Hình thức ghi sổ nhật ký chung là một cách thức kế toán phổ biến được áp dụng rộng rãi trong nhiều tổ chức. Việc sử dụng hình thức này mang lại sự đơn giản hóa trong quá trình ghi sổ, cũng như giúp việc kiểm tra dữ liệu kế toán trở nên dễ dàng hơn so với các hình thức khác.
Hình thức kế toán nhật ký chung
1. Đặc điểm:
Tất cả các giao dịch kinh tế đều được ghi vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc. Kỳ kế toán được thực hiện dựa trên số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.
2. Các loại sổ thường sử dụng:
2.1 Sổ tổng hợp:
- Sổ nhật ký chung (Nhật ký chuyên dùng): Ghi chép các giao dịch kinh tế theo thứ tự thời gian và nội dung của giao dịch.
- Sổ cái tài khoản: Sử dụng kiểu một bên hoặc hai bên.
2.2 Các sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết các tài khoản theo hệ thống tương ứng và theo báo cáo tài chính.
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.
- Thẻ kho.
- Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
- Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh.
2.3 Các báo cáo chi tiết:
- Báo cáo công nợ phải thu của khách hàng.
- Báo cáo công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định.
- Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm.
- Báo cáo chi tiết giá thành.
- Báo cáo chi tiết sản phẩm dở dang cuối kỳ.
3. Trình tự ghi sổ:
- Hàng ngày, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, ghi vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Đối với các giao dịch liên quan đến tiền mặt, ghi vào sổ quỹ. Cuối ngày, dựa trên báo cáo quỹ để ghi vào nhật ký chuyên dùng cho các giao dịch cần hạch toán chi tiết, và đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết.
- Định kỳ, dựa trên số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.
- Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp sổ chi tiết và dựa trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.
- Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp sổ chi tiết với tài khoản tổng hợp trong bảng cân đối số phát sinh, đảm bảo sự khớp đúng.
- Dựa trên bảng cân đối số phát sinh và sổ chi tiết, lập báo cáo kế toán.
Nội dung bài viết:
Bình luận