Phần mềm HRM VNPT, đây là phần mềm quản lý, quản trị nhân sự VNPT. Sử dụng Phần mềm quản lý nhan sự HRM VNPT, giúp cho việc quản lý số lượng lớn nhân viên, lao động chuyên nghiệm.
HRM VNPT giúp doanh nghiệp, tập đoàn cải thiện năng lực quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên, quản lý tuyển dụng, BSC, cũng như quá trình lao động…
1. Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM VNPT.
HRM VNPT giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự nhờ việc tích hợp nhiều chức năng quản lý cao cấp.
Sử dụng HRM VNPT có thể giúp doanh nghiệp:
- Hệ thống HRM giúp cơ cấu doanh nghiệp gọn hơn, Tăng hiệu quả công việc
- Công cụ giao việc và đánh giá hiệu quả công việc thông qua KPI, BSC
- Tích hợp hệ thống tính lương chuyên nghiệp và cập nhật nhanh chóng.
- Hệ thống hoạt động Cloud, giúp lãnh đạo và nhân viên truy cập online 24/24
- Phần mềm HRM VNPT hỗ trợ đa nền tảng Windown, Mac Os, Andoird, IOS…
- Sử dụng phần mềm còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Chức năng chính của phần mềm HRM VNPT
- Quản lý hồ sơ nhân viên: sơ yếu lý lịch và lý lịch công chức viên chức
- Quản lý quá trình công tác: Khi một cán bộ được tăng lương, lên chức, thay đổi công việc, đi nước ngoài, đi học, chuyển đơn vị công tác trong phạm vi tổ chức của cơ quan thì thông tin của các sự kiện này được lưu lại trong hồ sơ.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên: Quá trình lương, quá trình công tác, quá trình hợp tác, quá trình học tập, quá trình Khen thưởng – Kỷ luật, quan hệ gia đình, ngoại ngữ
- Phân tích và báo cáo tình hình nhân sự: Đưa ra các thống kê để phân tích các hiện tượng cần điều chỉnh..
- Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân sự theo một chỉ tiêu nào đó để phục vụ cho một số trường hợp
- Quản trị hệ thống: Chương trình được xây dựng trên cơ sở các đối tượng sử dụng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị phải hết sức chặt chẽ.
3. Ưu điểm khi sử dụng phần mềm HRM VNPT mang lại
- HRM VNPT sử dụng Ổn định, độ bảo mật dữ liệu cao và phân quyền sử dụng đến từng chức năng chương trình, đảm bảo dữ liệu không bị truy cập bất hợp pháp.
- Được thiết kế thích hợp cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau với hệ thống báo cáo động chuyên nghiệp.
- VNPT HRM giúp doanh nghiệp Chi phí ban đầu ít nhất vì chỉ phải triển khai trên máy chủ.
- Đội ngũ Thiết kế phần mềm chuyên nghiệp giúp dễ dàng phát triển ứng dụng. Tất cả các dịch vụ chỉ phải triển khai trên máy chủ, do vậy dễ dàng bảo trì, phát triển hệ thống.
- Phần mềm HRM VNPT sử dụng Ngôn ngữ giao tiếp tiếng Việt, có phần trợ giúp công việc nhập liệu nhanh chóng, cung cấp các tiện ích xuất dữ liệu sang các tiện ích văn phòng như : MS Word, MS Excel, PDF……
- Hệ thống sao lưu và phục hồi dữ liệu khi có sự cố. Có sẵn khả năng tích hợp hệ thống thông tin tổng thể của toàn công ty.
4. Hình thức cung cấp phần mềm HRM VNPT
- Doanh nghiệp có thể mua trọn gói hoặc thuê theo tháng
- Hỗ trợ đào tạo và tư vấn kỷ thuật cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ
- Hỗ trợ khách hàng nhập số liệu bạn đầu và hỗ trợ bảo trì theo yêu cầu.
5. Tính năng của VNPT HRM
– Quản lý hồ sơ nhân viên: sơ yếu lý lịch và lý lịch công chức viên chức
– Quản lý quá trình công tác: Khi một cán bộ được tăng lương, lên chức, thay đổi công việc, đi nước ngoài, đi học, chuyển đơn vị công tác trong phạm vi tổ chức của cơ quan thì thông tin của các sự kiện này được lưu lại trong hồ sơ.
– Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên: Quá trình lương, quá trình công tác, quá trình hợp tác, quá trình học tập, quá trình Khen thưởng – Kỷ luật, quan hệ gia đình, ngoại ngữ
– Phân tích và báo cáo tình hình nhân sự: Đưa ra các thống kê để phân tích các hiện tượng cần điều chỉnh..
– Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân sự: theo một chỉ tiêu nào đó để phục vụ cho một số trường hợp
– Quản trị hệ thống: Chương trình được xây dựng trên cơ sở các đối tượng sử dụng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị phải hết sức chặt chẽ.
6. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự tại doanh nghiệp
Sau khi tìm hiểu phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp cũng cần nắm rõ một số lưu ý trong quá trình sử dụng để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp phải thực sự hiểu mình muốn gì?
Doanh nghiệp cần định hướng mục tiêu rõ ràng, vạch ra những vấn đề tồn tại làm cản trở tiến độ công việc để từ đó có thể vận dụng vào phần mềm quản lý nhân sự giúp làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần lựa chọn các phần mềm quản trị phù hợp dựa trên đặc thù của các dự án kinh doanh cũng như số lượng nguồn lực hiện có.
- Nắm chắc các kiến thức quản lý
Các nhà quản trị cần duy trì song song 2 tư tưởng: Lý thuyết và thực hành song song với nhau. Từ đó, quá trình sử dụng máy móc kết hợp với sự thành thạo của kỹ năng làm việc sẽ mang đến được kết quả cao.
- Không chạy theo xu hướng
Việc chạy theo xu hướng lựa chọn những phần mềm giống các doanh nghiệp khác mà không xem lại đặc thù công việc ở công ty mình chính là yếu tố khiến bạn luôn bị thụt lùi so với đối thủ. Vì vậy, giám đốc và các nhà quản trị cần cân nhắc và đưa ra quyết định mua một phần mềm phù hợp, đúng đắn nhất để không lãng phí thời gian, tiền bạc của công ty.
- Các nhà phát triển phần mềm
Khi doanh nghiệp quyết định mua một phần mềm quản lý nhân sự để sử dụng thì cần hiểu biết rõ thông tin về nhà phát triển. Bởi lẽ, nếu người sáng tạo ra ứng dụng không có đầy đủ kiến thức về quản lý nhân sự thì sẽ không thể giải quyết được những rủi ro mà phần mềm có thể sẽ gặp phải trong quá trình sử dụng.
Nội dung bài viết:
Bình luận