Quy trình làm kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp

Quy trình làm việc của kế toán tổng hợp là một chuỗi các hoạt động liên tục, nhằm thu thập, ghi nhận, xử lý, phân tích và trình bày thông tin tài chính của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là cung cấp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời để hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp và các bên liên quan khác. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây là quy trình kế toán tổng hợp chi tiết, thường được áp dụng trong các doanh nghiệp. 

Quy trình làm kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp

1. Quy trình làm việc của kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp

Quy trình kế toán tổng hợp là một chuỗi các hoạt động liên tục, nhằm ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định, quản lý và báo cáo.

Các bước cơ bản trong quy trình kế toán tổng hợp là: 

- Thu thập chứng từ: Thu thập tất cả các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ kinh tế như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng,... Kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ thông tin của các chứng từ.

- Phân loại và phân tích chứng từ: Phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ (mua hàng, bán hàng, trả lương,...) Phân tích nội dung chứng từ để xác định tài khoản kế toán tương ứng.

- Ghi sổ:

• Ghi nhật ký chung: Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian.
• Ghi sổ cái: Tổng hợp các nghiệp vụ cùng loại vào các tài khoản kế toán tương ứng.

- Kết chuyển số liệu: Kết chuyển số dư của các tài khoản tạm thời sang các tài khoản thường xuyên. Lập bảng cân đối kiểm tra để đảm bảo sự cân bằng giữa các tài khoản.

- Lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Phân tích báo cáo để đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm về Quy trình kế toán doanh nghiệp sản xuất qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Quy trình làm kế toán tổng hợp có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp? 

Quy trình làm kế toán tổng hợp có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp? 

Quy trình làm kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp như sau: 

• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính: Quy trình rõ ràng giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo các báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quá trình ra quyết định: Thông qua các báo cáo tài chính, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, hiệu quả.
• Tuân thủ pháp luật: Quy trình kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, tránh các rủi ro pháp lý.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Quy trình kế toán được tối ưu hóa giúp giảm thiểu chi phí, tăng năng suất làm việc.
• Cung cấp thông tin cho các bên liên quan: Cổ đông, nhà đầu tư, đối tác... có thể dựa vào thông tin tài chính để đánh giá tình hình và tiềm năng của doanh nghiệp.

3. Quy trình kế toán phần hành trong doanh nghiệp

Quy trình kế toán phần hành là một phần của quy trình kế toán tổng hợp, tập trung vào việc ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các bước cơ bản trong quy trình kế toán phần hành là: 

• Thu thập chứng từ: Thu thập đầy đủ các chứng từ gốc như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,... liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế.
• Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của các chứng từ.
• Phân loại và phân tích chứng từ: Phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ và phân tích để xác định các tài khoản kế toán liên quan.
• Ghi sổ: Ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung, sổ cái.
• Kết chuyển số liệu: Kết chuyển số dư các tài khoản tạm thời sang các tài khoản thường xuyên.
• Lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,...

Các phần mềm kế toán như Misa, Fast, SAP... hiện nay đã hỗ trợ rất nhiều trong việc tự động hóa các bước trong quy trình kế toán phần hành, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.

4. Công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình kế toán của doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm:

• Ghi sổ: Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách kế toán.
• Lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu: Kiểm tra sự chính xác của các số liệu kế toán.
• Phân tích báo cáo tài chính: Phân tích các chỉ tiêu tài chính để đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính: Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách, dự toán.
• Tư vấn cho ban lãnh đạo: Cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định.
• Thực hiện các thủ tục thuế: Lập báo cáo thuế, nộp thuế.
• Tham gia kiểm toán: Hỗ trợ kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán.

Yêu cầu đối với kế toán tổng hợp:

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các nguyên tắc kế toán, luật thuế, các phần mềm kế toán.
• Kỹ năng: Kỹ năng tính toán, phân tích, tổng hợp số liệu, kỹ năng giao tiếp.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ: Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.
• Tinh thần trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính.

>>> Xem thêm về Dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Câu hỏi thường gặp

Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp để lập ra báo cáo tài chính tổng hợp.

Các loại báo cáo tài chính mà kế toán tổng hợp phải lập là gì?

• Bảng cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.

Phần mềm kế toán nào phổ biến cho kế toán tổng hợp?

MISA, Fast Công ty Luật ACCounting, Bravo, SAP, QuickBooks

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến quy trình làm kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.