Quyết định cấp điện thoại cho nhân viên là gì? Mức phụ cấp tối thiểu là bao nhiêu và tối đa là bao nhiêu? Với quyết định cấp điện thoại cho nhân viên mới nhất có tính thuế TNCH và phải đóng BHXH không? Để có thể hiểu rõ hơn về vấn đề trên, ACC mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
1. Phụ cấp điện thoại là gì?
Phụ cấp điện thoại có thể được hiểu là khoản tiền hỗ trợ mà doanh nghiệp trả cho người lao động khi có giao dịch với khách hàng bằng điện thoại.
2. Một số quy định về phụ cấp điện thoại mới nhất
2.1 Quy định về phụ cấp tiền điện thoại được trừ khi tính thuế TNDN
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 như sau:
Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
Như vậy, nếu công ty có chi tiền phụ cấp điện thoại cho nhân viên để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp ghi tên, địa chỉ, mã số thuế Công ty thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của Công ty.
Trường hợp Công ty khoán chi tiền điện thoại cho nhân viên phải được quy định cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng tại hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của công ty thì các khoản chi này được xác định là chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
2.2 Quyết định cấp điện thoại có phải chịu thuế TNCN không?
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC những khoản phụ cấp là thu nhập chịu thuế của người lao động trong đó có quy định về phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục ,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp sau:
- Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính;
- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.
2.3 Quyết định cấp điện thoại cho nhân viên có phải đóng BHXH không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam thì tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm:
- Các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến;
- Tiền ăn giữa ca;
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.”
Như vậy, phụ cấp điện thoại không phải đóng BHXH.
2.4 Cách hạch toán tiền phụ cấp điện thoại
Nhân viên được phụ cấp chi phí điện thoại nếu làm ở bộ phận nào thì sẽ được hạch toán vào chi phí của bộ phận đó.
Ví dụ: Tiền phụ cấp điện thoại cho 1 nhân viên làm kế toán tại văn phòng thì sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu phục vụ cho bộ phận quản lý)
Có các TK 334, 338.
Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC, các khoản phục cấp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN gồm:
- Trợ cấp, phụ cấp ưu đãi hàng tháng và trợ cấp một lần theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công;
- Trợ cấp hàng tháng, trợ cấp một lần đối với các đối tượng tham gia kháng chiến, bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế, thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ;
- Phụ cấp quốc phòng, an ninh; các khoản trợ cấp đối với lực lượng vũ trang;
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm;
- Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực;
- Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, mức hưởng chế độ thai sản, mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau thai sản…;
- Trợ cấp đối với các đối tượng được bảo trợ xã hội;
- Phụ cấp phục vụ đối với lãnh đạo cấp cao;
- Trợ cấp một lần đối với cá nhân khi chuyển công tác đến vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn;
- Phụ cấp đối với nhân viên y tế thôn, bản;
- Phụ cấp đặc thù ngành nghề.
Lưu ý: Các khoản phụ cấp, trợ cấp và mức phụ cấp, trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trên đây chúng tôi đã cập nhật một số quyết định cấp điện thoại cho nhân viên mới nhất 2022. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận