Quy định về phiếu chi theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Phiếu chi là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi thực tế bằng tiền mặt. Phiếu chi còn được quy định rõ ràng ở trong Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Vậy Quy định về phiếu chi theo thông tư 200/2014/TT-BTC như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết dưới đây!

1. Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là chứng từ quan trọng được kế toán lập ra nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ, từ đó làm chứng từ để thủ quỹ xuất tiền và ghi vào sổ kế toán.

Hiểu đơn giản, phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt.

Phiếu chi thường được sử dụng trong các trường hợp trả tiền cho:

• Mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ cho nhà cung cấp
• Chi đầu tư, chi tiền lương
• Chi xuất quỹ tiền mặt cho việc nộp thuế
• Chi cho việc xuất quỹ tiền mặt trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn
• Chi tiền mặt gửi vào ngân hàng
• ………..

Theo điểm c, khoản 1 điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định:

Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt cần phải có phiếu thu và phiếu chi, có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Trong một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.

2. Mẫu phiếu chi mới nhất theo thông tư 200 và 133

2.1. Mẫu phiếu chi 02 – TT ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC 

Họ và tên người nộp tiền:………………………………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………

Lý do nộp:……………………………………………………………………………………..

Số tiền:………………………………………………………….(Viết bằng chữ):…………

Kèm theo:………………………………………………………Chứng từ gốc.

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……………………………………………

+ Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2.2. Mẫu phiếu chi 02 – TT ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Họ và tên người nhận tiền: ……………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….

Lý do chi: …………………………………………………………………………….

Số tiền:……………………………….. (Viết bằng chữ): ……………………..

Kèm theo: ………………………………. Chứng từ gốc: …………………….

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):……………………………………………..

+ Tỷ giá ngoại tệ:………………………………………………………………………

+ Số tiền quy đổi:……………………………………………………………………..

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

3. Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu chi chuẩn chỉnh nhất

Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi, số phiếu chi phải được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

Khi thực hiện ghi mẫu phiếu chi, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý:

• Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị ở góc trên bên trái phiếu chi
• Ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu
• Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền
• Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ và đơn vị công tác của người nhận tiền
• Dòng “Lý do chi”: Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi trả lương tháng 05/2022, chi mua văn phòng phẩm…
• Dòng “Số tiền”: Ghi rõ số tiền cả bằng số và bằng chữ để tránh sửa chữa
• Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo (chi tiết tên từng loại chứng từ kèm theo)

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, giám đốc, thủ quỹ, kế toán trưởng thì mới được xuất quỹ. Khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Sau đó kế toán doanh nghiệp lưu 3 liên như sau:

• Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu
• Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán
• Liên 3: Giao cho người nhận tiền

Lưu ý:

• Nếu thực hiện chi ngoại tệ thì kế toán doanh nghiệp cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị của đồng tiền ghi sổ
• Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu

Trên đây là các thông tin về Quy định về phiếu chi theo thông tư 200/2014/TT-BTC Danh mục các loại mặt hàng tiêu dùng? mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.