Mẫu phiếu chi tiền phổ biến nhất hiện nay (2023)

Trong hoạt động của các doanh nghiệp, các đơn vị khi phải chi tiền ra để giải quyết một công việc nào đó thì sẽ cần sử dụng mẫu phiếu chi. Phiếu chi là một chứng từ quan trọng do kế toán lập ra để quản lý việc chi tiêu của doanh nghiệp và cũng chính là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu phiếu chi mới nhất ban hành theo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Tài chính, mời các bạn tham khảo và tải về để tiện sử dụng. Vậy Mẫu phiếu chi tiền phổ biến nhất hiện nay (2023) là gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Mẫu phiếu chi số 02 - TT là gì?

Phiếu chi (Phiếu chi tiền mặt) được lập để nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Nói cách khác Phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt.

Mẫu phiếu chi được hiểu là một trong những chứng từ quan trọng và cần thiết trong ngành kế toán cũng như trong những công việc kế toán. Bên cạnh đó mẫu phiếu chi excel được lập nhằm để quản lý chi tiêu của doanh nghiệp, đây được coi như là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi mới nhất thường được lập bởi các kế toán của doanh nghiệp khi có phát sinh tiền mặt. Phiếu chi có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát nguồn tiền của doanh nghiệp đó, nguồn thu chi trong doanh nghiệp.

Mẫu phiếu chi được giới thiệu dưới đây gồm các mẫu được ban hành theo các thông tư mới nhất:

• Mẫu phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 79/2019/TT-BTC
• Mẫu phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
• Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 132/2018/TT-BTC
• Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC,
• Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC,
• Mẫu phiếu chi mẫu số 01-TT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC;
• Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
• Mẫu phiếu chi 02 - TT 2022 theo Thông tư 88

2. Khi nào cần sử dụng phiếu chi, phiếu thu

Bất cứ hoạt động nào làm giảm, hoặc tăng tiền mặt thì bạn đều phải thực hiện viết phiếu chi, phiếu thu. Đồng thời bạn phải có lý do chính đáng, được xác thực cho hoạt động đó.

Ngoài mục đích chính trên, phiếu thu phiếu chi còn là căn cứ để kế toán thực hiện ghi chép sổ sách, và thủ quỹ có thể xuất nhập tiền

3. Nguyên tắc khi lập phiếu chi?

Nội dung trên đã giải thích được khái niệm phiếu chi là gì và ý nghĩa của việc sử dụng phiếu chi đối với các công ty, doanh nghiệp. Ở nội dung này sẽ đưa ra một số nguyên tắc khi lập phiếu chi như sau:

– Phiếu chi cần phải được đóng thành quyền, trong mỗi phiếu chi cần phải ghi số quyển, số của từng phiếu chi và số của phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.

– Trong từng phiếu chi phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền.

– Ở dòng số tiền có thể ghi bằng số hoặc là ghi bằng chữ số tiền đã xuất quỹ và ghi rõ đơn vị tính là Việt Nam đồng hoặc USD,…

– Người nhận tiền sau khi nhận đủ số tiền thì phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, và ký tên, ghi đầy đủ họ và tên vào phiếu chi.

– Nếu phiếu chi là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để có thể tính ra được tổn số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi vào sổ; liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải có đóng dấu.

Như vậy đối với những người làm việc ở vị trí kế toán thì khi lập mẫu phiếu chi cần lưu ý những nguyên tắc đã nêu ở trên.

4. Phiếu chi có cần đóng dấu không?

Ngoài những nguyên tắc khi lập phiếu chi, những nội dung cần phải có trong mẫu phiếu chi thì vấn đề phiếu chi có cần đóng dấu không cũng được rất nhiều kế toán quan tâm.

Theo quy định hiện nay khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

Như vậy khi lập phiếu chi thì cần phải đáp ứng theo mẫu quy định và cần đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật.

5. Mẫu phiếu chi phổ biến nhất