Quy định về kiểm tra báo cáo quyết toán

Quy định kiểm tra báo cáo quyết toán

1. Báo cáo quyết toán là gì?

Báo cáo quyết toán là một loại báo cáo kế toán, được lập ra để tổng hợp tình hình thu chi, sử dụng nguồn kinh phí của một đơn vị trong một thời kỳ nhất định. Báo cáo quyết toán có thể được lập cho các đơn vị kinh doanh, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các dự án đầu tư,...

Mục đích của báo cáo quyết toán là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, lợi nhuận và tiền đầu tư của đơn vị

Tại sao cần kiểm tra báo cáo quyết toán?

Báo cáo quyết toán là một loại báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của một doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh nhất định. Việc kiểm tra báo cáo quyết toán là một hoạt động quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực của báo cáo, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, gian lận

2. Quy định về kiểm tra báo cáo quyết toán

Quy định về kiểm tra báo cáo quyết toán được quy định tại Điều 60 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:

Thời điểm nộp báo cáo quyết toán: Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính, người khai hải quan nộp báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và hàng hóa xuất khẩu trong năm tài chính cho cơ quan hải quan.

Trình tự nộp báo cáo quyết toán:

Người khai hải quan lập báo cáo quyết toán theo mẫu quy định tại Phụ lục I hoặc Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

Báo cáo quyết toán được lập thành 02 bản, trong đó 01 bản nộp cho cơ quan hải quan, 01 bản lưu tại doanh nghiệp.

Báo cáo quyết toán được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan hải quan nơi người khai hải quan đăng ký tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị.

Cơ quan kiểm tra báo cáo quyết toán:

Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra báo cáo quyết toán trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro.

Căn cứ kết quả kiểm tra báo cáo quyết toán, cơ quan hải quan xử lý các vấn đề liên quan đến thuế đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.

Đối tượng kiểm tra báo cáo quyết toán:

Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra báo cáo quyết toán đối với các đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp thuộc diện kiểm tra thường xuyên, kiểm tra chuyên ngành.
• Các doanh nghiệp có số liệu báo cáo quyết toán chênh lệch lớn so với số liệu phát sinh theo tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu.
• Các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan.
• Các doanh nghiệp được cơ quan hải quan lựa chọn kiểm tra dựa trên các tiêu chí quản lý rủi ro, đánh giá sự tuân thủ pháp luật các doanh nghiệp.

Trình tự kiểm tra báo cáo quyết toán:

Cơ quan hải quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán tại trụ sở của doanh nghiệp.

Trình tự kiểm tra báo cáo quyết toán được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị kiểm tra:

Cơ quan hải quan lập kế hoạch kiểm tra báo cáo quyết toán.

Cơ quan hải quan gửi thông báo kiểm tra báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cung cấp các tài liệu, hồ sơ liên quan đến báo cáo quyết toán cho cơ quan hải quan.

Bước 2: Tiến hành kiểm tra:

Cơ quan hải quan kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lý của báo cáo quyết toán.

Cơ quan hải quan kiểm tra tính phù hợp của số liệu báo cáo quyết toán với số liệu phát sinh theo tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu.

Cơ quan hải quan kiểm tra các vấn đề liên quan đến thuế đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.

Bước 3: Kết thúc kiểm tra:

Cơ quan hải quan lập biên bản kiểm tra báo cáo quyết toán.

Cơ quan hải quan ban hành quyết định xử lý kết quả kiểm tra báo cáo quyết toán.

Quyết định xử lý kết quả kiểm tra báo cáo quyết toán:

Căn cứ kết quả kiểm tra báo cáo quyết toán, cơ quan hải quan ban hành quyết định xử lý đối với các trường hợp sau:

• Không có sai sót: Cơ quan hải quan không xử lý.
• Có sai sót nhưng không ảnh hưởng đến số thuế, phí, lệ phí phải nộp: Cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh lại báo cáo quyết toán.
• Có sai sót ảnh hưởng đến số thuế, phí, lệ phí phải nộp: Cơ quan hải quan thực hiện truy thu, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Quy định về kiểm tra báo cáo quyết toán nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý của báo cáo quyết toán, từ đó góp phần ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về hải quan.