Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm chấm công thế hệ mới nhất tại Việt Nam. Phần mềm này có thể chạy online và offline. Dung lượng cài đặt Offline trên máy tính chỉ 10Mb, đối với Online người dùng dùng phiên bản Web và App. Phần mềm này đang là xu hướng của các đại lý phân phối máy chấm công vì có thể xem dữ liệu chấm công trên điện thoại Iphone hay Android, tính toán được chính xác ca làm kể cả tăng ca. Có thể tạo được các đơn nghỉ phép, đi sớm về muộn, lịch công tác…

Trong thời đại kỷ nguyên số, việc đầu tư và triển khai phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, tự động hóa các dữ liệu trong hoạt động nhân sự, Tanca là phần mềm nhân sự thông minh, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho cả nhân viên và lãnh đạo thông qua hệ thống công nghệ hiện đại. Bài viết sau đây cùng tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự Tanca.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

1. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca là gì?

Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự. Phần mềm được biết đến là phần mềm quản lý chấm công từ xa với giải pháp chấm công toàn diện, tính lương tự động, giao việc, quản lý KPI,...

Các đầu việc được tự động hóa. Lương thưởng được tính toán chuẩn xác nhờ các thông tin thu nhận được. Deadline thể hiện rõ ràng từng nhiệm vụ. Cảnh báo nhắc nhở giúp tăng sự nhịp nhàng khi nhiều phòng ban cùng làm việc trên hệ thống.

Một số tính năng nổi trội khác như thiết lập quy trình tuyển dụng tối ưu, kiểm tra hành trình làm việc của nhân viên, lưu trữ mọi dữ liệu lên hệ thống đám mây an toàn, hiệu quả.

Tanca giúp doanh nghiệp giảm thiểu được số lượng nhân sự quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Hơn nữa, doanh nghiệp bạn có thể cắt giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, giảm 70% thời gian xử lý nhân sự nhờ Tanca.

Giao diện Tanca được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng. Phần mềm phù hợp với mọi ngành nghề của doanh nghiệp, đặc biệt với những ngành nghề có tính linh hoạt cao và sự biến động nhân sự liên tục. Tanca sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng, và hoàn toàn bảo mật.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca cũng có ứng dụng di động đặc biệt lý tưởng cho cả nhân viên và người quản lý.

2. Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Chấm công điện thoại qua Wifi

Khách hàng chỉ cần thêm danh sách các Wifi trên hệ thống của Tanca. Nhân viên kết nối với các Wifi đã được thiết lập để chấm công qua điện thoại.

Chấm công điện thoại qua định vị GPS

Người quản lý nhân sự có thể thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính cho phép. Điều này có nghĩa là họ có thể tạo ra bao nhiêu địa điểm chấm công với bán kính bao nhiêu cũng được. Nhân viên của họ sẽ đi tới các địa điểm đó để chấm công. Chỉ cần điện thoại của nhân viên có kết nối Internet và bật GPS thì có thể chấm công được.

Xuất file Excel theo chuẩn

Tanca giúp khách hàng có thể xuất các file excel theo ngày công, giờ công, phân ca, đi muộn về sớm theo chuẩn của hàng trăm công ty. Bảng xuất file Excel này được xử lý tự động hàng ngày, do vậy khi cần thiết khách hàng có thể xuất ngay lập tức.

Tự động hóa tính lương

Tanca giúp việc tính lương trở nên tự động. Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, khách hàng có thể tạo ra các Bảng lương mẫu và mỗi tháng hệ thống sẽ tự động tính toán lương.

Quản lý ca làm linh hoạt

Nhân viên dễ dàng đăng kí ca làm trên điện thoại. Người quản lý cũng dễ dàng trong khâu kiểm soát, có thể theo dõi lộ trình kế hoạch và lộ trình làm việc thực tế của nhân viên.

Hỗ trợ tuyển dụng theo chuẩn ATS

Xây dựng trang tuyển dụng riêng để ứng viên dễ dàng nộp đơn, giao tiếp tự động (bằng email, SMS…) giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tìm kiếm nhân sự nhanh chóng.

3. Điểm mạnh của phần mềm quản lý nhân sự Tanca

• Chấm công trực tuyến dễ dàng: Tính đến thời điểm hiện tại, Tanca được biết đến như phần mềm chấm công trực tuyến số 1 Việt Nam. Bởi sản phẩm có thể cung cấp mọi giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp, cụ thể:
  • Chấm công điện thoại qua Wifi và GPS: Nhân viên sử dụng Tanca để chấm công Vào/Ra ca thông qua danh sách wifi cho phép hoặc thông qua định vị vị trí GPS trong bán kính người quản lý thiết lập.
  • Chấm công qua nhận diện khuôn mặt (AI): Nhân viên chấm công bằng cách chụp hình ảnh trực tiếp thông qua smartphone hoặc máy tính bảng đặt tại văn phòng. Dữ liệu sẽ được đưa lên bảng chấm công ngay lập tức. Đa số các dịch vụ xử lý nhân sự thông thường đều dựa vào máy chấm công (vân tay, thẻ từ, camera…) hoặc máy POS, sau đó xuất ra một tập tin Excel, sinh ra nhiều thao tác rắc rối và mất thời gian. Với Tanca, phần mềm sẽ tự động đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến, nhân viên nhân sự không cần xuất file chấm công nữa. Điều này giúp công ty:
    • Giảm chi phí mua máy chấm công.
    • Quản lý chấm công rõ ràng, mọi thông tin dữ liệu đều minh bạch, nhân viên có thể dùng điện thoại của họ để kiểm soát ngày công, thời gian chấm công, nắm được thông tin vào muộn-ra sớm…
    • Giảm khả năng bị đánh tráo, làm giả dữ liệu chấm công từ nhân viên.
• Tính lương tự động chính xác: Khi sử dụng Tanca, người quản lý xây dựng hệ thống lương đặc thù của doanh nghiệp ngay trên phần mềm. Mọi thông tin quản lý lương, cấp bậc, tiến trình tăng lương, chính sách thu nhập… đều được điều chỉnh linh hoạt. Phần mềm chấm công tính lương Tanca dựa vào các công thức đã nhập để tạo ra Bảng lương tự động mỗi tháng cho nhiều phòng ban, nhiều cá nhân khác nhau. Trên thực tế, một công ty với quy mô 50 nhân viên, nếu áp dụng theo cách tính lương thủ công, cần 1 nhân sự hoàn thành nghiệp vụ tính lương trong 2-3 ngày. Trong khi đó, nếu áp dụng phần mềm nhân sự Tanca, chỉ cần mất khoảng 30 phút – 1 tiếng là có thể tính lương cho tất cả nhân viên, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Ngoài việc được biết đến như phần mềm chấm công tính lương thông minh, Tanca còn được đánh giá cao bởi các tính năng khác nổi trội, đáng kể đến.
• Đánh giá nhân viên thông qua KPI: Người quản lý dễ dàng thiết lập KPI để đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận, đo lường hiệu suất công việc của từng cá nhân. Kết quả KPI có ngay tức thời sau khi đánh giá và được liên kết với hệ thống tính lương, làm cơ sở để doanh nghiệp trả lương, thưởng chính xác.
• Số hóa giấy tờ: Các đề xuất mua hàng, thanh toán chi phí, yêu cầu công tác hoặc nghỉ phép… sẽ được phê duyệt hoặc từ chối ngay trên phần mềm, thay vì thông qua email hoặc gửi giấy tờ trực tiếp. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, công việc diễn ra trôi chảy.
• Quản trị tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System): Đây là tính năng mới được Tanca triển khai nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế. Hồ sơ ứng viên được thu thập tập trung, tránh việc làm đứt gãy thông tin, thất lạc hồ sơ. Phân loại và quản lý các hồ sơ có chung đặc điểm như vị trí tuyển dụng, năng lực, kinh nghiệm, học vấn… hỗ trợ việc đánh giá ứng viên chính xác. Đồng thời, Tanca tự động tạo ra các mẫu email/SMS thông báo đến ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn.
• Thời gian triển khai nhanh: Tanca hoạt động theo mô hình phần mềm cho thuê (SAAS – Software as a service), thời gian triển khai nhanh. Doanh nghiệp chỉ mất khoảng 15 ngày để áp dụng phần mềm, không cần phải cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hay phải cần nhân viên IT. Đặc biệt, Tanca được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) nên việc cập nhật hay nâng cấp diễn ra nhanh hơn. Khách hàng có thêm nhiều cơ hội trải nghiệm bản nâng cấp hoặc phản hồi lỗi và sửa chữa tức thời.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hơn 300 doanh nghiệp tại Việt Nam đã đăng ký sử dụng ứng dụng phần mềm chấm công tính lương Tanca. Họ đánh giá cao về giao diện thiết kế dễ sử dụng, cho phép doanh nghiệp tính bảng lương hoặc thêm nhân viên vào hệ thống trong vài phút chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, Tanca còn được nhận xét với các tính năng hiển thị nổi bật, sắp xếp logic, font chữ mượt mà.
• Nhiều gói thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp: Hiện nhà sáng lập phần mềm Tanca thiết kế các gói sản phẩm đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô nhân sự, khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng. Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt gói cung cấp 10 – 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.

4. Lợi ích của doanh nghiêp khi sử dụng Tanca

4.1. Quản trị nhân sự hiệu quả

Tanca là phần mềm duy nhất tại Việt Nam có hệ thống chấm công trực tuyến qua điện thoại. Nhờ Tanca, doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ngày công của tất cả nhân viên, tránh tình trạng xảy ra sai sót hoặc làm giả dữ liệu.

Ngoài ra, phần mềm có các chức năng thông minh khác như: lưu trữ hồ sơ nhân viên, thiết lập ca làm việc, đánh giá KPI, tính lương tự động, tìm ứng viên và sắp xếp phỏng vấn… giúp quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

4.2. Chuyển đổi số, cắt giảm giấy tờ

Các nghiệp vụ hành chính liên quan đến giấy tờ dần được số hóa, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời giảm các sai sót vì mọi dữ liệu đều minh bạch. Nhờ các nghiệp vụ nhân sự đều được tự động hóa, giúp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian đáng kể. Mọi đề xuất hay trao đổi của nhân viên đều được thực hiện ngay trên ứng dụng, giúp kết nối chặt chẽ các thành viên trong tổ chức, góp phần tăng hiệu suất làm việc.

4.3. Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Người quản lý và nhân viên có thể truy cập phần mềm vào bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu (có Internet), hoàn toàn làm chủ hệ thống ứng dụng.

4.4. An tâm về độ an toàn và bảo mật

Vì dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động được Tanca mã hóa chặt chẽ, phân quyền chi tiết đến từng đối tượng sử dụng, bảo đảm an toàn thông tin nhân sự. Chỉ những người có thẩm quyền được phép truy cập và theo dõi.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Khi nào cần áp dụng phần mềm nhân sự?

• Nếu gặp những vấn đề sau, người điều hành doanh nghiệp cần áp dụng phần mềm nhân sự ngay để khắc phục kịp thời:
• Bộ phận nhân sự tính lương thủ công (thông qua sổ sách, file Excel…) thường xuyên có sai sót hoặc chậm trễ.
• Quy mô hoạt động ngày càng lớn, nhân viên ngày càng đông nên khó khăn trong việc quản lý hồ sơ nhân sự.
• Khó theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.
• Nhân viên phàn nàn vì sắp xếp ca làm việc không khả thi (có sự chồng chéo giữa các ca làm, không cân đối hợp lý thời gian làm việc - nghỉ ngơi…).
• Không tìm được người để thay thế ca làm của nhân viên nghỉ đột xuất.
• Mất nhiều thời gian để đọc email của nhiều ứng viên nhưng không tìm được người phù hợp.

5.2. Phần mềm tương thích với những thiết bị chấm công nào?

Bên cạnh tính năng chấm công trực tuyến thông qua Wifi, GPS hoặc camera, phần mềm quản lý nhân sự Tanca còn tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động. Tanca tương thích với đa số các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường.

5.3. Sau khi triển khai Tanca, doanh nghiệp được ưu đãi gì?

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca luôn được nghiên cứu và update tính năng liên tục, theo đó doanh nghiệp được cập nhật ứng dụng miễn phí. Đồng thời trong quá trình sử dụng dịch vụ, nhân viên của Tanca sẽ hỗ trợ nhiệt tình nếu khách hàng gặp bất cứ vấn đề khó khăn nào.

5.4. Chi phí triển khai Tanca như thế nào?

Hiện Tanca được thiết kế các gói dịch vụ đa dạng để phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính và quy mô nhân sự, khách hàng có thể chọn gói 10 - 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.

Trong thời đại kỷ nguyên số, việc đầu tư và triển khai phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực. Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, tự động hóa các dữ liệu trong hoạt động nhân sự, Tanca là phần mềm nhân sự thông minh, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho cả nhân viên và lãnh đạo thông qua hệ thống công nghệ hiện đại. Như vậy, những nội dung trên đã cho chúng ta biết thêm về phần mềm quản lý nhân sự Tanca. Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn.