HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý nhân sự vnresource hrm pro thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.
phần mềm quản lý nhân sự vnresource hrm pro
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp.
Với các phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành ở nhiều khía cạnh khác nhau gồm:
- Quản lý quy trình tuyển dụng
- Quản lý dữ liệu nhân viên
- Đánh giá và xem xét hiệu suất cá nhân
- Quán lý lương thưởng
Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ, quy mô từ 10 nhân sự sẽ chọn cách quản lý nhân sự thủ công hoặc sử dụng các phần mềm miễn phí.
Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và lớn, hiểu được tầm quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng nhân sự và quản trị nguồn lực sẽ lựa chọn đầu tư vào những phần mềm quản lý có trả phí.
Hoặc tuyệt vời hơn nữa, là tự thiết kế và lập trình một phần mềm quản lý nhân sự của riêng mình nhằm tăng cường bảo mật.
2. Tại sao doanh nghiệp cần phải quản lý nhân sự hiệu quả
Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân lực Online bên cạnh việc giúp doanh nghiệp tối ưu các hồ sơ, file quản lý hiệu quả thì còn giúp doanh nghiệp có thể tối ưu quy tình và cắt giảm những chi phí không cần thiết.
Cùng Navee tìm hiểu một số các lợi ích nổi bật mà các phần mềm này đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng nhé:
- Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Các phần mềm này thường sẽ được liên kết với các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Chỉ với một thao tác, doanh nghiệp dễ dàng đăng tải thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, cũng như lưu trữ hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp lịch phỏng vấn hiệu quả hơn.
- Quản trị thông tin và đánh giá năng lực nhân sự.
Ứng dụng HRM hoạt động như một File excel khổng lồ chứa các dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động của từng cá nhân.
Từ đó đưa ra được một đánh giá tổng quan về năng lực của nhân sự giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xây dựng định hướng hỗ trợ giúp nhân viên phát triển tối đa tiềm năng của họ.
- Quản lý lương, thưởng, tính OT
Hệ thống HRM sẽ lưu trữ thông tin chấm công của từng nhân viên, giúp đảm bảo phúc lợi và tối ưu quy trình vận hành cho doanh nghiệp.
Với HRM, doanh nghiệp đánh giá mọi thứ khách quan thông qua công nghệ, máy móc và xử lý các tác vụ nặng, tốn nhiều thời gian một cách tự động, nhanh chóng, hiệu quả.
3. VN Resource HRM Pro
VN Resource HRM Pro là giải pháp có khả năng đáp ứng toàn diện công tác quản lý nhân sự và đồng thời hỗ trợ các công cụ quản trị nguồn lực con người, giúp quản lý các doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn.
Hiện nay doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng tăng về số lượng, chất lượng (quy mô, tính chuyên nghiệp…) và ngày càng chú trọng về nhu cầu quản trị nguồn nhân lực... trong đó các doanh nghiệp luôn có nhu cầu về công cụ để hỗ trợ quản lý nhân sự hàng ngày, quản trị, phân tích chi phí, xây dựng và đánh giá năng lực các chức danh...
Bên cạnh đó, các giải pháp phần mềm nước ngoài có chi phí cao lên đến hàng chục tỷ, nhưng lại không hoàn toàn phù hợp với tính chất doanh nghiệp tại Việt Nam...
Trước thực trạng này, từ năm 2005, giải pháp Phần mềm quản trị Nhân sự VnResource HRM Pro của Công ty Tài Nguyên Tri Thức Việt Năng được đầu tư xây dựng và phát triển.
VnResource HRM Pro là Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, không đơn thuần là ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, xử lý các vấn đề về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… mà giải pháp còn hỗ trợ chức năng phân tích hoạch định và xây dựng nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng chính sách đãi ngộ... Hệ thống cổng thông tin nhân viên tạo ra môi trường cộng tác chặt chẽ và chuyên nghiệp giữa toàn nhân viên với các cấp lãnh đạo và bộ phận nhận sự.
Sản phẩm được xây dựng trong 18 tháng, từ 03/2005 đến 08/2006 và đến nay vẫn tiếp tục được phát triển và nâng cấp không ngừng và được áp dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như các doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam.
VnResource HRM Pro hiện đang được áp dụng tại gần 200 doanh nghiệp tại Việt Nam, trong đó có các tập đoàn lớn như Honda, AEON, Bridgestore, Samsung, Phong phú, Scavi, DHL...
Nhận thấy những giá trị và tính ứng dụng của VnResource HRM Pro, Hội đồng giám khảo Giải thưởng Nhân tài Đất Việt đã chọn VnResource HRM Pro vào một trong 8 sản phẩm Công nghệ thông tin Thành công lọt vào vòng Chung khảo của Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt năm nay
Những chức năng tiêu biểu của VnResource HRM Pro
- Quản lý tuyển dụng bao gồm lập / phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng (có hoặc không nằm trong kế hoạch tuyển dụng) quản lý thông tin ứng viên cho từng yêu cầu tuyển dụng, Kế hoạch cho các lần phỏng vấn, kết quả ứng viên được tuyển hoặc không.
- Phân hệ quản lý hồ sơ cho phép quản lý hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật … Với hệ thống Cổng thông tin cho Nhân Viên, Nhân viên có thể đăng ký thông tin cá nhân, người phụ thuộc…
- Phân hệ chấm công cho phép timesheet, quản lý chuyên cần (đi trể, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ…), tích hợp các loại máy chấm công (thẻ từ, nhận dạng vân tay)… Với hệ thống Cổng thông tin cho Nhân Viên, Nhân viên có thể đăng ký/ phê duyệt ngày nghỉ, tăng ca…
- Phân hệ tính lương cho phép tính lương công ty theo nhiều hình thức: lương công nhật, lương doanh số tháng, quý, năm… Cho phép nhân viên kiểm tra ngày công, phiếu lương ngay trên hệ thống cổng nhân viên.
- Phân hệ Quản lý Đào tạo bao gồm Lập kế hoạch đào tạo, Tổ chức lớp đào tạo, Quản lý thông tin lớp học và nhân viên tham gia vào các lớp đào tạo, kết quả đào tạo, hệ thống báo cáo cho việc đào tạo.
- Phân hệ Đánh giá nhân viên cho phép định nghĩa tiêu chuẩn đánh giá theo chức vụ. Lập và quản lý Kế hoạch đánh giá Tháng, Quý, Năm. Cho phép đánh giá theo nhiều cầp. Quy trình đánh giá thông qua website…
- Hệ thống báo cáo nhân sự, phân tích nguồn lực, phân tích chi phí lao động hỗ trợ tối đa thông tin cho quá trình ra quyết định.
- Giải pháp hỗ trợ cấu hình xử lý thủ tục và báo cáo theo các quy định của luật lao động mới nhất của Việt Nam: BHXH, BHYT, BH Thấp nghiệp, Thuế TNCN…
- Cổng thông tin tương tác của nhân viên và lãnh đạo (Self Service): Hỗ trợ đăng ký và phê duyệt ngày phép, tăng ca, yêu cầu tuyển dụng, đào tạo qua hệ thống website và email. Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để đăng ký ngày phép, tăng ca... Hệ thống gởi email thông báo đến cho cấp trên xét duyệt. Kết quả xét duyệt sẽ được phản hồi cho người đăng ký.
- Hệ thống phân tích quản trị cho phép về thu nhập nhân viên, chi phí lao động theo bộ phận, tỷ lệ vắng mặt, tỷ lệ tăng ca, tỷ lệ nghỉ việc… để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Hệ thống cho phép phân tích ngân sách, chi phí bao gồm ngân sách tuyển dụng, đào tạo, ngân sách chi phí nhân sự…
- Hệ thống cung cấp chính sách bảo mật & mã hóa thông tin chặt chẽ: Thông tin lương, phụ cấp… được mã hóa trước khi lưu trữ trong máy chủ. Dữ liệu được mã hóa hoàn toàn bảo mật ngay cả với nhân viên IT quản trị hệ thống. Hệ thống cho phép phân quyền truy cập vào từng tính năng của hệ thống; chỉ định máy nào, không cho phép máy nào truy cập vào hệ thống.
- Khả năng tích hợp với hệ thống khác như SAP, Oracle… (tham khảo tại các dự án đã thực hiện như Samsung, ECOM…)
Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý nhân sự vnresource hrm pro. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Bình luận