Phải làm gì khi quá hạn visa ở Đức?

Nước Đức là điểm du lịch nổi tiếng nhiều du khách. Trong thời gian sở hữu visa Đức, phải làm gì khi quá hạn visa ở Đức? ACC sẽ hướng dẫn cho bạn.

 Phải làm gì khi quá hạn visa ở Đức?

1. Visa Đức là gì? 

Visa Đức là một loại tem được dán vào hộ chiếu của bạn, cho phép bạn nhập cảnh, lưu trú và di chuyển trong lãnh thổ Đức trong một khoảng thời gian nhất định. Visa Đức có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn.

Dưới đây là một số loại visa Đức phổ biến:

• Visa Schengen: Visa ngắn hạn cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại Đức và các nước Schengen khác.
• Visa dài hạn (Visa quốc gia, loại D): Visa dài hạn cho phép bạn lưu trú tại Đức hơn 90 ngày.
• Visa quá cảnh: Visa cho phép bạn quá cảnh tại Đức trong một thời gian ngắn để đến một quốc gia khác.

Bảng chi tiết thời gian xử lý visa Đức:

2. Quá hạn visa đức

2.1 Lý do quá hạn visa Đức

Có nhiều lý do khiến bạn có thể bị quá hạn visa Đức. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

2.1.1 Mất tập trung, quên hạn visa:

Đây là lý do phổ biến nhất khiến nhiều người bị quá hạn visa. Do bận rộn với công việc, học tập hoặc cuộc sống cá nhân, bạn có thể quên mất ngày hết hạn visa của mình.

2.1.2 Thay đổi kế hoạch du lịch:

Có thể bạn dự định du lịch Đức trong một thời gian ngắn, nhưng sau đó bạn lại quyết định ở lại lâu hơn. Do đó, bạn không gia hạn visa và dẫn đến tình trạng quá hạn.

2.1.3 Khó khăn trong việc gia hạn visa:

Quá trình gia hạn visa Đức có thể gặp nhiều khó khăn, ví dụ như thiếu giấy tờ, hồ sơ không hợp lệ, hoặc thời gian xét duyệt quá lâu. Do đó, bạn có thể không thể gia hạn visa đúng hạn.

2.1.4 Lý do bất khả kháng:

Có thể bạn gặp phải những trường hợp bất khả kháng như tai nạn, ốm đau, hoặc thiên tai khiến bạn không thể gia hạn visa đúng hạn.

Cách khắc phục khi quá hạn visa Đức:

• Liên hệ với Sở Ngoại Kiều: Bạn nên liên hệ với Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố bạn đang sinh sống để giải thích lý do quá hạn visa và xin gia hạn visa.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa, bao gồm hộ chiếu, visa cũ, vé máy bay khứ hồi, chứng minh tài chính, v.v.
• Thanh toán tiền phạt: Nếu bạn bị phạt tiền, bạn cần thanh toán đầy đủ trước khi được gia hạn visa.

Lời khuyên:

• Nên ghi chú ngày hết hạn visa vào lịch hoặc điện thoại để tránh quên.
• Nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa.
• Tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến visa Đức để tránh gặp phải những rắc rối.

2.2 Những rủi ro khi quá hạn visa Đức

2.2.1 Phạt tiền:

• Bạn có thể bị phạt tiền từ 50 đến 1.000 euro, tùy theo thời gian quá hạn visa.
• Mức phạt sẽ tăng cao nếu bạn cố ý ở lại Đức sau khi visa hết hạn hoặc nếu bạn đã từng bị quá hạn visa trước đây.

2.2.2 Bị trục xuất:

• Bạn có thể bị trục xuất khỏi Đức và bị cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định.
• Việc bị trục xuất có thể ảnh hưởng đến việc đi du lịch hoặc làm việc của bạn trong tương lai.

2.2.3 Mất uy tín:

• Việc quá hạn visa có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn khi xin visa vào các quốc gia khác trong tương lai.
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể nghi ngờ bạn có ý định nhập cư bất hợp pháp và từ chối cấp visa cho bạn.

2.2.4 Gặp khó khăn khi xin visa Đức trong tương lai:

• Nếu bạn bị quá hạn visa Đức, bạn sẽ gặp khó khăn hơn khi xin visa Đức trong tương lai.
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm nhiều giấy tờ và lý do để chứng minh bạn không có ý định nhập cư bất hợp pháp.

2.2.5 Khó khăn khi tìm kiếm việc làm:

• Nếu bạn đang ở Đức với visa du lịch hoặc visa học tập, bạn không được phép làm việc.
• Việc quá hạn visa có thể khiến bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp hoặc khi chuyển đổi visa lao động.

2.2.6 Khó khăn khi tiếp cận các dịch vụ xã hội:

• Nếu bạn không có visa hợp lệ, bạn có thể gặp khó khăn khi tiếp cận các dịch vụ xã hội như bảo hiểm y tế, giáo dục, v.v.

Lời khuyên:

• Nên kiểm tra kỹ hạn visa của bạn thường xuyên để tránh quá hạn.
• Nếu bạn có ý định ở lại Đức lâu hơn thời hạn visa, bạn nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa trước khi visa hết hạn.
• Nếu bạn gặp khó khăn khi gia hạn visa, bạn nên liên hệ với luật sư hoặc tổ chức hỗ trợ người nhập cư để được tư vấn.

3. Phải làm gì khi đã quá hạn Visa Đức?

3.1 Giữ bình tĩnh:

Việc đầu tiên bạn cần làm là giữ bình tĩnh và không nên lo lắng quá mức. Việc quá hạn visa có thể xảy ra với bất kỳ ai và có thể giải quyết được.

3.2 Xác định thời gian quá hạn:

Bạn cần xác định xem visa của bạn đã quá hạn bao lâu. Việc này sẽ giúp bạn biết được mức phạt và các biện pháp xử lý có thể áp dụng đối với bạn.

3.3 Liên hệ với Sở Ngoại Kiều:

Bạn nên liên hệ với Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố bạn đang sinh sống để giải thích lý do quá hạn visa và xin gia hạn visa.

3.4 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa, bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Visa cũ
• Vé máy bay khứ hồi
• Chứng minh tài chính
• Giấy tờ chứng minh lý do quá hạn visa (ví dụ: giấy tờ khám bệnh, giấy tờ chứng minh việc gia đình có tang, v.v.)

3.5 Thanh toán tiền phạt:

Nếu bạn bị phạt tiền, bạn cần thanh toán đầy đủ trước khi được gia hạn visa.

3.6 Chuẩn bị tinh thần cho các trường hợp xấu nhất:

Có trường hợp bạn có thể không được gia hạn visa và buộc phải rời khỏi Đức. Do đó, bạn cần chuẩn bị tinh thần cho trường hợp này và sắp xếp các công việc cần thiết trước khi rời đi.

Lời khuyên:

• Nên ghi chú ngày hết hạn visa vào lịch hoặc điện thoại để tránh quên.
• Nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa.
• Tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến visa Đức để tránh gặp phải những rắc rối.

4. Gia hạn visa Đức

Gia hạn visa Đức là thủ tục xin phép được kéo dài thời gian lưu trú hợp pháp tại Đức sau khi visa hiện tại của bạn hết hạn.

Có hai loại gia hạn visa Đức chính:

4.1 Gia hạn visa ngắn hạn (Schengen):

Loại visa này dành cho những người muốn lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa Schengen có thể được gia hạn trong trường hợp bạn có lý do chính đáng để ở lại Đức lâu hơn dự kiến, ví dụ như:

• Lý do sức khỏe
• Lý do gia đình
• Lý do bất khả kháng (như thiên tai, dịch bệnh)

4.2 Gia hạn visa dài hạn:

Loại visa này dành cho những người muốn lưu trú tại Đức hơn 90 ngày, ví dụ như:

• Du học sinh
• Người lao động
• Người đoàn tụ gia đình

Visa dài hạn có thể được gia hạn sau mỗi 1-3 năm, tùy thuộc vào loại visa và mục đích lưu trú của bạn.

Gia hạn visa Đức là thủ tục xin phép được kéo dài thời gian lưu trú hợp pháp tại Đức sau khi visa hiện tại của bạn hết hạn.

5. Vì sao cần phải gia hạn visa Đức?

Có nhiều lý do khiến bạn cần phải gia hạn visa Đức, tùy thuộc vào mục đích lưu trú của bạn tại đây. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

5.1 Visa du học:

• Visa du học Đức thường có giá trị trong vòng 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Sau thời gian này, bạn cần phải gia hạn visa để tiếp tục học tập tại Đức.
• Việc gia hạn visa du học thường được thực hiện tại Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố nơi bạn đang sinh sống.
• Các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa du học bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, visa du học còn hạn, giấy xác nhận nhập học từ trường, bảo hiểm y tế, chứng minh tài chính, v.v.

5.2 Visa làm việc:

• Visa làm việc Đức thường có giá trị từ 1 đến 3 năm, tùy thuộc vào loại visa và hợp đồng lao động của bạn.
• Khi visa làm việc hết hạn, bạn cần phải gia hạn visa để tiếp tục làm việc tại Đức.
• Việc gia hạn visa làm việc thường được thực hiện tại Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố nơi bạn đang sinh sống.
• Các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa làm việc bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, visa làm việc còn hạn, hợp đồng lao động còn hiệu lực, giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội, chứng minh tài chính, v.v.

5.3 Visa đoàn tụ gia đình:

• Visa đoàn tụ gia đình Đức cho phép người thân của bạn (như vợ/chồng, con cái) đến Đức sinh sống cùng bạn.
• Visa đoàn tụ gia đình thường có giá trị từ 1 đến 3 năm, tùy thuộc vào loại visa và tình trạng gia đình của bạn.
• Khi visa đoàn tụ gia đình hết hạn, bạn cần phải gia hạn visa để người thân của bạn tiếp tục sinh sống tại Đức.
• Việc gia hạn visa đoàn tụ gia đình thường được thực hiện tại Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố nơi bạn đang sinh sống.
• Các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa đoàn tụ gia đình bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, visa đoàn tụ gia đình còn hạn, giấy đăng ký kết hôn/giấy khai sinh, chứng minh tài chính, v.v.

5.4 Visa du lịch:

• Visa du lịch Đức thường có giá trị trong vòng 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Nếu bạn muốn ở lại Đức lâu hơn 90 ngày, bạn cần phải xin visa dài hạn hoặc gia hạn visa du lịch.
• Việc gia hạn visa du lịch thường được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại quốc gia bạn đang sinh sống.
• Các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn visa du lịch bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, visa du lịch còn hạn, vé máy bay khứ hồi, chứng minh tài chính, v.v.

Lưu ý:

• Nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.
• Quá trình xét duyệt hồ sơ gia hạn visa có thể mất vài tuần.
• Lệ phí gia hạn visa thay đổi tùy theo loại visa và thời gian gia hạn.

Ngoài ra, bạn cần phải gia hạn visa Đức nếu:

• Bạn thay đổi hộ chiếu.
• Bạn thay đổi địa chỉ nhà ở.
• Bạn thay đổi tình trạng hôn nhân.
• Bạn thay đổi công việc.

6. Thủ tục khi đi xin gia hạn visa Đức

 Thủ tục khi đi xin gia hạn visa Đức

6.1 Chuẩn bị hồ sơ:

6.1.1 Giấy tờ chung:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Visa Đức còn hạn: Visa hiện tại của bạn phải còn hạn ít nhất 15 ngày.
• Tờ khai xin gia hạn visa: Bạn có thể tải mẫu đơn trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
• Hình thẻ: 2 ảnh thẻ cỡ 3.5 x 4.5 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Bảo hiểm y tế: Có giá trị bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại Đức.
• Chứng minh tài chính: Có thể là bảng sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, hoặc giấy xác nhận lương.

6.1.2 Giấy tờ bổ sung theo mục đích lưu trú:

• Visa du học:
  • Giấy xác nhận nhập học từ trường.
  • Vé máy bay khứ hồi.
  • Chứng minh tài chính.
• Visa làm việc:
  • Hợp đồng lao động.
  • Giấy phép lao động.
  • Giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội.
• Visa đoàn tụ gia đình:
  • Giấy đăng ký kết hôn/giấy khai sinh.
  • Chứng minh tài chính.

Lưu ý:

• Lệ phí xin gia hạn visa Đức là 60 euro.
• Bạn nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.
• Việc gia hạn visa có thể được chấp nhận hoặc từ chối tùy thuộc vào hồ sơ và phỏng vấn của bạn.

6.2 Đặt lịch hẹn:

Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa. Bạn có thể đặt lịch hẹn qua trang web hoặc qua điện thoại của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

6.3 Nộp hồ sơ:

Bạn cần nộp hồ sơ xin gia hạn visa theo lịch hẹn đã đặt. Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo tất cả các giấy tờ gốc và bản sao.

6.4 Phỏng vấn:

Có thể bạn sẽ được mời phỏng vấn sau khi nộp hồ sơ. Phỏng vấn thường diễn ra trong vòng 15 ngày sau khi nộp hồ sơ.

6.5 Nhận kết quả:

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin gia hạn visa thường từ 2 đến 4 tuần. Bạn sẽ nhận được kết quả qua email hoặc qua bưu điện.

Lưu ý:

• Lệ phí xin gia hạn visa Đức là 60 euro.
• Bạn nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.
• Việc gia hạn visa có thể được chấp nhận hoặc từ chối tùy thuộc vào hồ sơ và phỏng vấn của bạn.

7. Địa điểm xin gia hạn visa Đức

Địa điểm nộp hồ sơ xin gia hạn Visa Đức phụ thuộc vào nơi bạn đang sinh sống tại Đức:

7.1 Nếu bạn đang sinh sống tại Việt Nam:

• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.

7.2 Nếu bạn đang sinh sống tại Đức:

• Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố bạn đang sinh sống.

Bạn có thể tìm địa chỉ và thông tin liên hệ của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam hoặc Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) tại Đức trên trang web:

• Trang web của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam
• Trang web của Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh
• Trang web của Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde)

Lưu ý:

• Bạn nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin gia hạn visa qua bưu điện, nhưng cần lưu ý các quy định về bưu gửi.

8. Lệ phí xin gia hạn visa Đức

Hiện nay, có hai phương thức thanh toán lệ phí xin gia hạn visa Đức:

8.1 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

• Bạn có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) nơi bạn nộp hồ sơ.
• Lưu ý:
  • Nên mang theo tiền mặt vừa đủ để thanh toán lệ phí.
  • Không được thanh toán bằng tiền lẻ hoặc tiền rách, nhàu nát.

8.2 Thanh toán chuyển khoản ngân hàng:

• Bạn có thể chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Đại sứ quán Đức, Lãnh sự quán Đức hoặc Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) nơi bạn nộp hồ sơ.
• Lưu ý:
  • Phải ghi rõ thông tin người nộp và nội dung thanh toán khi chuyển khoản.
  • Phải giữ lại biên lai chuyển khoản để làm bằng chứng thanh toán.

Dưới đây là thông tin tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí xin gia hạn visa Đức:

• Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:

  • Tên ngân hàng: Vietinbank chi nhánh Hoàn Kiếm
  • Số tài khoản: 102010000014301
  • Nội dung thanh toán: Lệ phí visa Đức - Họ và tên - Số hộ chiếu

• Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh:

  • Tên ngân hàng: Vietcombank chi nhánh TP Hồ Chí Minh
  • Số tài khoản: 0451000425432
  • Nội dung thanh toán: Lệ phí visa Đức - Họ và tên - Số hộ chiếu

Mức lệ phí xin gia hạn visa Đức là 60 euro.

Lưu ý:

• Lệ phí visa không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ xin gia hạn visa bị từ chối.
• Nên kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng trước khi chuyển khoản.

9. Câu hỏi thường gặp

9.1 Tôi có thể ở lại Đức sau khi visa hết hạn không?

• Không, bạn không được phép ở lại Đức sau khi visa hết hạn. Việc ở lại Đức bất hợp pháp có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt như phạt tiền, cấm nhập cảnh Đức hoặc thậm chí bị trục xuất.

9.2 Tôi có thể bị phạt gì nếu visa Đức của tôi quá hạn?

• Mức phạt cho việc quá hạn visa Đức phụ thuộc vào thời gian bạn ở lại Đức bất hợp pháp. Mức phạt tối đa có thể lên đến 30.000 euro.

9.3 Tôi có thể bị cấm nhập cảnh Đức nếu visa của tôi quá hạn không?

• Có, bạn có thể bị cấm nhập cảnh Đức nếu visa của bạn quá hạn và bạn không có lý do chính đáng để giải thích việc quá hạn.

9.4 Tôi có thể làm gì để tránh bị quá hạn visa Đức?

• Bạn nên ghi chú ngày hết hạn visa vào lịch hoặc điện thoại để tránh quên.
• Nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.