Công cụ hỗ trợ đặc thù cho người làm công tác quản trị nhân sự với chức năng sâu rộng, giải pháp linh hoạt có khả năng tùy biến theo đặc thù của từng đơn vị doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM giúp cho doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương. Hãy cùng ACC tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết dưới đây:
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM
1. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm lương (Payroll software) là một hệ thống xử lý, quản lý chính sách lương và thực hiện các tác vụ tính tiền lương mỗi tháng của nhân viên. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận hành chính nhân sự.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chất lượng
2.1. Nghiệp vụ tính lương tự động, đầy đủ
FNếu bạn chọn ứng dụng tính lương tách biệt thì cần đảm bảo phần mềm có thể kết nối được với các hệ thống khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp như chấm công, KPI... Điều này hỗ trợ cung cấp nguồn dữ liệu làm cơ sở cho việc quản lý lương nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, quy trình thu thập dữ liệu từ các phần mềm nhân sự cũng cần được tự động hóa.
2.2. Dễ sử dụng
Đi đôi với các yếu tố chức năng phù hợp với nhu cầu, khi chọn phần mềm quản lý tính lương bạn cần xem xét mức độ thân thiện, dễ sử dụng. Mọi nhân viên đều có thể dễ dàng áp dụng phần mềm thông qua hướng dẫn sử dụng hoặc một khóa đào tạo ngắn hạn.
2.3. Nguồn dữ liệu
Một bảng lương cần rất nhiều dữ liệu đầu vào như ngày công, chính sách thưởng, phạt, bảo hiểm xã hội, thuế… Vì vậy, một phần mềm tính lương cá nhân tốt cần có độ mở về dữ liệu và có thể kết nối được với các phần mềm khác hoặc cổng import để cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.
2.4. Tính linh hoạt
Mỗi doanh nghiệp sẽ có khung giờ làm việc, cách tính lương khác nhau. Vì vậy, các chính sách tính công, trả lương cũng sẽ khác. Với lý do đó, phần mềm quản lý lương phải có khả năng tùy chỉnh công thức tính linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp. Ví dụ như phần mềm tính lương theo sản phẩm, phần mềm tính lương theo KPI, theo ca...
2.5. Hỗ trợ báo cáo
Bên cạnh tính năng chính là tính lương thì phần mềm lương cũng cần có tính năng báo cáo chi tiết về lương theo từng cá nhân, bộ phận và cả công ty. Các báo cáo như so sánh lương theo kỳ, tỷ lệ lương cố định - biến đổi, báo cáo mức độ sử dụng quỹ lương… Các báo cáo nên được biểu thị dưới dạng biểu đồ và có thể xuất file để in ấn, lưu trữ, phân tích.
2.6. Theo dõi chi phí lương thực tế
Phần mềm cần có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật thông tin dữ liệu. Từ đó, các nhà quản lý, đội ngũ nhân viên phụ trách trả lương có thể theo dõi các báo cáo liên quan đến lương qua điện thoại hoặc laptop một cách nhanh chóng.
2.7. Bảo mật thông tin lương theo chức vụ
Các thông tin cá nhân liên quan đến lương, thưởng là những thông tin nhạy cảm và cần được bảo mật. Do đó, phần mềm lương cần có chức năng phân quyền truy cập, cho phép một nhóm đối tượng nhất định có thể xem các thông tin về bảng lương theo quyền hạn.
2.8. Đội ngũ hỗ trợ tận tâm
Phần mềm được cung cấp bởi các đơn vị bên ngoài doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn không chỉ là chọn một phần mềm tốt mà cần phải cân nhắc đến yếu tố nhà cung cấp. Nhà cung cấp cần có một đội ngũ nhân viên có chuyên môn và có thể xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.
3. Phần mềm tính lương nhân viên FTSHRM là gì?
FTSHRM là phần mềm nhân sự tiền lương cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm tăng ca...Bên cạnh đó, phần mềm này còn hỗ trợ quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tuyển dụng, đào tạo đánh giá…
4. Tính năng của phần mềm FTSHRM
Các tính năng nổi bật của phần mềm FTSHRM gồm:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, các vấn đề quá trình tăng lương,... của mỗi nhân viên.
- Tự động chuyển dữ liệu chấm công theo ca, thời gian tăng ca…
- Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tuyển dụng, chấm công, quản lý thiết bị tài sản, đào tạo và đánh giá nhân sự cho doanh nghiệp.
5. Đặc điểm nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Làm việc online
- Hệ thống mở và linh hoạt
- Công nghệ tiên tiến
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
- Tính ổn định
- Tính bảo mật
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ
6. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng FTS HRM
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTS HRM cung cấp các chức năng sâu rộng, giải pháp linh hoạt có khả năng tùy biến theo đặc thù của từng doanh nghiệp:
– Quản lý lưu vết lịch sử hồ sơ nhân sự, diễn biến quá trình công tác, quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm…
– Tự động kéo dữ liệu chấm công, chia tách tự động khung giờ ca ngày, ca đêm, tăng ca đêm, tính toán làm tròn, thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm…
– Tính lương tự động- khép kín: Cho phép người dùng có thể tự khai báo, thay đổi công thức tính lương linh động đơn giản như Excel
– Cho phép tạo nhiều bảng công, bảng lương theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp
– Cung cấp nhiều tiện ích cảnh báo nhắc nhở qua Email,SMS, Zalo: Hết hạn hợp đồng, hết hạn Workpermit, cảnh báo vi phạm đi muộn về sớm….
– Hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hàn, Trung, Nhật….
– Dễ dàng đáp ứng nhu cầu mở rộng theo nghiệp vụ & quy mô của doanh nghiệp
Trên đây là những thông tin cơ bản về Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM, hy vọng những kiến thức trong bài viết sẽ có ích đối với bạn đọc. Nếu bạn muốn tìm hiểu về các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả thì có thể tham khảo thêm thông tin tại ACC. Phần mềm lương hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tính và trả lương cho nhân viên. Vì vậy, nếu các doanh nghiệp còn đang chần chừ không biết có nên ứng dụng phần mềm này hay không thì hãy liên hệ cho ACC để nhận hỗ trợ tư vấn.
Nội dung bài viết:
Bình luận