Mẫu phiếu nhập kho (Cập nhật 2023)

Các hoạt động xuất kho và nhập kho luôn được theo dõi sát sao bởi các nhân viên kho. Họ dùng sổ sách và các mẫu phiếu ghi lại chi tiết hàng hóa xuất nhập kho. Vậy Mẫu phiếu nhập kho như thế nào? Và được quy định như thế nào. Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Mẫu phiếu nhập kho (Cập nhật 2023)

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là chứng từ được quy định theo mẫu của Bộ Tài chính sử dụng khi nhập hàng hóa về kho. Phiếu ghi lại đầy đủ các thông tin của hàng được nhập về như tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, ngày nhập, … Qua phiếu nhập kho chủ cơ sở quản lý tốt số lượng hàng hóa nhập vào và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Phiếu nhập kho giúp kế toán thu nhận được các thông tin sự biến động về mặt tài sản. Kế toán thường xuyên theo dõi được các đơn hàng để tính toán chính xác và thực hiện tốt công tác quản lý tài sản.

Thủ kho sẽ là người đứng ra chịu trách nhiệm quá trình xuất và nhập hàng hóa trong kho. Họ sẽ xác nhận kỹ lưỡng chứng từ rồi xin dấu giáp lai và chuyển đến bộ phận kế toán để kế toán tiếp tục xử lý. Nội dung bên trong phiếu nhập kho phải chính xác và không được tẩy xóa mất đi tính minh bạch của chứng từ.

Tùy theo quy chế riêng của mỗi doanh nghiệp mà phiếu xuất – nhập kho được quản lý bởi các bộ phận khác. Thường thì phiếu nhập kho được chia làm 3 liên và sau khi được thông qua bởi kế toán trưởng phiếu nhập kho được trình lên giám đốc. Trong phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán và dấu đỏ cần thiết để xác nhận.

2. Những công dụng mà phiếu nhập kho mang lại

Phiếu nhập kho giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa ra vào kho để kiểm soát được số lượng hàng tồn kho nhanh chóng đưa ra các hướng giải quyết. Ngoài việc thực hiện viết tay phiếu nhập hàng doanh nghiệp kết hợp với các phần mềm. Nội dung phiếu sẽ được nhập lại lên hệ thống chung để kế toán và quản lý dễ dàng nắm bắt.

Phiếu nhập hàng vào kho được sử dụng tại các nhà kho, đơn vị quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào, … với chung mục đích là quản lý tốt số lượng hàng hóa. Phiếu xuất nhập kho sẽ là vật chứng chứng minh cho số lượng hàng hóa được đưa vào và ra trong trường hợp có điều không may xảy ra.

Đối với các doanh nghiệp hay cơ sở sản xuất kinh doanh phiếu nhập kho là chứng từ không thể thiếu. Nó là giấy tờ tiên quyết giúp vận hành các chuỗi cung ứng một cách chính xác và hiệu quả. Mọi công việc cần được quản lý chặt chẽ ngay từ những bước đầu tiên mới đem lại hiệu quả tốt nhất cho công việc.

3. Mẫu 03-VT: Phiếu nhập kho

4. Cách viết phiếu nhập kho

– Tên của mẫu phiếu: Phiếu nhập kho

– Ghi rõ thời gian lập bản phiếu nhập kho, số phiếu bao nhiêu?, nợ như thế nào?

Ví dụ:

Ngày, tháng, năm

Số ?

Nợ:?

Có:?

– Thông tin của người giao, bao gồm: họ và tên

– Theo … số?…ngày, tháng, năm,….

Nhập tại kho nào? (ghi rõ tại kho nào nếu có nhiều kho), nơi nhập hàng rõ ràng ở đâu?

– Phần kẻ bảng ghi rõ về số thứ tự từng loại sản phẩm, hàng hóa: tên, loại nhãn hiệu, dụng cụ, hàng hóa, mã số của loại hàng nhập kho, được tính theo chiếc/ kg/…, số lượng cụ thể theo chứng từ và theo thực tế, giá cụ thể, tổng của các thành phần đã liệt kê trên.

– Tổng của số tiền bằng chữ?

– Chứng từ gốc được đính kèm theo?

+…………………………………..

+…………………………………..

– Ngày tháng năm lập phiếu?

– Ký và ghi rõ họ tên của những người sau:

+ Người lập phiếu

+ Người giao hàng

+ Kế toán trưởng? hoặc bộ phận khác mà có nhu cầu nhập hàng

+ Thủ kho

Trên đây là các thông tin về Mẫu phiếu nhập kho (Cập nhật 2023) mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.