Quy định đặt bảng hiệu địa điểm kinh doanh chi tiết nhất

Bảng hiệu địa điểm kinh doanh là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, đóng vai trò không chỉ là một công cụ quảng cáo mà còn là biểu tượng đại diện cho thương hiệu và danh tiếng của doanh nghiệp đó. Bằng cách hiển thị tên, logo, thông tin liên hệ và thậm chí là thông điệp quảng cáo trên bảng hiệu, doanh nghiệp có cơ hội thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo dấu ấn sâu sắc và dễ dàng xác định được địa điểm kinh doanh của họ trong mắt cộng đồng.

I. Bảng hiệu địa điểm kinh doanh là gì?

Bảng hiệu địa điểm kinh doanh là một tấm biển hoặc bảng quảng cáo được đặt tại địa điểm kinh doanh nhằm thông báo về sự tồn tại của doanh nghiệp đó và thu hút sự chú ý của khách hàng. Bảng hiệu thường chứa thông tin như tên của doanh nghiệp, logo, thông tin liên hệ, slogan hoặc thông điệp quảng cáo khác.

Bảng hiệu có thể được làm từ nhiều loại vật liệu khác nhau như gỗ, kim loại, nhựa, vải, hoặc nhựa PVC, và có thể được thiết kế theo nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.

Trong một số trường hợp, quy định pháp lý có thể yêu cầu các doanh nghiệp cụ thể có bảng hiệu hoặc biển chỉ dẫn để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong hoạt động kinh doanh.

II. Quy Định Pháp Luật Về Biển Hiệu Tại Địa Điểm Kinh Doanh

1. Nội Dung Cần Có Trong Biển Hiệu Treo Tại Công Ty

Pháp luật Việt Nam quy định rất cụ thể về biển hiệu treo tại địa điểm kinh doanh. Các quy định này được xác định trong Điều 34 của Luật Quảng Cáo năm 2012, áp dụng cho cả tổ chức và cá nhân hoạt động sản xuất và kinh doanh. Biển hiệu phải bao gồm các thông tin sau:

a) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có); b) Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; c) Địa chỉ và số điện thoại.

Chữ viết trên biển hiệu phải tuân thủ quy định tại Điều 18 của Luật Quảng Cáo. Kích thước biển hiệu cũng được quy định như sau:

a) Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà; b) Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 mét, chiều cao tối đa là 4 mét, nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nơi đặt biển hiệu.

Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm hoặc cứu hỏa, cũng không được lấn ra vỉa hè hoặc lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Việc đặt biển hiệu phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng Cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP của Chính Phủ, cụ thể là Khoản 3 Điều 23, quy định rõ về mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung của biển hiệu:

• Nội dung của biển hiệu phải bao gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có); tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam phù hợp với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp; loại hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã; ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ); địa chỉ giao dịch và số điện thoại (nếu có); biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, diện tích logo không quá 20% diện tích biển hiệu và không thể hiện thông tin hoặc hình ảnh quảng cáo cho bất cứ loại hàng hóa hoặc dịch vụ nào.

Biển hiệu cũng phải đảm bảo mỹ quan và vị trí đặt biển hiệu.

• Mỹ quan và chữ viết trên biển hiệu: a) Biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan; b) Biển hiệu phải viết bằng chữ Việt Nam; trường hợp muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên nước ngoài phải ghi ở phía dưới và kích thước nhỏ hơn chữ Việt Nam.

• Vị trí của biển hiệu:

  • Biển hiệu chỉ được viết hoặc đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân.
  • Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết hoặc đặt một biển hiệu tại cổng.
  • Tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết hoặc đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

2. Cấp Giấy Phép Xây Dựng Công Trình Quảng Cáo

Theo Điều 30 của Luật Quảng Cáo năm 2012, có quy định về việc xây dựng các công trình quảng cáo như màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, và bảng quảng cáo. Dưới đây là một số điểm quan trọng:

• Việc xây dựng các công trình quảng cáo như màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu và bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có sẵn phải tuân theo quy định của Luật này, các quy định khác của pháp luật có liên quan và quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương.

• Việc xây dựng các công trình quảng cáo này phải được xin giấy phép xây dựng từ cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong các trường hợp sau đây: a) Xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông trở lên; b) Xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông và kết cấu bằng kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự và gắn vào công trình xây dựng có sẵn; c) Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông trở lên.

Vì vậy, nếu Quý Khách có kế hoạch xây dựng biển hiệu hoặc các công trình quảng cáo tương tự, Quý Khách cần xin giấy phép xây dựng trong các trường hợp được quy định trên.

III. Trình Tự Thủ Tục Cấp Giấy Phép Xây Dựng Công Trình Quảng Cáo

1. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Phép

Theo Khoản 3 Điều 31 của Luật Quảng Cáo 2012, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo gồm:

a) Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo; b) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo; c) Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ sau: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với công trình quảng cáo đứng độc lập; hợp đồng thuê địa điểm giữa chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo và chủ sở hữu hoặc chủ sử dụng hợp pháp đối với công trình quảng cáo gắn vào công trình xây dựng có sẵn hoặc văn bản thông báo kết quả trúng thầu đối với trường hợp địa điểm quảng cáo trong quy hoạch phải tổ chức đấu thầu; d) Bản vẽ thiết kế của tổ chức thiết kế hợp pháp thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Trong trường hợp công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước, bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết công trình quảng cáo vào công trình đã có trước.

2. Trình Tự Thủ Tục

Theo Khoản 4 Điều 31 của Luật Quảng Cáo 2012, trình tự thủ tục đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo được thực hiện như sau:

a) Tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương;

b) Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo cho tổ chức hoặc cá nhân. Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

c) Trong trường hợp địa phương chưa phê duyệt quy hoạch quảng cáo, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương gửi văn bản xin ý kiến các sở, ban, ngành liên quan. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương, các sở, ban, ngành nêu trên phải có ý kiến trả lời bằng văn bản gửi cho cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương. Trong thời hạn 13 ngày, kể từ ngày nhận được ý kiến của các sở, ban, ngành nêu trên, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương phải cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo cho tổ chức hoặc cá nhân. Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là các quy định của pháp luật về hồ sơ và trình tự thực hiện đối với việc cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo. Quý Khách cần tuân thủ những quy định này khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quảng cáo và xây dựng công trình quảng cáo.

IV. Mức Xử Phạt Vi Phạm Về Biển Hiệu Theo Quy Định Của Pháp Luật

Căn cứ vào Điều 66 của Nghị định số 158/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo, vi phạm về biển hiệu sẽ bị xử phạt như sau:

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ, điện thoại; b) Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định, trừ trường hợp quy định tại Điểm g Khoản 2 Điều này.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu; b) Không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu; c) Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu; d) Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu; e) Kinh doanh mà không có biển hiệu; g) Quảng cáo hàng hóa lẫn với biển hiệu; chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; b) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng; c) Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.

Nếu vi phạm, biện pháp khắc phục hậu quả có thể buộc tháo dỡ biển hiệu đối với một số hành vi quy định tại các khoản 1, 2 và 3 của Điều này.

Nhớ rằng, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị xử phạt, Quý Khách nên thực hiện việc treo biển hiệu và quảng cáo đúng theo quy định của pháp luật.

Trên đây là thông tin về quy định của pháp luật về biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Quý Khách nên tuân thủ những quy định này để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tránh vi phạm pháp luật.

V. Quy định về việc tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu

Quy định về việc tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu có thể khác nhau tùy theo địa phương và quy định cụ thể của từng khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một số quy định phổ biến mà bạn có thể gặp:

• Giấy phép: Trước khi tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu, bạn có thể cần phải có giấy phép từ cơ quan chức năng địa phương. Quy trình này thường đòi hỏi bạn cung cấp thông tin về kích thước, thiết kế, vị trí và các chi tiết khác của bảng hiệu mới.

• Quy định về quảng cáo và xây dựng: Trong một số khu vực, có các quy định cụ thể về quảng cáo và xây dựng, bao gồm cả việc tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu. Những quy định này thường được thiết lập để đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng.

• Bảo vệ môi trường: Trong một số trường hợp, việc tháo dỡ bảng hiệu có thể liên quan đến các quy định bảo vệ môi trường, như việc xử lý và tái chế các vật liệu.

• Phí và khoản tiền đặt cọc: Có thể có các khoản phí liên quan đến việc đăng ký, xin phép và tháo dỡ bảng hiệu. Ngoài ra, một số địa phương có thể yêu cầu khoản tiền đặt cọc để đảm bảo rằng bảng hiệu được tháo dỡ một cách an toàn và sạch sẽ.

• Thời gian thực hiện: Trong quá trình tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu, có thể có các hạn chế về thời gian thực hiện, như giờ làm việc hoặc ngày nghỉ lễ, để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến giao thông và sinh hoạt hàng ngày của người dân.

Trước khi thực hiện bất kỳ công việc nào liên quan đến tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu, bạn nên kiểm tra và tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu pháp lý của địa phương. 

 Quy định về việc tháo dỡ hoặc thay đổi bảng hiệu

VI. Quy định về bảo trì và sửa chữa bảng hiệu

Quy định về bảo trì và sửa chữa bảng hiệu cũng có thể thay đổi tùy theo địa phương và các quy định cụ thể của từng khu vực. Dưới đây là một số quy định thông thường mà bạn có thể gặp:

• Bảo trì định kỳ: Có thể có yêu cầu về việc thực hiện bảo trì định kỳ cho bảng hiệu, để đảm bảo rằng chúng vẫn đảm bảo an toàn và mỹ quan. Việc này có thể bao gồm kiểm tra đèn chiếu sáng, thay đổi hoặc sửa chữa các thành phần hỏng hóc, làm sạch và bảo dưỡng.

• An toàn: Các quy định về an toàn có thể đòi hỏi các biện pháp cụ thể để đảm bảo rằng việc bảo trì và sửa chữa bảng hiệu được thực hiện một cách an toàn. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng thiết bị bảo hộ, tuân thủ các quy định về làm việc ở độ cao, và đảm bảo rằng không có nguy cơ cho người điều khiển hoặc người đi qua.

• Thẩm quyền cấp phép: Trong một số trường hợp, việc thực hiện bảo trì và sửa chữa bảng hiệu có thể đòi hỏi giấy phép từ cơ quan chức năng địa phương. Điều này đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng cách và tuân thủ các quy định về xây dựng và an toàn.

• Xử lý chất thải: Khi thực hiện sửa chữa hoặc bảo trì bảng hiệu, việc xử lý chất thải có thể là một yếu tố quan trọng. Các vật liệu cũ, hỏng hóc hoặc không còn sử dụng được phải được loại bỏ một cách an toàn và tuân thủ các quy định về môi trường.

• Thời gian thực hiện: Có thể có các hạn chế về thời gian thực hiện công việc bảo trì và sửa chữa bảng hiệu, để đảm bảo rằng không gây ảnh hưởng đến giao thông hoặc sinh hoạt hàng ngày của người dân.

Trước khi tiến hành bảo trì hoặc sửa chữa bảng hiệu, bạn nên kiểm tra và tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu pháp lý của địa phương.

VII. Vị trí và phương thức đặt bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh

Việc đặt bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh thường được quy định cụ thể bởi các quy định địa phương và quy định xây dựng. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi đặt bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh:

• Vị trí và chiều cao: Bảng hiệu cần được đặt ở vị trí và độ cao phù hợp để có thể dễ dàng nhìn thấy từ xa và từ các hướng khác nhau. Điều này đảm bảo rằng bảng hiệu có thể thu hút sự chú ý của người đi đường và khách hàng tiềm năng.

• Phương thức đặt: Bảng hiệu có thể được đặt trên mặt tiền của tòa nhà, treo trên lề đường, hoặc trên một cột, bảng trụ đặc biệt. Phương thức đặt phụ thuộc vào không gian và quy định cụ thể của khu vực.

• Kích thước và thiết kế: Bảng hiệu cần có kích thước và thiết kế phù hợp với không gian và môi trường xung quanh. Nó cần được thiết kế sao cho dễ đọc, dễ nhận biết và phản ánh được thương hiệu hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

• Quy định về quảng cáo: Các quy định về quảng cáo của địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến việc đặt bảng hiệu. Điều này có thể bao gồm hạn chế về kích thước, vị trí và số lượng bảng hiệu được phép tại một địa điểm.

• An toàn và xây dựng: Việc đặt bảng hiệu cần tuân thủ các quy định về an toàn và xây dựng, bao gồm cả việc sử dụng vật liệu an toàn và đảm bảo rằng bảng hiệu không gây nguy hiểm cho người đi lại.

• Giấy phép và phê duyệt: Trước khi đặt bảng hiệu, bạn có thể cần phải có giấy phép và phê duyệt từ cơ quan chức năng địa phương.

Quy định cụ thể có thể thay đổi tùy theo địa phương, do đó, trước khi đặt bảng hiệu, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ tất cả các quy định liên quan.

 Vị trí và phương thức đặt bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh

VIII. Quy định về nội dung và thông tin cần hiển thị trên bảng hiệu

Quy định về nội dung và thông tin cần hiển thị trên bảng hiệu thường được quy định bởi các quy định quảng cáo và xây dựng của địa phương. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn nên xem xét khi hiển thị thông tin trên bảng hiệu:

• Tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu: Bảng hiệu thường cần phải hiển thị tên của doanh nghiệp hoặc thương hiệu để người đi qua có thể dễ dàng nhận biết và nhớ.

• Sản phẩm hoặc dịch vụ: Thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cũng nên được hiển thị rõ ràng để khách hàng tiềm năng biết được doanh nghiệp của bạn cung cấp những gì.

• Thông tin liên hệ: Bảng hiệu thường cần cung cấp thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại hoặc địa chỉ website để khách hàng có thể liên hệ hoặc tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.

• Thông tin khuyến mãi hoặc giảm giá: Nếu có, thông tin về các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc ưu đãi cũng có thể được hiển thị để thu hút khách hàng.

• Slogan hoặc thông điệp nổi bật: Một slogan hoặc thông điệp nổi bật có thể được thêm vào bảng hiệu để tạo ấn tượng và ghi nhớ với khách hàng.

• Thời gian hoạt động: Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn hiển thị thông tin về thời gian hoạt động của doanh nghiệp để khách hàng biết khi nào họ có thể ghé thăm.

• Thực đơn hoặc menu (đối với nhà hàng hoặc quán ăn): Đối với các doanh nghiệp như nhà hàng hoặc quán ăn, bảng hiệu cũng có thể hiển thị thông tin về thực đơn hoặc menu.

• Logo và hình ảnh: Logo và hình ảnh có thể được thêm vào bảng hiệu để tạo sự nhận biết và thu hút sự chú ý.

Trước khi thiết kế và hiển thị thông tin trên bảng hiệu, bạn nên kiểm tra và tuân thủ các quy định về quảng cáo của địa phương để đảm bảo rằng bảng hiệu của bạn tuân thủ các quy định pháp lý.

IX. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi: Tại sao bảng hiệu địa điểm kinh doanh quan trọng?

Trả lời: Bảng hiệu là một phần quan trọng của chiến lược tiếp thị của một doanh nghiệp. Nó giúp thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo ấn tượng ban đầu về doanh nghiệp, và giúp dễ dàng tìm thấy địa điểm kinh doanh. Bảng hiệu độc đáo và hấp dẫn có thể làm tăng sự nhận diện thương hiệu và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Câu hỏi: Quy định nào cần tuân thủ khi làm bảng hiệu địa điểm kinh doanh?

Trả lời: Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến kích thước, màu sắc, vị trí, và nội dung của bảng hiệu theo quy định của cơ quan quản lý địa phương. Điều này bao gồm cả việc xin phép xây dựng và tuân thủ các quy tắc về quảng cáo và an toàn.

Câu hỏi: Làm thế nào để thiết kế một bảng hiệu địa điểm kinh doanh hiệu quả?

Trả lời: Để thiết kế một bảng hiệu độc đáo và hiệu quả, bạn cần xác định mục tiêu quảng cáo, lựa chọn màu sắc và font chữ phù hợp với thương hiệu của bạn, đảm bảo thông tin trên bảng hiệu rõ ràng và dễ đọc, và sử dụng hình ảnh hoặc biểu đồ nếu cần thiết. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bảng hiệu được sản xuất từ vật liệu chất lượng để đảm bảo độ bền và bảo vệ khỏi thời tiết.