Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của ACC

Dịch vụ kế toán là hoạt động thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thay vì tự mình làm các công việc kế toán, doanh nghiệp sẽ thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện các công việc này. ACC mời bạn cùng tìm hiểu thêm quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của ACC.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của ACC

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ là sản phẩm kinh tế gồm những công việc dưới dạng lao động thể lực, khả năng tổ chức, quản tí, kiến thức và kĩ năng chuyên môn nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh hay sinh hoạt tiêu dùng của tổ chức, cá nhân. Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động cung ứng dịch vụ rất đa dạng, phong phú

Kế toán được hiểu đơn giản là công việc ghi chép, thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động của một tổ chức, một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, một cơ sở kinh doanh tư nhân…. Kế toán là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế.

Dịch vụ kế toán là dịch vụ làm kế toán thuê cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng. Một trong những lợi ích mang lại từ dịch vụ này chính là giúp giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách chính xác và hiệu quả.

2. Dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC gồm những gì?

Công việc của dịch vụ kế toán tại TPHCM bao gồm:

• Tư vấn chung các quy định của pháp luật về thuế, kế toán, các chính sách và ưu đãi về thuế liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của khách hàng;
• Giới thiệu các giải pháp tối ưu về thuế, kế toán cho các giao dịch dự kiến của khách hàng;
• Lập hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục kê khai thuế, hưởng mức thuế ưu đãi, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế;
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Lập và nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… theo đúng quy định pháp luật;
• Thông báo cho khách hàng số thuế phải nộp (nếu có) và thời hạn nộp thuế;
• Hoàn chỉnh sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật;
• Tư vấn và đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh;
• Các công việc khác tùy vào thực tế hồ sơ của doanh nghiệp

3. Quy trình cung ứng dịch vụ là gì?

Quy trình cung ứng dịch vụ là một chuỗi các hoạt động liên kết với nhau, bắt đầu từ khi khách hàng có nhu cầu về một dịch vụ nào đó cho đến khi dịch vụ đó được cung cấp và khách hàng hài lòng.

 Đây là một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, từ việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch, thực hiện dịch vụ cho đến khi đánh giá và cải tiến dịch vụ..

Tham khảo bài viết Cung ứng dịch vụ là gì? Quy trình, đặc điểm cung ứng dịch vụ? 2023 để cập nhật thông tin. 

4. Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán tại ACC

Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán tại ACC

Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán: 

Bước 1: Khi sử dụng dịch vụ kế toán/ dịch vụ báo cáo thuế tại Công ty kế toán ACC bạn sẽ được chúng tôi tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế khi có văn bản pháp luật mới ban hành; Đăng ký thuế cho doanh nghiệp; Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp.

Bước 2: Lập chứng từ kế toán đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây sẽ là các căn cứ để chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành các giao dịch.

Bước 3: Ghi sổ sách kế toán. Chúng tôi sẽ Căn cứ vào các chứng từ kế toán, tiến hành ghi chép vào Sổ sách kế toán được công ty của bạn cung cấp để tiến hành ghi sổ sách kế toán. Đội ngũ bên ACC

Bước 4: Công việc trong thời điểm cuối kỳ. Thực hiện công tác bút toán cuối kỳ và thực hiện bút toán kết chuyển bên cạnh đó khóa sổ kế toán.

Bước 5: Lập bảng cân đối số phát sinh. Dựa vào Sổ cái và sổ chi tiết đã được khóa SỔ, kế toán Lập bảng cân đối số phát sinh

Bước 6: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dựa vào Sổ cái và dựa vào số chi tiết để có thể tiến hành lập báo cáo tài chính. Đồng thời tiến hành lập báo cáo quyết toán thuế TNDN và quyết toán TNCN.

Bước 7: In sổ sách, đóng quyển, lưu kho. Đây là công việc cuối cùng của kế toán thuế. Việc lưu trữ những sổ sách, số liệu kế toán là điều cần thiết, giúp dễ tra cứu về sau.

5. Nhiệm vụ của công ty dịch vụ kế toán

Công ty dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là những nhiệm vụ chính của họ:

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày:

• Ghi nhận giao dịch: Ghi chép đầy đủ, chính xác các giao dịch kinh tế phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp (nhập kho, xuất kho, thu chi,...)
• Lập sổ sách kế toán: Lập các sổ kế toán theo quy định (sổ nhật ký chung, sổ phụ, sổ cái,...) để ghi chép chi tiết các giao dịch.
• Tính toán các chỉ tiêu kế toán: Tính toán các chỉ tiêu tài chính như lợi nhuận, doanh thu, chi phí,... để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Lập báo cáo tài chính:

• Lập báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam để cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các bên liên quan (cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan thuế,...).
• Phân tích báo cáo: Phân tích báo cáo tài chính để đánh giá tình hình kinh doanh, đưa ra những nhận định và khuyến nghị cho doanh nghiệp.

Tính thuế và kê khai thuế:

• Tính toán thuế: Tính toán các loại thuế phải nộp (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,...) dựa trên các giao dịch kinh tế đã phát sinh.
• Kê khai thuế: Lập các tờ khai thuế và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn.
• Tư vấn thuế: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.

Tư vấn về kế toán và tài chính:

• Tư vấn về các vấn đề kế toán: Tư vấn về các vấn đề kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Tư vấn về các quyết định đầu tư: Tư vấn về các quyết định đầu tư, giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn.
• Tư vấn về cơ cấu vốn: Tư vấn về cơ cấu vốn hợp lý để đảm bảo hoạt động ổn định của doanh nghiệp.

Kiểm tra và đánh giá:

• Kiểm tra nội bộ: Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ để đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các số liệu kế toán.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động: Đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp dựa trên các báo cáo tài chính.

 Lưu trữ hồ sơ:

• Lưu trữ hồ sơ kế toán: Lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra và các nhu cầu khác.

Xem thêm bài viết Dịch vụ kế toán là gì? Những công việc của kế toán-Mới 2023. 

6. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sản xuất

Hệ thống tài khoản kế toán là một tập hợp các tài khoản được sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của tài sản, nợ phải trả, vốn và kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, hệ thống tài khoản này sẽ có những đặc thù riêng để phản ánh chính xác quá trình sản xuất kinh doanh.

Vai trò của hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp sản xuất:

• Ghi chép, tổng hợp thông tin: Ghi nhận đầy đủ, chính xác các giao dịch kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Phân tích đánh giá: Cung cấp thông tin để phân tích đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Lập báo cáo tài chính: Là cơ sở để lập các báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm) phục vụ cho nhu cầu quản lý, kiểm toán và báo cáo với cơ quan nhà nước.
• Cung cấp thông tin cho ra quyết định: Cung cấp thông tin cần thiết để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Xem thêm bài viết: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sản xuất

7. Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất

Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất là quá trình ghi nhận các chi phí sản xuất đã phát sinh trong một kỳ kế toán và chuyển chúng từ các tài khoản tạm thời sang tài khoản cuối cùng. Nói cách khác, đây là bước cuối cùng để xác định giá thành sản phẩm và phân bổ chi phí sản xuất vào các kỳ kế toán tương ứng.

Ví dụ về bút toán kết chuyển

Giả sử cuối kỳ, một doanh nghiệp sản xuất có các số liệu sau:

• Chi phí sản xuất dở dang (TK 154): 100.000.000 đồng
• Giá thành sản phẩm hoàn thành: 200.000.000 đồng
• Giá thành sản phẩm đã bán: 150.000.000 đồng

Bút toán kết chuyển sẽ như sau:

• Kết chuyển chi phí sản phẩm hoàn thành:
• Nợ TK 156 - Hàng hóa 200.000.000
• Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 200.000.000
• Kết chuyển giá vốn hàng bán:
• Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 150.000.000
• Có TK 156 - Hàng hóa 150.000.000

Đọc thêm bài viết Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất mới 2023 để hiểu rõ thông tin. 

8. Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ

Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ là một công cụ trực quan giúp minh họa các bước liên tiếp từ khi khách hàng có nhu cầu đến khi dịch vụ được hoàn thành và khách hàng hài lòng. Sơ đồ này giúp doanh nghiệp:

• Hiểu rõ quy trình: Nhìn tổng quan và chi tiết các hoạt động trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Xác định các điểm cần cải thiện: Nhận biết các khâu yếu để tìm ra giải pháp tối ưu.
• Đào tạo nhân viên: Giúp nhân viên nắm rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
• Cải tiến quy trình: Đưa ra các phương án để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.

Tham khảo thêm bài viết SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BÁN HÀNG: VAI TRÒ, LỢI ÍCH VÀ CÁCH XÂY DỰNG để cập nhật thông tin.

9. Quy trình kế toán mua dịch vụ

Quy trình kế toán mua dịch vụ là một chuỗi các hoạt động liên quan đến việc ghi nhận, xử lý và phản ánh các giao dịch mua dịch vụ của doanh nghiệp vào sổ sách kế toán. Mục tiêu của quy trình này là đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin kế toán, đồng thời cung cấp cơ sở để tính toán thuế và lập các báo cáo tài chính.

Xem thêm bài viết Hướng dẫn cách hạch toán mua phần mềm kế toán trên MISA. 

10. Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC

Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp của bạn không cần phải tuyển thêm nhân viên kế toán. Từ đó, sẽ giúp tiết kiệm được nhiều khoản về mặt nhân sự, bàn ghế, tủ, máy tính, phần mềm kế toán,… Chi phí của dịch vụ kế toán sẽ dựa vào khối lượng công việc tương ứng của doanh nghiệp bạn. Điều chắc chắn là chi phí này sẽ rẻ hơn nhiều so với chi phí vận hành 1 phòng kế toán tại doanh nghiệp của bạn.

Nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực kế toán: Công ty ACC là nơi tập hợp các nhân viên kế toán giỏi, nhiều năm kinh nghiệm với khả năng làm việc vô cùng hiệu quả. Chúng tôi cam kết đảm bảo với quý khách hàng các số liệu luôn chính xác và đầy đủ.

Là một công ty lớn trong lĩnh vực báo cáo tài chính, kế toán nên ACC có rất nhiều uy tín đảm bảo chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có thực hiện có sai sót gì cho các doanh nghiệp.

Luôn cập nhật thông mới nhất các luật về kế toán, thuế một cách nhanh chóng.

Làm việc nhanh chóng: Chúng tôi với đội ngũ nhân viên đông nên có thể hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.

Phúc lợi nhiều hơn: Các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán sẽ được hỗ trợ tư vấn trong việc tối ưu các chi phí đảm bảo cho các doanh nghiệp đóng các loại phí, thuế ở mức thấp nhất.

11. Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình cung cấp dịch vụ kế toán? 

Hiểu rõ quy trình cung cấp dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi vì nó giúp doanh nghiệp:

Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy:

• Hiểu rõ từng bước: Khi nắm rõ từng bước trong quy trình, doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm soát và đảm bảo rằng thông tin tài chính được thu thập, xử lý và báo cáo một cách chính xác và đáng tin cậy.
• Phát hiện sai sót sớm: Việc hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện ra các sai sót hoặc bất thường trong quá trình làm việc, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.

Tuân thủ quy định pháp luật:

• Cập nhật thông tin: Hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp nắm bắt được các thay đổi về quy định kế toán, thuế và pháp luật liên quan, từ đó đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
• Tránh rủi ro: Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như phạt hành chính, truy thu thuế.

Quản lý chi phí hiệu quả:

• So sánh và đánh giá: Hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp so sánh và đánh giá chi phí dịch vụ kế toán của các đơn vị cung cấp khác nhau, từ đó lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp nhất.
• Kiểm soát chi phí: Khi nắm rõ các công việc được thực hiện trong quy trình, doanh 

Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh:

• Đưa ra quyết định: Thông tin tài chính chính xác và kịp thời từ quá trình kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
• Nâng cao hiệu quả: Hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp xác định được những điểm cần cải thiện trong hoạt động kinh doanh.

Việc hiểu rõ quy trình cung cấp dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

12. Những câu hỏi thường gặp

Khách hàng phải làm gì để bắt đầu sử dụng dịch vụ kế toán của ACC?

Khách hàng cần liên hệ với ACC qua website, email hoặc điện thoại để ACC thực hiện đánh giá nhu cầu và tư vấn giải pháp phù hợp.

ACC cam kết gì về chất lượng dịch vụ kế toán?

ACC cam kết sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, có đội ngũ kế toán viên có chuyên môn cao, đảm bảo tính chính xác, đúng thời hạn và bảo mật thông tin khách hàng.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán của ACC như thế nào?

ACC có quy trình chặt chẽ từ việc thu thập thông tin, xử lý số liệu, tạo báo cáo tài chính cho đến cung cấp tư vấn kế toán chuyên sâu, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

 Chi phí cho dịch vụ kế toán là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, phạm vi công việc, và loại dịch vụ yêu cầu. Thông thường, các công ty kế toán sẽ cung cấp bảng giá cụ thể sau khi đánh giá yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Các dịch vụ kế toán phổ biến hiện nay?

• Kế toán thuế
• Kế toán quản trị
• Kế toán tài chính
• Kế toán chi phí
• Kiểm toán nội bộ và bên ngoài
• Tư vấn tài chính và thuế

Trên đây là bài viết Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của ACC. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.