Quy định về phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Các mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những chứng từ có mặt trong các công việc của kế toán kho. Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa/vật tư/dụng cụ được nhập vào kho và xuất ra cho các bộ phân trong doanh nghiệp sử dụng. Vậy Quy định về phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho được lập khi: hàng hóa cần cho về đến công ty cần cho vào nhập kho để lưu trữ. Để ghi nhân số lượng vật tư, công cụ hoặc dụng cụ, hàng hóa...nhập vào kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ sách kế toán.

⇒ Tùy theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp: Sẽ sử dụng phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên

2. Mục đích phiếu nhập kho

Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.    kế toán doanh nghiệp xây dựng

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

3. Phương pháp và trách nhiệm ghi phiếu nhập kho

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.  tự học kế toán xây dựng

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Trên đây là mẫu số 01 – VT phiếu nhập kho được Văn bản kế toán tách ra từ Thông tư 200 để các bạn có thể dễ dàng tải về sử dụng. Tham khảo phương pháp ghi trong bài viết để có phiếu nhập kho theo đúng quy định.

4. Mẫu phiếu nhập kho

- Họ và tên người giao: .......................................................................................

- Theo .................. số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ...........................

Nhập tại kho: ...........................................địa điểm.............................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.........................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:............................................................................

5. Phân loại các mẫu phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho cũng giống như các chứng từ hóa đơn như phiếu thu, phiếu chi. Có các loại 1 liên, 2 liên, 3 liên.

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào số sách kế toán.

Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

6. Cách viết phiếu nhập kho

Khi lập phiếu nhập kho cần phải ghi rõ số phiếu và ngày/ tháng/ năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư/ công cụ/ hàng hóa/ dụng cụ, ghi số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho ngày/tháng/năm theo hóa đơn, ghi tên kho và địa điểm nhập kho.

- Cột A, B: ghi số thứ tự và tên hàng hóa/ vật tư/ dụng cụ/ công cụ Tên vật tư,hàng hóa, công cụ,..ghi theo hóa đơn)

- Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị của các vật tư/hàng hóa/dụng cụ/công cụ.

 ✪ Phiếu nhập xuất kho khổ A4 (3 liên/150 tờ)

Phần số lượng:

- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập)

- Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực tế lượng hàng hóa/công cụ/dụng cụ nhập vào kho.

(Thông thường số lượng hàng hóa, vật tư..theo chứng từ ở cột 1 sẽ = số lượng chứng từ hàng hóa thực tế ở cột 2. Nhưng nếu hàng hóa không được đủ hoặc bị hư hại phải trả lại cho người bán, hoặc có thể số lượng hàng hóa thực tế dư ra nhiều hơn thì số liệu ở hai cột 1 và 2 sẽ khác nhau. Cho nên kế toán kho cần chú ý chỗ này để ghi số liệu chính xác)

- Cột 3 : Giá nhập kho được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (quá trình vận chuyển, bốc đỡ hàng..) cho một đơn vị hàng hóa.

- Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng, là cột 3 *cột 2.

- Dòng “cộng”: Là tổng của các giá trị ở hàng số lượng, đơn giá, thành tiền. Phiếu nhập kho thường có nhiều hàng hóa/vật tư/dụng cụ/công cụ khác nhau, vậy cột “cộng” rất có tác dụng tổng hợp lại trong trường hợp đó.

- Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Diễn giải bằng chữ số liệu tổng ở cột “thành tiền” ghi trên phiếu nhập kho.

Trên đây là các thông tin về Quy định về phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC Danh mục các loại mặt hàng tiêu dùng? mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.