Tìm hiểu về Quản lý nhân sự bằng VBA Excel

Phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel đang ngày càng được phổ biến đối với mọi người nhân viên sử dụng Excel. Vậy phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA Excel là gì? Việc biết cách sử dụng phần mềm có thật sự cần thiết hay không? Bài viết sau đây sẽ giới thiệu chi tiết hơn về phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel này nhé!

Quản lý nhân sự bằng VBA Excel

1. VBA trong phần mềm Excel là gì?

VBA là một mã lập trình của Microsoft, được viết tắt từ cụm từ “Visual Basic for Applications”. Ứng dụng này được sử dụng trong tất cả các phần mềm của Microsoft Office, bao gồm Word, PowerPoint và cả Excel.

Trên thực tế, VBA được sử dụng để tự động hóa tất cả các thao tác trong Excel,  giúp người dùng có thể dễ dàng đọc và chỉnh sửa dữ liệu dẫu cho người đó có ít kiến thức chuyên môn hay kinh nghiệm về ngôn ngữ lập trình.

2. Tính năng của VBA trong Excel

Phần mềm quản lý nhân sự VBA Excel có tính năng như sau:

Excel and VBA Integration: Excel làm nên những điều kỳ diệu trong công việc. Đừng bao giờ nghĩ rằng Excel là cách làm cũ, là khó sử dụng. Bởi vì: Trong tương lai, khi công nghệ phát triển vượt bậc thì những kiến thức nền tảng, tư duy số liệu của các bạn vẫn cần thiết để để phát triển.

Việc phân tích dữ liệu để các thông tin này đóng góp hiệu quả cho quá trình đưa ra quyết định của doanh nghiệp hay có thể nhận biết được các cơ hội trong kinh doanh, chúng ta cần có một hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence). Các bạn cần hiểu được các dữ liệu, lựa chọn dữ liệu nào cho việc phân tích.

Cùng với sự phát triển của các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, Excel phát triển các chức năng nâng cao như Power Query và Power Pivot nhằm hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức, quản lý, liên kết giữa các bảng dữ liệu báo cáo với nhau.

3. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự VBA Excel

Việc ứng dụng và kết hợp các chức năng nâng cao của Excel, VBA để xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) có các ưu điểm:

• Rút ngắn thời gian chuẩn bị cho các bản báo cáo
• Báo cáo được cập nhật kịp thời
• Nhanh chóng đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng
• Tăng hiệu suất và độ tin cậy
• Thấu hiểu tình hình doanh nghiệp thông qua các dữ liệu đã được phân tích để đưa ra các quyết định nhanh chóng.

4. Điểm mạnh của phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel

Với việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA Excel, các thao tác làm việc như sao chép và dán các dữ liệu giữa các trang tính khác nhau, gắn link liên kết lên file dữ liệu… sẽ được tự động hóa chỉ với một cú nhấp chuột. Từ đó phần mềm có thể cung cấp thêm các tính năng đặc biệt hơn để đáp ứng các nhu cầu thực hiện nhiệm vụ mang tính phức tạp cho người dùng.

Các thế mạnh nổi bật chính của phần mềm quản lý nhân sự VBA trong Excel, có thể kể đến như:

• Có thể kết hợp nhiều chức năng để tạo tính thống nhất trong thao tác quản lý.
• Cung cấp đa dạng các hàm tính phù hợp với các yêu cầu đặc thù của công việc. Người dùng còn có thể tự tạo riêng cho mình các hàm mới trong phần mềm.
• Tạo lập một chương trình lặp lại tự động thông minh để thao tác những nhiệm vụ mang tính chất mặc định.
• Cho phép doanh nghiệp có thể tự xây dựng giao diện tương tác phù hợp hơn.
• Cho phép khai thác tối đa nguồn tài nguyên từ kho dữ liệu internet, có liên kết chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft Office.

5. Lỗ hổng khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel

Phần mềm nào cũng sẽ xuất hiện lỗi trong khi vận hành. Và phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel cũng không phải trường hợp ngoại lệ. Nó đã khiến người dùng gặp không ít khó khăn như:

5.1. Chỉ hoạt động hiệu quả với doanh nghiệp có quy mô nhỏ

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn có thể mở rộng được quy mô hoạt động trên thị trường. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải quản lý một lượng lớn các dữ liệu liên quan đến thông tin nhân sự. Vì vậy, nhân viên phải quản lý và theo dõi thông tin một cách rõ ràng và chuẩn xác hơn, tránh trường hợp gửi nhầm tin nhắn hay tổng hợp sai công nợ của nhân sự.

5.2. Tính bảo mật thông tin kém

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA Excel, nhà quản trị không thể phân quyền cũng như giám sát việc sử dụng dữ liệu của nhân viên. Đây là nguyên nhân chính khiến thông tin khách hàng bị thất thoát và tung ra ngoài.

5.3. Không được đồng bộ hóa nếu dữ liệu bị thay đổi

Khi nhân viên chỉnh sửa các thông tin liên quan đến khách hàng và đơn hàng, việc không thể tự động đồng bộ các thông tin mới được cập nhật của phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA trong Excel sẽ tạo sự bất tiện cho người sử dụng. Lúc này nhân viên phải tự cập nhật thông tin trên tất cả các file dữ liệu bằng thủ công, điều này sẽ tốn mất khá nhiều thời gian làm việc cũng như dễ gặp nhiều sai sót trong quá trình thực hiện.

Với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt nhằm tạo ra một hệ thống công nghệ quản lý khách hàng thông minh, phần mềm quản lý nhân sự VBA được ra đời với nhiều tính năng ưu việt có thể kể đến như: quản lý hồ sơ khách hàng, quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh, quản lý đơn hàng, quản lý công việc, quản lý và đo lường KPI… VBA đóng vai trò như một phần mềm quản lý nhân sự, góp phần hỗ trợ tích cực cho quá trình thúc đẩy tăng doanh thu và giá trị của doanh nghiệp trên thị trường.

Quản lý nhân sự là công việc quan trọng mà bất kỳ các doanh nghiệp đều cần phải thực hiện. Khi doanh nghiệp thực hiện công tác quản lý khách hàng hiệu quả, việc tiếp cận các khách hàng tiềm năng cũng như các khách hàng cũ sẽ trở nên dễ dàng và chặt chẽ hơn. Qua bài viết trên, mong rằng ACC đã mang đến những thông tin bổ ích liên quan đến phần mềm quản lý nhân sự bằng VBA Excel. Hy vọng bạn đã có sự lựa chọn phù hợp về phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho riêng doanh nghiệp của mình. Bạn có thể liên lạc với chúng tôi qua hotline để biết thêm nhiều thông tin hơn về các phần mềm quản trị khác.