Review về phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager

Quản lý nhân sự chưa bao giờ là vấn đề đơn giản đối với các công ty cho dù là lớn hay nhỏ. Ngày nay với sự giúp đỡ của công nghệ thông tin và tự động hoá, các phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager đã giúp các cấp quản lý có thể cởi bỏ được rất nhiều gánh nặng các công việc không tên trong quá trình quản lý nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu những phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager được tin dùng nhất hiện nay nhé.

Phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager

1. Phần mềm quản trị nhân sự HR-MANAGER là gì?

HR-Manager là một sản phẩm phần mềm do công ty phần mềm Hoàng Hà tại Việt Nam sản xuất. HR – Manager có khả năng quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức vụ khác nhau.

Chức năng nổi bật là:

• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn doanh nghiệp

• Liên kết quản trị nhân sự với các phòng ban khác

• Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới

• Lập báo cáo định kỳ theo nhiều tiêu chí…

2. Ưu điểm và nhược điểm của HR-Manager

Ưu điểm

Chức năng thống kê, trích lọc dữ liệu vào hệ thống phân tích để đưa ra những báo cáo cụ thể là thế mạnh của phần mềm quản trị nhân sự HR-Manager.

Sự đa dạng tiêu chí báo cáo cùng những con số, biểu đồ “biết nói” sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chủ động trong vấn đề dự báo nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn.

Nhược điểm

Giao diện của HR-Manager chia thành nhiều ô trong cùng một màn hình, tạo thuận lợi cho vấn đề theo dõi nhiều chức năng khác nhau, nhưng cũng có thể khiến người quản trị cảm thấy thiếu không gian quan sát.

3. Phần mềm quản lý nhân sự Ssoft Lucky HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Ssoft Lucky HRM được xây dựng trên cơ sở bám sát theo luật lao động Việt Nam. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager này giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề quản lý nhân sự nói riêng và tổng thể chung các hoạt động liên quan tới nhân sự. Hệ thống quản lý từ: thông tin hồ sơ lý lịch nhân sự, hợp đồng lao động, hoạt động đào tạo – tuyển dụng… cho tới các hoạt động báo cáo quản lý nhân sự và chấm công, tiền lương.

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân sự Ssoft Lucky HRM:

• Đây là một phần mềm quản lý nhân sự rất chuyên sâu
• Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan, phù hợp với tất cả mọi người

Cũng vì tính chi tiết và chuyên sâu này, phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager của Ssoft Lucky chưa thật sự phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ. Phần mềm quản lý nhân sự này thích hợp với các công ty doanh nghiệp có quy mô lớn vì có thể đưa ra nhiều các lời giải đáp trong vấn đề nhân sự phức tạp.

4. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM – Giải pháp quản trị hiệu suất toàn diện

iHCM là phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager mang thiết kế giao diện đậm chất hiện đại. Kèm theo đó, phần mềm quản lý nhân sự này tập trung vào vấn đề giúp các cấp lãnh đạo quản lý nhân viên cấp dưới theo những mục tiêu, KPI cụ thể. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả việc quản lý nhân sự.

Một vài ưu điểm cụ thể như:

• Phần mềm quản lý nhân sự iHCM hỗ trợ nhiều ngôn ngữ thích hợp với các doanh nghiệp nước ngoài.
• Tính tùy biến của hệ thống này rất cao do cách phân chức năng trong hệ thống được xây dựng linh hoạt. Điều này giúp các doanh nghiệp khi đưa phần mềm quản lý nhân sự vào hoạt động nhanh hơn và dễ dàng hơn.
• Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager của iHCM tập trung vào vấn đề cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua các vấn đề về mục tiêu và KPI. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nguồn chi phí đầu tư cho hoạt động nâng cao chất lượng nguồn lao động.

Bên cạnh các ưu điểm trên, phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager của iHCM vẫn có một nhược điểm. Để hệ thống có thể đạt được hiệu quả như trên thì lãnh đạo cấp trên và toàn bộ nhân viên cần có sự tương tác và phối hợp cực ăn ý.

5. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager do Perfect phát triển cung cấp giải pháp trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương với những tính năng: quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, lập báo cáo thống kê… Đây là một giải pháp quản lý nhân sự HR-Manager tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương.

Ưu điểm nổi bật của Perfect HRM bao gồm:

• Giao diện rất dễ sử dụng
• Hỗ trợ truy cập dữ liệu excel và từ excel sang phần mềm để nhân viên dễ dàng thao tác
• Hỗ trợ kết nối với máy chấm công để quản lý công, bảng lương dễ dàng hơn
• Chức năng quản lý phân quyền người sử dụng trên hệ thống thông minh
• Có phiên bản sử dụng miễn phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

6. Kỹ năng và trách nhiệm của một nhà quản lý nhân sự (HR Manager)

HRM có thể được chia thành nhiều phần phụ, bao gồm các giai đoạn trước, trong và sau tuyển dụng. Trách nhiệm của một HR Manager trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực (HRM) bao gồm:

• Tuyển dụng, giới thiệu và giữ chân nhân viên
• Quản lý nhân tài và lực lượng lao động
• Phân công vai trò công việc và cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Bồi thường và phúc lợi
• Tuân thủ luật lao động
• Quản lý hiệu suất
• Đào tạo và phát triển
• Khích lệ sự tham gia và công nhận của nhân viên trong các hoạt động của tổ chức
• Xây dựng đội ngũ

7. Lý do các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một phần mềm quản lý nhân sự HRM 

Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager thực hiện vai trò tự động hóa toàn bộ các tác vụ quản lý chức năng và hoạt động nguồn nhân lực của doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Bao gồm việc lưu trữ & thu thập các dữ liệu về tuyển dụng, số hóa hồ sơ, quản lý & đánh giá hiệu suất nhân sự.

7.1. Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng

Bất kể doanh nghiệp bạn có quy mô lớn hay nhỏ, việc quản lý tuyển dụng thực sự vô cùng phức tạp với rất nhiều đầu việc liên quan, tiêu tốn phần lớn thời gian của đội ngũ HR.

• Tổng hợp thủ công nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban cho từng vị trí
• Rải đầy tin đăng tuyển khắp các cộng đồng lớn nhỏ
• Trả lời ứng viên, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn
• Thu thập đánh giá của cấp quản lý, email trao đổi

7.2. Lưu trữ tập trung, bảo mật tuyệt đối, giảm thiểu rủi ro

Phần HRM có khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng làm việc cũng như những cam kết giữa người lao động và doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng bức tranh nhân sự tổng thể của doanh nghiệp, tìm kiếm dễ dàng khi cần. Ngoài ra, việc cập nhật dữ liệu trên phần mềm mang tính bảo mật tuyệt đối, hạn chế tối đa rò rỉ thông tin nhân sự thường thấy ở cách lưu trữ hồ sơ thủ công truyền thống.

7.3. Giúp đưa ra các quyết định đúng đắn về nhân sự