoặc đặt trụ sở.

Như vậy, nếu hội thảo có mục đích vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện thì tổ chức, cá nhân tổ chức hội thảo phải xin giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức hội thảo.

Ngoài ra, một số hội thảo khác cũng cần phải xin giấy phép tổ chức, bao gồm:

• Hội thảo quốc tế: Hội thảo quốc tế là hội thảo có sự tham gia của đại biểu nước ngoài.
• Hội thảo có quy mô lớn: Hội thảo có quy mô lớn là hội thảo có số lượng đại biểu tham gia từ 1.000 người trở lên.
• Hội thảo có nội dung nhạy cảm: Hội thảo có nội dung nhạy cảm về chính trị, an ninh, trật tự, an toàn xã hội,...

Để xác định chính xác có cần xin giấy phép tổ chức hội thảo hay không, tổ chức, cá nhân tổ chức hội thảo cần tham khảo ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.

Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức hội thảo:

• Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo bao gồm các giấy tờ sau:
  • Đơn xin cấp giấy phép tổ chức hội thảo
  • Điều lệ quỹ xã hội, quỹ từ thiện
  • Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện
  • Bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện của tổ chức, cá nhân tổ chức, hoạt động quỹ xã hội, quỹ từ thiện, nếu có
  • Bản kế hoạch tổ chức hội thảo
• Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hội thảo là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Chi phí xin giấy phép tổ chức hội thảo được quy định tại Thông tư số 27/2020/TT-BTC ngày 22 tháng 4 năm 2020 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động từ thiện.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao lâu?

Trả lời:

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Trả lời:

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện được quy định tại Thông tư số 27/2020/TT-BTC ngày 22 tháng 4 năm 2020 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động từ thiện.

Theo đó, mức thu phí thẩm định hồ sơ cấp giấy phép hoạt động từ thiện là:

• 1.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có tổng số tài sản quy định trên 500 triệu đồng nhưng dưới 1.000 triệu đồng;
• 2.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có tổng số tài sản quy định từ 1.000 triệu đồng trở lên.

Nếu không xin giấy phép tổ chức sự kiện thì sẽ bị xử lý như thế nào?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 35 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý quỹ xã hội, quỹ từ thiện, thì tổ chức, cá nhân tổ chức vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện không xin giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức, cá nhân cư trú hoặc đặt trụ sở thì bị xử phạt hành chính như sau:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức; phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân.
• Buộc nộp lại toàn bộ số tiền đã vận động, tiếp nhận, phân phối quỹ từ thiện.

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Điều 36 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP.