Quy định về người đứng đầu địa điểm kinh doanh chi tiết

Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi muốn mở rộng địa điểm kinh doanh, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của địa điểm kinh doanh. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc quy định về người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 của Việt Nam, địa điểm kinh doanh là địa điểm mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Địa điểm kinh doanh thường được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc trong các tài liệu đăng ký khác của doanh nghiệp.

Điều này có thể bao gồm một số loại địa điểm như:

• Văn phòng hoặc cơ sở làm việc: Địa điểm chính thức của doanh nghiệp để thực hiện các hoạt động quản lý, hành chính, và kinh doanh.

• Cửa hàng, nhà hàng, hoặc cơ sở bán lẻ: Địa điểm mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng.

• Nhà máy hoặc cơ sở sản xuất: Địa điểm nơi doanh nghiệp sản xuất hoặc chế biến các sản phẩm.

• Trụ sở chính: Địa điểm của doanh nghiệp mà các quyết định chiến lược và quản lý chiến lược được đưa ra.

• Cơ sở lưu trữ hoặc kho bãi: Địa điểm mà hàng hoá được lưu trữ hoặc quản lý trước khi được phân phối hoặc tiêu thụ.

• Bất kỳ địa điểm nào khác mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Việc xác định địa điểm kinh doanh chính xác và đăng ký nó với cơ quan quản lý là một phần quan trọng của quy trình đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Quy định về người đứng đầu địa điểm kinh doanh 

Các văn bản pháp luật hiện hành không quy định ai mới có quyền làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, để có thể quản lý hoạt động của địa điểm kinh doanh người đứng đầu phải đáp ứng những điều kiện nhất định, theo quy định của pháp luật không phải tất cả mọi người đều có thể trở thành người đứng đầu địa điểm kinh doanh mà phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Người từ đủ 18 tuổi.

+ Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

+ Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

+  Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.

Giám đốc công ty và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu địa điểm kinh doanh, hay bất cứ người nào đáp ứng các điều kiện trên.

Người đứng đầu tổ chức là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của tổ chức. Người đứng đầu tổ chức có thể là cá nhân do tổ chức đi thuê thông qua hợp đồng lao động, cũng có thể là thành viên của tổ chức nên việc thay đổi người đứng đầu là điều không thể tránh khỏi. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh cũng vậy.

3. Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Khi thực hiện một thủ tục hành chính doanh nghiệp, khách hàng cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm những giấy tờ sau:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số địa điểm kinh doanh; nội dung thay đổi.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

+  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

4. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh online.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tiến hành họp nội bộ doanh nghiệp. 

Họp nội bộ nhằm đưa ra các quyết định thay đổi người đứng đầu của địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên, gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số địa điểm kinh doanh; nội dung thay đổi.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

+  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh. 

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận xác nhận việc đã tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thay đổi và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả. 

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là nội dung được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh nên khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới.

Bước 5: Nộp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

 Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

5. Vai trò và trách nhiệm của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có vai trò và trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số vai trò và trách nhiệm chính của họ:

• Lãnh đạo: Họ phải định hình tầm nhìn và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng cho nhân viên.

• Quản lý: Họ phải quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, bao gồm tài chính, nhân sự, sản xuất, marketing và hậu cần. Điều này bao gồm việc phân công nhiệm vụ, đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Người đứng đầu địa điểm kinh doanh thường phải tạo và duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và cộng đồng địa phương. Điều này giúp tạo ra cơ hội kinh doanh mới và duy trì sự ủng hộ của các bên liên quan.

• Đưa ra quyết định chiến lược: Họ phải đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm về sản phẩm/dịch vụ, thị trường mục tiêu, phân phối và phát triển kinh doanh.

• Quản lý rủi ro: Họ phải nhận diện và quản lý các rủi ro tiềm ẩn đối với doanh nghiệp, bao gồm rủi ro tài chính, pháp lý, và thị trường, đồng thời phải có kế hoạch dự phòng và ứng phó khi cần thiết.

• Đại diện cho doanh nghiệp: Trong nhiều trường hợp, người đứng đầu địa điểm kinh doanh là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp, phải tham gia vào các sự kiện, gặp gỡ khách hàng và phát triển mối quan hệ công cộng.

Những vai trò và trách nhiệm này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng quản lý hiệu quả và khả năng đưa ra quyết định có trách nhiệm.

 Vai trò và trách nhiệm của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

6. Quy định về bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Ở Việt Nam, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh được quy định bởi Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan của Chính phủ và Bộ Công Thương. Dưới đây là một số quy định cơ bản:

• Bổ nhiệm và miễn nhiệm:

  • Quyết định về bổ nhiệm và miễn nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh (Thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc) thường do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông quyết định, tùy theo loại hình tổ chức của doanh nghiệp.
  • Quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm cũng phải tuân thủ quy định của Bộ Luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan khác.

• Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

  • Việc thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh thường được thực hiện thông qua việc bầu cử hoặc quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông, tùy theo loại hình tổ chức của doanh nghiệp.
  • Thông thường, quy trình thay đổi này cần phải tuân thủ quy định về thông báo và công bố thông tin đối với cơ quan quản lý Nhà nước và cổ đông.

• Thủ tục pháp lý: Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh cũng cần phải tuân thủ các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Bảo vệ quyền lợi của cổ đông: Quy định về bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh cũng nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng, các quy định cụ thể có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể và luật pháp mới được ban hành hoặc sửa đổi.

7. Biện pháp kỷ luật đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh vi phạm quy định

Biện pháp kỷ luật đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh vi phạm quy định có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tính chất và mức độ vi phạm, quy định pháp luật cụ thể, và chính sách của doanh nghiệp hoặc tổ chức tương ứng. Dưới đây là một số biện pháp kỷ luật phổ biến có thể được áp dụng:

• Cảnh cáo: Cung cấp một cảnh cáo chính thức về hành vi vi phạm và cung cấp hướng dẫn về cách cải thiện.

• Kỷ luật nội bộ: Quy định rõ ràng về các biện pháp kỷ luật trong chính sách và quy trình nội bộ của tổ chức, bao gồm việc giảm lương, khai trừ, hoặc giảm trách nhiệm.

• Huấn luyện và hỗ trợ: Cung cấp các chương trình đào tạo hoặc hỗ trợ để giúp người đứng đầu nắm bắt và tuân thủ đúng quy định.

• Đình chỉ hoặc giảm trách nhiệm: Tạm thời đình chỉ hoặc giảm trách nhiệm người đứng đầu khỏi vị trí của họ trong thời gian được quy định để điều tra và xử lý vi phạm.

• Sa thải: Trong các trường hợp nghiêm trọng, việc sa thải có thể được xem xét, đặc biệt khi vi phạm gây ra tổn thất lớn hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng hoặc hoạt động của doanh nghiệp.

Việc áp dụng biện pháp kỷ luật cần phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách của tổ chức, đồng thời cân nhắc các yếu tố khác như tình hình công việc, lịch sử lao động và tư duy nhân văn.

8. Tiêu chí đánh giá hiệu suất và thành tích của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Hiệu suất và thành tích của người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể được đánh giá thông qua một loạt các tiêu chí. Dưới đây là một số tiêu chí phổ biến:

• Doanh số bán hàng: Số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian cụ thể.

• Lợi nhuận: Lợi nhuận gộp hoặc lợi nhuận ròng đạt được sau khi trừ đi tất cả các chi phí.

• Tỷ suất sinh lời: Tỷ lệ giữa lợi nhuận và doanh số bán hàng, thường được tính dưới dạng phần trăm.

• Chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm: Đánh giá sự hài lòng của khách hàng, đánh giá qua phản hồi, đánh giá của khách hàng, và các tiêu chí khác.

• Quản lý nhân sự: Khả năng quản lý và phát triển nhân viên, bao gồm việc tạo điều kiện làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

• Tinh thần làm việc và lãnh đạo: Đánh giá khả năng tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và cam kết của nhân viên.

• Sự phát triển và mở rộng: Khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới.

• Phản ứng với thị trường: Khả năng thích ứng và phản ứng với biến động của thị trường và môi trường kinh doanh.

• Danh tiếng và uy tín: Đánh giá dựa trên hình ảnh công ty và địa điểm kinh doanh trong cộng đồng và ngành công nghiệp.

• Công nghệ và sáng tạo: Sử dụng công nghệ và sự sáng tạo để cải thiện hiệu suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Những tiêu chí này có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp để đánh giá hiệu suất và thành tích của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

9. Nhiệm vụ và quyền hạn của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Vai trò và quyền hạn của người đứng đầu địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào tổ chức cụ thể và ngành công nghiệp mà họ hoạt động. Tuy nhiên, dưới đây là một số nhiệm vụ và quyền hạn chung thường được giao cho họ:

• Lãnh đạo và quản lý: Người đứng đầu địa điểm chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện của địa điểm kinh doanh, bao gồm việc phát triển chiến lược, xây dựng và quản lý nhóm nhân viên, và đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý tài chính: Họ phải có khả năng quản lý ngân sách, dự báo và phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu lợi nhuận và tăng trưởng.

• Phát triển chiến lược kinh doanh: Người đứng đầu địa điểm phải thúc đẩy việc phát triển và triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả, bao gồm việc xác định mục tiêu, nghiên cứu thị trường, và định hình vị thế cạnh tranh.

• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác: Họ phải thúc đẩy việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và cộng đồng để tăng cường danh tiếng và ủng hộ cho doanh nghiệp.

• Quản lý nhân sự và phát triển nhân viên: Người đứng đầu địa điểm phải tạo điều kiện làm việc tích cực và phát triển nhân viên, bao gồm việc đào tạo, đánh giá hiệu suất, và thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

• Tuân thủ pháp luật và quy định: Họ phải đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và quy định ngành công nghiệp liên quan.

• Đàm phán và quản lý rủi ro: Họ phải tham gia vào việc đàm phán hợp đồng với các đối tác và quản lý các rủi ro kinh doanh để đảm bảo sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp.

• Định hình văn hóa tổ chức: Họ phải tạo ra và duy trì một văn hóa tổ chức tích cực và định hình các giá trị và nguyên tắc làm việc của doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ và quyền hạn này có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước và loại hình doanh nghiệp, nhưng chúng thường là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.

10. Những câu hỏi thường gặp

10.1 Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là gì?

Doanh nghiệp được phép lập nhiều địa điểm kinh doanh, đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh, và mỗi địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng.

10.2 Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Không khai báo thay đổi địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể bị đóng hai lần lệ phí môn bài cho cả địa điểm kinh doanh mới và địa điểm kinh doanh đã dừng hoạt động.

Việc kê khai chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể gặp vướng mắc với cơ quan thuế, gặp vướng mắc với chi cục hải quan (Với các công ty xuất nhập khẩu) nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

10.3 Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Nếu trước đây địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có thể thành lập trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh thì hiện nay doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

10.4 Thành lập địa điểm kinh doanh có được miễn thuế môn bài không?

Khi doanh nghiệp hoặc chi nhánh của doanh nghiệp được miễn thuế môn bài thì địa điểm kinh doanh mới thành lập cũng sẽ được miễn thuế môn bài theo chi nhánh hoặc doanh nghiệp chủ quản. Trường hợp doanh nghiệp đã hoạt động từ các năm trước mới thành lập địa điểm kinh doanh thì địa điểm kinh doanh thành lập vẫn phải nộp thuế môn bài.

Trên đây là bài viết Quy định về người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.