Quyết toán thuế tncn bao lâu thì nhận được tiền? [2024]

Quyết toán thuế TNCN đang là vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, để có thể hiểu về loại hình quyết toán này thì không phải dễ. Vì thế, để giải đáp các thắc mắc của bạn ACC xin gửi đến bạn một số thông tin liên quan đến Quyết toán thuế tncn bao lâu thì nhận được tiền. Mời bạn cùng tham khảo!

 Quyết toán thuế tncn bao lâu thì nhận được tiền

1. Đối tượng nộp thuế TNCN

Căn cứ theo Điều 2 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012), đối tượng nộp thuế bao gồm:

• Cá nhân cư trú: Có thu nhập chịu thuế phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng điều kiện có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch. Những cá nhân này thường có nghĩa vụ khai thuế và quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Cá nhân không cư trú: Có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam. Đối tượng này chủ yếu là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hoặc những người có nguồn thu nhập từ các hoạt động khác trong nước. Họ cũng cần tuân thủ các quy định về khai thuế và quyết toán.

2. Quyết toán thuế tncn bao lâu thì nhận được tiền?

Quy trình hoàn thuế TNCN thường là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu bởi người nộp thuế, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định thời gian hoàn thuế quy định như sau:

Hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Đối với các hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau, cơ quan thuế có trách nhiệm phải xử lý trong thời gian 06 (sáu) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hoàn thuế. Đây là một quy trình nhanh chóng nhằm đảm bảo rằng người nộp thuế có thể nhận được tiền hoàn thuế kịp thời.

Trong trường hợp hồ sơ hoàn thuế không đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu cho người nộp thuế. Khoảng thời gian từ khi cơ quan thuế phát hành thông báo đến khi nhận được giải trình hoặc bổ sung từ người nộp thuế sẽ không được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ. Điều này có nghĩa là, nếu bạn phản hồi nhanh chóng và cung cấp thông tin cần thiết ngay lập tức, bạn có thể nhận được tiền hoàn thuế sớm hơn.

Hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau

Đối với các hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau, quy trình sẽ kéo dài hơn, với thời gian chậm nhất là 40 (bốn mươi) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hoàn thuế. Thời gian này được quy định nhằm đảm bảo rằng cơ quan thuế có đủ thời gian để thực hiện các thủ tục kiểm tra cần thiết để xác định tính chính xác của hồ sơ.

Trong quá trình này, nếu cơ quan thuế phát hiện bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thông tin trong hồ sơ hoặc cần thêm thông tin để xác minh, họ có quyền yêu cầu người nộp thuế cung cấp các tài liệu bổ sung. Thời gian từ khi có yêu cầu đến khi nhận được phản hồi cũng sẽ không được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ. Điều này có thể dẫn đến việc hoàn thuế bị trì hoãn lâu hơn so với dự kiến, vì vậy, người nộp thuế nên chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác để tránh những rắc rối không đáng có.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn thuế

Ngoài các quy định cụ thể về thời gian, có nhiều yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình hoàn thuế TNCN:

• Chất lượng hồ sơ nộp: Hồ sơ hoàn thuế cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm tất cả các chứng từ liên quan. Hồ sơ càng đầy đủ và rõ ràng, thời gian xử lý càng nhanh.
• Tình hình làm việc của cơ quan thuế: Thời gian hoàn thuế cũng phụ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan thuế tại thời điểm nộp hồ sơ. Trong những thời điểm cao điểm, như vào cuối năm tài chính hoặc sau các đợt quyết toán thuế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
• Sự hợp tác của người nộp thuế: Nếu người nộp thuế phản hồi nhanh chóng và đầy đủ trước những yêu cầu từ cơ quan thuế, điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn thuế.

Những lưu ý cho người nộp thuế

Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được tiền hoàn thuế TNCN một cách nhanh chóng nhất, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra kỹ hồ sơ: Trước khi nộp, hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và chứng từ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi tiến trình hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế nên theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua các kênh liên lạc của cơ quan thuế. Việc này giúp bạn nắm bắt thông tin kịp thời và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có.
• Chủ động liên hệ với cơ quan thuế: Nếu thời gian xử lý kéo dài hơn dự kiến, bạn có thể chủ động liên hệ với cơ quan thuế để yêu cầu cập nhật thông tin và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Bằng cách nắm rõ quy trình và thời gian hoàn thuế TNCN, người nộp thuế có thể chuẩn bị tốt hơn cho việc quyết toán thuế và đảm bảo rằng mình nhận được tiền hoàn thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>>Xem thêm thông tin về Cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân

3. Thời gian nhận tiền và hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN phụ thuộc vào loại hồ sơ mà bạn nộp. Nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có vấn đề phát sinh, bạn có thể nhận được tiền hoàn thuế sớm hơn dự kiến. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc kiểm tra thêm, thời gian này có thể kéo dài. Bạn cũng nên theo dõi thông tin từ cơ quan thuế để cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ của mình.

Để hoàn tất quy trình quyết toán thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN: Đây là tài liệu chính để cơ quan thuế xác định số thuế mà cá nhân phải nộp hoặc được hoàn lại.
• Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN: Nếu có người phụ thuộc, tài liệu này sẽ giúp xác định giảm trừ gia cảnh và ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
• Bản photo các chứng từ chứng minh: Các chứng từ này bao gồm số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm và số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quyết toán.
• Hóa đơn chứng từ liên quan: Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, nhân đạo là cần thiết để được xem xét các khoản giảm trừ thuế.

>>> Mời bạn đọc tìm hiểu thêm về Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Luật ACC

4. Câu hỏi thường gặp

Có những hình thức nào để nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN?

Trả lời: Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp tại cơ quan thuế, qua bưu điện hoặc nộp online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Có cần phải đóng phí khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN không?

Trả lời: Không, việc nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN không yêu cầu phải đóng phí.

Có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ hoàn thuế TNCN ở đâu?

Trả lời: Người nộp thuế có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương.

Nếu hồ sơ hoàn thuế bị từ chối, tôi nên làm gì?

Trả lời: Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn nên xem xét lý do từ chối và có thể gửi bổ sung tài liệu hoặc khiếu nại để yêu cầu xem xét lại.

Bài viết trên đây là một số thông tin liên quan đến Quyết toán thuế tncn bao lâu thì nhận được tiền. Nếu có bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Công ty ACC để được giải đáp và hỗ trợ. ACC là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất.