Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định

Tài sản cố định, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên sẽ đến lúc chúng không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng, hoặc trở nên lạc hậu về mặt kỹ thuật. Việc thanh lý tài sản cố định lúc này là quyết định mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực. Cung Công ty Luật ACC tìm hiểu kỹ hơn về Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định trong bài viết sau đây nhé!

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định

1.  Quyết định thanh lý tài sản cố định là gì? 

Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định là một văn bản được ban hành bởi tổ chức, doanh nghiệp nhằm chính thức hóa việc thanh lý các tài sản cố định không còn giá trị sử dụng. Mẫu quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nguyên nhân thanh lý, quy trình thực hiện và trách nhiệm của các bên liên quan.

2. Những thông tin nào cần có trong mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định?

- Thông tin chung:

• Tên đầy đủ và chính xác của tổ chức, doanh nghiệp thanh lý tài sản.
• Số hiệu, ngày tháng năm ban hành quyết định.
• Tên đơn vị, bộ phận đề xuất thanh lý tài sản.

- Nêu rõ nguyên nhân cụ thể dẫn đến việc thanh lý tài sản (ví dụ: hư hỏng nặng, lạc hậu về kỹ thuật, không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh...). Căn cứ pháp lý cho việc thanh lý (ví dụ: Luật Doanh nghiệp, Thông tư 200/2014/TT-BTC...).

- Mô tả chi tiết từng tài sản cần thanh lý, bao gồm:

• Tên tài sản.
• Nguyên giá.
• Giá trị còn lại.
• Tình trạng hiện tại.
• Số lượng.
• Mã số tài sản (nếu có).

- Xác định phương án thanh lý phù hợp (bán đấu giá, bán tháo, phá hủy...). Giải thích lý do lựa chọn phương án thanh lý đó.

- Xác định thành viên và chức danh của Hội đồng thanh lý, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thanh lý.

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận trong quá trình thanh lý. Lịch trình thực hiện từng bước trong quá trình thanh lý.

- Hướng dẫn cách thức hạch toán, thu hồi giá trị tài sản thanh lý. Phương thức phân phối giá trị thu hồi từ thanh lý.

- Xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan trong quá trình thanh lý. Nêu biện pháp xử lý vi phạm trong quá trình thanh lý.

- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Dấu giáp của tổ chức, doanh nghiệp.

3. Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định năm 2024

CÔNG TY                                  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: .../ QĐ-TLTS                                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 

                                                 QUYẾT ĐỊNH

                                    Về việc thanh lý tài sản cố định

                                          GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………

Căn cứ vào Quyết định số 203/2009/TT-BTC ngày 20  tháng 10 năm 2009  của Bộ Tài chính.

Căn cứ vào tình hình thực tế sau khi kiểm tra, một số tài sản cố định của công ty đã ………………………………………………………………

                                                      QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thanh lý các tài sản cố định sau của công ty :

1. Tên: Tài sản cố định ……………………………………….

Nhãn hiệu :

Nước sản xuất: …………………………….

Năm sản xuất: ………………………

2. Tên: Tài sản cố định ……………………………………….

Nhãn hiệu :

Nước sản xuất: …………………………….

Năm sản xuất: ………………………

Điều 2. Ban thanh lý tài sản cố định cùng các phòng ban có lien quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:                                            CÔNG TY............................

-............                                             GIÁM ĐỐC

-.............                                         (Ký, ghi rõ họ tên) 

4. Quy trình thanh lý tài sản cố định được thực hiện như thế nào?

Quy trình thanh lý tài sản cố định bao gồm các bước sau:

Đề xuất thanh lý:

Đơn vị sử dụng tài sản: Đơn vị sử dụng tài sản cố định lập đề xuất thanh lý. Đề xuất này cần bao gồm thông tin chi tiết về tài sản như tên, mã số, nguyên giá, giá trị còn lại, lý do đề nghị thanh lý, và các giấy tờ liên quan chứng minh tình trạng tài sản.
Trình cấp có thẩm quyền: Sau khi lập đề xuất, đơn vị sử dụng trình lên cấp có thẩm quyền (ban lãnh đạo công ty, hội đồng quản trị, hoặc cơ quan quản lý nhà nước tùy theo loại hình doanh nghiệp) để phê duyệt.
Dự đoán giá trị tài sản:

Hội đồng thẩm định giá trị tài sản cố định: Thành lập hội đồng thẩm định bao gồm các chuyên gia hoặc bộ phận liên quan để thực hiện việc dự đoán giá trị tài sản cần thanh lý.
Thẩm định giá trị: Hội đồng thẩm định tiến hành kiểm tra, đánh giá và xác định giá trị hiện tại của tài sản cố định dựa trên tình trạng thực tế, thị trường, và các yếu tố khác. Kết quả thẩm định được ghi nhận vào biên bản thẩm định giá.
Lựa chọn phương thức thanh lý:

Xem xét giá trị và tình trạng tài sản: Dựa trên giá trị và tình trạng tài sản đã được thẩm định, lựa chọn phương thức thanh lý phù hợp nhất.
Các phương thức thanh lý:
Bán đấu giá: Dành cho tài sản có giá trị cao hoặc có tiềm năng thu hút nhiều người mua.
Bán tháo: Dành cho tài sản có giá trị thấp hoặc khó bán.
Phá hủy: Dành cho tài sản không còn giá trị sử dụng và không thể bán.
Thành lập Hội đồng thanh lý:

Hội đồng thanh lý: Hội đồng này bao gồm các thành viên từ các phòng ban liên quan như kế toán, quản lý tài sản, và ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ: Hội đồng thanh lý có nhiệm vụ tổ chức, giám sát và thực hiện quá trình thanh lý tài sản theo phương thức đã lựa chọn.
Thực hiện thanh lý:

Tổ chức thanh lý: Thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo phương thức đã được lựa chọn và phê duyệt.
Quản lý và giám sát: Hội đồng thanh lý giám sát quá trình thanh lý để đảm bảo diễn ra minh bạch, đúng quy định và đạt hiệu quả cao nhất.
Hạch toán và thu hồi giá trị tài sản:

Ghi nhận vào sổ sách kế toán: Sau khi thanh lý, kế toán hạch toán giá trị thu hồi từ thanh lý vào sổ sách kế toán.
Xử lý giá trị thu hồi: Giá trị thu hồi được ghi nhận vào các tài khoản kế toán tương ứng và được xử lý theo quy định của công ty hoặc pháp luật hiện hành.
Báo cáo kết quả thanh lý:

Lập báo cáo: Hội đồng thanh lý lập báo cáo chi tiết về kết quả thanh lý, bao gồm thông tin về tài sản đã thanh lý, giá trị thu hồi, phương thức thanh lý, và các chi tiết liên quan khác.
Trình cấp có thẩm quyền: Báo cáo được trình lên cấp có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt. Báo cáo này là cơ sở để hoàn tất quy trình thanh lý và làm căn cứ để kiểm toán và kiểm tra sau này.

5. Một số lưu ý khi thực hiện thanh lý tài sản cố định

Cần đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình thanh lý.

Cần thu hồi đầy đủ giá trị tài sản thanh lý.

Cần thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình thanh lý.

Cần lưu trữ hồ sơ thanh lý tài sản theo quy định.

Đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết:

Cần xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường.

Phần giá trị còn lại của tài sản chưa thu hồi, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính tài sản đó.

Đối với tài sản cố định là nhà đất: Cần thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến chuyển quyền sử dụng đất.

Đối với tài sản cố định là phế liệu: Cần lựa chọn đơn vị thu mua phế liệu uy tín, có giấy phép hoạt động hợp pháp.

Việc thực hiện thanh lý tài sản cố định cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo đúng quy định của pháp luật để tránh xảy ra các sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1. Ai là người có thẩm quyền ban hành quyết định thanh lý tài sản cố định?

 Thẩm quyền ban hành quyết định thanh lý tài sản cố định phụ thuộc vào loại hình tổ chức và giá trị tài sản cần thanh lý:

Đối với doanh nghiệp:

Giám đốc/Tổng Giám đốc: Có thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản cố định có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 50% vốn chủ sở hữu trên báo cáo tài chính quý hoặc báo cáo tài chính năm gần nhất.

Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên: Có thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản cố định có giá trị lớn hơn 50% vốn chủ sở hữu trên báo cáo tài chính quý hoặc báo cáo tài chính năm gần nhất.

Đối với tổ chức khác: Người đứng đầu tổ chức theo quy định của pháp luật: Có thẩm quyền quyết định thanh lý tài sản cố định theo quy định của tổ chức.

Trường hợp đặc biệt:

Tài sản cố định là nhà đất: Cần được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh phê duyệt theo quy định của Luật Đất đai.

Tài sản cố định là tài sản công: Cần được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

6.2. Mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định năm 2024 có gì khác so với các năm trước?

  Về cơ bản, mẫu quyết định thanh lý tài sản cố định năm 2024 không có thay đổi lớn so với các năm trước. Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

Cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020: Mẫu quyết định cần được cập nhật theo các quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020, ví dụ như về thành lập Hội đồng thanh lý, phân phối giá trị thu hồi từ thanh lý...

Bổ sung thông tin về bảo vệ môi trường: Mẫu quyết định cần bổ sung các biện pháp đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường trong quá trình thanh lý, phù hợp với các quy định về bảo vệ môi trường mới.