Theo Điều 92 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để ghi lại các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Các chi phí này bao gồm chi phí liên quan đến lương của nhân viên trong bộ phận quản lý doanh nghiệp (bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, còn bao gồm chi phí về vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao Tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,...), và chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,...).
Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo thông tư 200
1. Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Ghi lại các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Ghi lại chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa Tài sản cố định, công cụ, dụng cụ (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Ghi lại chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Ghi lại chi phí khấu hao Tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng.
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Ghi lại chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, tiền thuê đất và các khoản phí, lệ phí khác.
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Ghi lại các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Ghi lại các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,... được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê Tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Ghi lại các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ.
Nội dung bài viết:
Bình luận