Review về phần mềm quản lý nhân sự Hronline

HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý nhân sự hronline thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

phần mềm quản lý nhân sự hronline

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp.

Với các phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành ở nhiều khía cạnh khác nhau gồm:

• Quản lý quy trình tuyển dụng
• Quản lý dữ liệu nhân viên
• Đánh giá và xem xét hiệu suất cá nhân
• Quán lý lương thưởng

Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ, quy mô từ 10 nhân sự sẽ chọn cách quản lý nhân sự thủ công hoặc sử dụng các phần mềm miễn phí.

Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và lớn, hiểu được tầm quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng nhân sự và quản trị nguồn lực sẽ lựa chọn đầu tư vào những phần mềm quản lý có trả phí.

Hoặc tuyệt vời hơn nữa, là tự thiết kế và lập trình một phần mềm quản lý nhân sự của riêng mình nhằm tăng cường bảo mật.

2. Thế nào được gọi là một phần mềm quản lý tốt

Một phần mềm quản lý tốt được xây dựng dựa trên 2 yếu tố:

• Sự am hiểu chuyên môn quản lý, kinh nghiệm của nhà sản xuất và đội triển khai phần mềm quản lý
• Bộ công cụ đủ mạnh để người lập trình kỹ thuật có thể tự tin diễn đạt được ý đồ quản lý trên phần mềm

3. Phân loại phần mềm quản lý

• Phần mềm của nhà cung cấp nước ngoài: được thiết kế trên nền tảng công nghệ cao, được chuẩn hóa theo những tiêu chuẩn hàng đầu thế giới. Song phần mềm tổn tại nhiều nhược điểm nhất định như: chi phí đắt đỏ, không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không đáp ứng và cập nhật kịp thời các quy định chuẩn mực theo luật Việt Nam, không bám sát vào hoạt động quản lý, môi trường kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
• Phần mềm quản lý viết theo yêu cầu: đáp ứng phần lớn những doanh nghiệp cần và thích ứng với quy trình hoạt động của doanh nghiệp, theo đặc điểm, đặc thù riêng về bộ máy tổ chức, cách thức quản lý, ….Thời gian triển khai mất khoản 2 – 3 tháng hoặc hơn thế. Quá trình vận hành, nâng cấp và bảo trì luôn đi kèm.
• Phần mềm quản lý đóng gói: Là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, nhiều doanh nghiệp, từ đó nắm bắt thực tế hoạt động, các nghiệp vụ cần thiết đưa ra quy trình hoạt động chung, xây dựng mô hình tổng thể, áp dụng được cho các doanh nghiệp.

4. Tại sao doanh nghiệp cần phải quản lý nhân sự hiệu quả

Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân lực Online bên cạnh việc giúp doanh nghiệp tối ưu các hồ sơ, file quản lý hiệu quả thì còn giúp doanh nghiệp có thể tối ưu quy tình và cắt giảm những chi phí không cần thiết.

Cùng Navee tìm hiểu một số các lợi ích nổi bật mà các phần mềm này đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng nhé:

• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Các phần mềm này thường sẽ được liên kết với các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Chỉ với một thao tác, doanh nghiệp dễ dàng đăng tải thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, cũng như lưu trữ hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp lịch phỏng vấn hiệu quả hơn.

• Quản trị thông tin và đánh giá năng lực nhân sự.

Ứng dụng HRM hoạt động như một File excel khổng lồ chứa các dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động của từng cá nhân.

Từ đó đưa ra được một đánh giá tổng quan về năng lực của nhân sự giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xây dựng định hướng hỗ trợ giúp nhân viên phát triển tối đa tiềm năng của họ.

• Quản lý lương, thưởng, tính OT

Hệ thống HRM sẽ lưu trữ thông tin chấm công của từng nhân viên, giúp đảm bảo phúc lợi và tối ưu quy trình vận hành cho doanh nghiệp.

Với HRM, doanh nghiệp đánh giá mọi thứ khách quan thông qua công nghệ, máy móc và xử lý các tác vụ nặng, tốn nhiều thời gian một cách tự động, nhanh chóng, hiệu quả.

5. Hronline

Là một trong những phần mềm quản trị nhân sự được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, Hronline không chỉ ghi điểm với giao diện dễ làm quen, thao tác đơn giản mà nó còn cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự đặc thù theo từng lĩnh vực khác nhau như: BĐS, Khách sạn, Nhà phân phối, F&B,…

Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi công ty công nghệ Softone.

Ưu điểm:

• Tính năng riêng biệt phục vụ cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
• Hệ thống báo cáo trực quan, đa dạng
• Hoạt động trên đa nền tảng, đa thiết bị và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi

Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý nhân sự hronline. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.